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Z航天公司采购管理优化探讨

日期:2023年10月28日 编辑:ad201107111759308692 作者:无忧论文网 点击次数:230
论文价格:150元/篇 论文编号:lw202310241014456519 论文字数:42633 所属栏目:采购论文
论文地区:中国 论文语种:中文 论文用途:硕士毕业论文 Master Thesis

本文是一篇采购论文,笔者认为精益供应链管理思想涉及采购管理的方方面面,本文只是从Z航天公司物资需求、采购流程、供应商管理、库存管理的角度对精益供应链管理的理论基础进行了延伸研究,不管是管理研究深度上还是精益采购管理供应链,所运用的分析方法都还有欠缺。

1绪论

1.1 研究背景

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Z航天公司是成立于上世纪70年代,主要是以生产军工电连接器为主的制造型企业,生产物资采购方式主要为集中采购、指定采购、直接采购、内部招投标采购等。Z航天公司采购管理,主要是对供应商管理、物资计划管理、物流管理、库房管理、物资验收等采购流程,从而满足科研生产的物资需求。近年来,Z航天集团公司及上级部门,高度重视采购管理水平的提升,对采购管理方面发布了一系列管理办法,规范采购行为;创建了航天电子采购平台,拓宽了Z航天公司供应商选择范围;但是,对于Z航天公司单靠上级部门制度约束和公共采购平台来提升采购精益化水平,效果甚微。

近年来,Z航天公司的发展重心集中在型号任务的获取,致力于确保项目成功并按时交付。然而,在成本控制和企业内部管理方面,公司投入相对较少,尤其在采购成本控制方面更显不足,物资采购管理仍停留在计划保障阶段。面临着200多个系列、30000多种品类的复杂产品结构,每月需要应对1000多项生产计划以及超过2000种采购计划。此外,自2021年下半年以来,Z航天公司的订单量激增,采购需求波动巨大且难以预测,这些因素都给Z航天公司的采购管理带来了极大挑战。

Z航天公司作为航天集团的三级单位,近几年在元器件市场当中也赢得了一席之位。营业收入从2019年3亿元上升至2022年5.5亿元,工业总值也有4亿元踊跃至7.5亿元, Z航天公司已进入高速发展阶段。Z航天公司三大产业齐聚开花,尤其以电连接器市场呈井喷式增长。而最近几年,因物资采购的不及时问题,已造成公司近1/3新品订单失去市场占有率机会;企业也因物资存货问题的影响,造成Z航天公司2022年现金流也达到了-1亿元左右;采购价格问题,与同行相比也是高出近20%左右;多次发生因某些物资质量不达标出现产品归“零”情况,给Z航天公司质量管理工程带来较大的风险。当前,Z航天公司的采购管理已是企业成长道路的拦路虎,强化企业采购管理水平,促进Z航天公司实现“多、快、好、省”运营管理目标,是当今及未来一段时期的主要任务。

1.2 研究目的及意义

1.2.1 研究目的

精益采购是精益供应链的源头,是保证精益供应链的基础。本文以Z航天公司采购优化研究为课题,主要是想通过精益供应链管理理论,对标Z航天公司采购管理过程存在的问题,从而实现以下目的:

(1)针对Z航天公司采购管理优化研究,有利于加强对Z航天采购管理漏洞的认识,可以提高采购效率和质量、降低采购成本,完善企业对上下游供应链管理水平的提升,并增强Z航天公司的核心竞争力。

(2)通过深入了解Z航天公司的采购管理现状、存在的问题和瓶颈,利用精益供应链理论,切实解决采购合同履约低、信息传递不及时、采购成本高、采购质量把控不严、供应商管理不当等问题,进而增强Z航天公司精益化管理水平。

(3)Z航天公司采购管理问题的解决,可以改善Z航天公司“多批次、小批量”造成的采购成本高、效率低下等现状。此外,本文对于Z航天公司提出的优化措施,可以向同行业采购管理方面提供借鉴经验,促进产业发展和优化供应链。

