【摘要】公文主题词可由各级行政机关和单位根据工作需要在总规范下自行增补制定。
【关键词】政府机关、行政、自行增补
为了能更好地把握对主题词的运用,帮写论文分析在实际操作中应该把握如下准则:第一,正确不明确公文主题词表的结构、使用原则和标引方法。国务院办公厅印发了《国务院公文主题词表》,并附有《使用说明》,这些说明对如何正确标引主题词具有重要的指导作用,熟练掌握标引方法,了解词表体系结构是正确标引主题词的关键。
该说明指出一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词。先标引类别词再标类属词,完整的主题词格式为“类别词+反映文件主题内容的类属词+反映文件格式的类属词”。由于词目具有特定性和较宽的涵盖面,帮写论文分析类属词不一定在对应的类别词下,类别词也不一定就包括所要反映文件主题内容的类属词。
当类属词不能确切地反映文件主题内容时,可根据需要将不同类的主题词进行组配标引。只有当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,才可以在类别词中选择适当的词标引,同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面,并在该词后加“△”以便区别。
如果一份文件有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。如《关于建立科技创新体系和体制改革的决定》一文,其主题词标引为“科技创新△体制改革决定”,这几个词分散于不同的分类别中。
“创新”一词在词表中没有,同时也找不出意思相近的词来代替,因此要在“创新”词后加注“△”。帮写论文分析主题词表由主表和附表两部分组成,附表中的词和主表中的词具有同等效力,标引方法相同。附表所列的词目主要是中国和世界的行政区域划分和城市、国家的名称。
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参考文献:
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