5.1.1 战略定位 ................................... 41
5.1.2 业务战略 ............................... 42
第 6 章 GJ 工程公司信息化战略保障措施
6.1 提升信息化管理能力
6.1.1 完善信息化管理基础工作
(1)完善信息系统设施设备及软件管理建设。GJ 工程公司信息化建设起步晚、起点低、底子薄,目前软硬件条件都不具备支持信息系统搭建能力,公司信息化建设的初期投资将会比较大,将对公司短期财务管理能力和运营能力形成考验,但基础设施不完备就谈不上信息化,公司必须加紧配备服务器、存储设备 UPS 电源以及配套的监控报警系统,形成完整的、符合规范要求的专业化标准机房,同时完成防火墙、数据库以及公司内部网络的搭建,进一步开发界面简洁、操作简便的终端软件。
(2)构建以信息技术和信息系统为基础的管理流程。GJ 工程公司在实施信息化建设的同时,应根据信息化建设的要求,逐步优化管理流程,构建各部门、各单位交流畅通,信息传递效率高的管理流程。将公司冗杂繁复、不适应新要求的工作程序加以改善和简化,尽量减少各项事务审批程序,并梳理各部门、各单位之间关系,设计出一整套日常办公、项目管理等各方面工作流程图,充分发挥各部门、各单位自主权,激发公司员工工作热情。公司可参考本文第 5 章所设计部分工作管理流程丰富信息系统功能,也可根据公司实际情况,进一步增加信息系统功能,并相应改进管理流程。
(3)加强制度建设。信息化建设是以信息技术和信息系统为基础,相应地会给公司的运营带来很多新事物、新工作和新问题,要更好地处理新事物、开展新工作、解决新问题,就必须有完善的制度体系,规范全体员工在各项工作中的行为,保证各部门之间的沟通和协作以及公司决策的科学化、透明化。例如,需要在公司《固定资产管理办法中》增加对服务器、存储设备等资产的管理规定;面对大量引进的系统、软件,需要制定《无形资产管理办法》。
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结论
信息技术已成为支撑当今经济活动和社会生活的基石,信息技术的广泛应用使信息的作用日益重要,使社会资源得到优化配置,从而推动传统产业不断升级,提高社会劳动生产率和经济效益。国家大力支持建筑行业实现信息化,建筑企业通过实施信息化发展战略,提高竞争能力是必然的发展趋势。
本文以 GJ 工程公司为实际依据,分析了公司经营管理现状和内外部环境,通过 SWOT 分析,结合公司战略,确定了公司信息化发展战略目标,并逐步分解细化,设计公司各项业务信息系统,并提出了保障措施。
本文得出以下结论。
(1)GJ 工程公司实施信息化发展战略,对于公司未来发展,适应社会和行业发展大趋势,是必要的;同时,公司决策层已认识到实现信息化的重要性,公司部分业务、部分员工已开始应用信息系统,相应配套软件较齐全,公司盈利能力较强,财务状况良好,公司实施信息化发展战略是可行的。
(2)GJ 工程公司实施信息化发展战略,首先应完善基础设施建设,包括购置服务器、存储设备等硬件设备,建设标准化机房,开发公司内部网络等。同时,还应加大力度引进专业人才,做好公司相关专业员工的培养工作,完善激励措施,鼓励技术创新。
(3)GJ 工程公司在实施信息化发展战略过程中,应不断完善制度体系,变革公司管理模式,以适应信息化建设带来的新事物、新工作和新问题。同时,要继续积极提升各项业务资质和能力,拓宽市场,扩展公司资金渠道,为实施信息化发展战略提供资金支持。
(4)GJ 工程公司应同步制定信息平台相关软件硬件的操作规程和应急预案,对操作人员开展操作培训,组织应急演练,同时加强日常检查和监测,发现问题及时采取措施,保障系统平稳运行,确保公司各项工作正常开展以及各类涉密信息的安全。
参考文献(略)