【摘要】如果公文涉及几个机关和部门,应以公文中的主送机关所规定的公文处理办法和主题词为根据制定公文。
【关键词】部门、机关。公文处理
应该从《公文主题词表》中选取与公文内容相关的词目,帮写论文分析改为“机构职能编制通知”,既体现公文内容,又符合标引规范。主题词分类别词和类属词两个层次,一般主题词表只有1000多个常用词,这些词具有较宽的涵盖面和特定性,也带有一定的局限性,这就会产生找不到对应主题词的现象。
如果不能直接在词表中找到对应的词,又不结合文件内容进行分析思考,选取与内容最为接近的词来标注的话,很容易导致少标类别词或者缺少类属词的情况。在实际工作中,缺标类别词的现象比较普遍。如《关于调整杂志为半月刊的通知》,其原来标引的主题词是“刊物调整杂志通知”。
这份公文明显缺少了涵盖整个文件内容的类别词,帮写论文分析杂志刊物应属于“文化”范围;对杂志而言,调整“周期”、“版式”和“编辑单位”等都有可能,但在此它没有明确标出。故经过思考后可将主题词改为“文化报刊周期调整通法规与标准办公室业务知”,这样一来主题词就显得全面而直观,涉及的公文内容一目了然。第四,标引不规范。
在公文制作中,经常出现人为地添加或更改词目的情况,所标注的词目超过规定的数量,少于2个或者多于5个,不符合主题词标引规则。如《转发市人事局关于2000年度专业技术职务(职称)评聘工作意见的通知的通知》一文,由于文件标题中出现“评聘”一词,但词表中却没有,只有“聘任”一词,因此此文的主题词应该标引为:“人事职称聘任意见通知”。
正确标引公文主题词应当遵循的准则由于公文主题词是公文必不可少的要素之一,在制作公文时一定要加强对公文主题词重要性的认识,正确掌握公文主题词的使用方法,规范准确地标引主题词。
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