2理论基

2.1 采购管理

采购管理是一种对企业采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理过程,其核心目的是通过采购获取所需的物资和服务,以保障企业的生产和经营活动顺利进行并提高核心竞争力。为实现这一目标,企业需要在采购管理中关注并整合多个关键因素。

采购管理业务主要分为三大类:采购计划管理、采购订单管理以及采购财务管理。首先,采购计划管理涉及对需求的分析、预测和制定相应的采购计划,以确保物资供应的稳定和及时。其次,采购订单管理负责处理采购订单,协调和追踪订单进度,以满足生产需求。最后,采购财务管理主要涉及成本控制、价格谈判和合同执行等方面,以确保采购活动的合规性和成本效益。

在采购管理过程中,企业还需要关注供应商选择、合同管理、采购执行和供应商评价等方面。供应商选择是采购管理的关键环节,企业需要对供应商的质量、价格、交货能力等进行综合评估,以确保供应商能满足企业的需求。合同管理则涉及到采购合同的制定、审批和执行,企业需要确保合同条款明确、合规,同时加强合同的监督和执行。采购执行阶段,企业需要对采购流程进行监控,确保采购活动按照计划进行。而供应商评价则是对供应商整体表现,进行持续评估和改进的过程,有助于建立稳定的采购供应链关系。

采购管理是一个包含多个关键因素的系统性管理过程,企业需要对这些因素进行综合考虑并进行有效整合,以实现采购目标,保障生产和经营活动的顺利进行,并提高企业的核心竞争力。Z航天公司采购管理是保障企业内部生产物资与服务的一种采购活动管理,是基于采购计划、组织、协调、控制于企业生产计划、销售计划统一组织统筹的一种管理手段。采购管理处于公司的内外结合点,是管理供应链的最佳选择,能够拉动设计新品源头及生产部门产能;对外能够与供应商建立策略性关系,是公司重要的内外部衔接管理手段。

2.2 供应链管理

供应链管理产生于制造企业,随着经济全球发展格局的转变,企业之间的配合越来越紧密,许多企业开始把生产流程转移到供应链管理的各个关节,企业间合作力度更加广大。从基本含义解释,供应链管理在满足客户要求的前提下,能够以整个供应链系统最小成本,把供应商、制造商、仓储、运输等有效组织,联合一起进行产品的制造、运输、制造的管理方法。其主要管理涉及生产计划、物资采购、生产、运输、售后保障等五大基本内容。

供应链管理是指协调、管理和优化企业内部以及外部供应商、制造商、分销商等供应链中各个环节和业务流程,以达到实现企业战略目标的管理理念和实践。Z航天公司供应链管理涉及从原材料采购、生产制造、物流配送到产品售后服务的整个过程,旨在实现资源的优化配置、降低成本、提高生产效率、增强企业竞争力以及顾客满意度等多方面目标。具体来说,Z航天公司供应链管理包括以下几个方面:

(1)供应商管理:在供应商管理方面,Z航天公司注重选择合适的供应商,并与其建立长期稳定的合作关系,以确保物资供应的稳定性和质量的可靠性。供应商的信誉度、生产能力、质量控制、交货能力以及价格等因素,作为供应商选择、评价和管理关键因素。例如采购合同、供应商评价表和供应商绩效考核等。这些方法可以帮助公司及时发现和解决供应商的问题,确保供应链的稳定性和高效性。

(2)物流管理:在物流管理方面,Z航天公司注重物资运输的及时性、准确性。为此,公司采取了一系列措施,包括生产物流、仓储物流、配送物流等。生产物流方面,公司会根据生产计划安排原材料、半成品和成品的运输和配送。仓储物流方面,公司会合理规划库存水平,采用科学的仓储管理方法,以确保物资的安全和质量。配送物流方面,公司会根据订单的要求,及时、准确地发货,并跟踪货运的进展情况。

3 Z航天公司物资采购管理现状分析 ......................... 17

3.1 Z航天公司简介 ................................ 17

3.1.1 Z航天公司概括 ............................ 17

3.1.2 Z航天公司组织结构 ........................ 18

4 Z航天公司物资采购管理优化方案 .................... 37

4.1 总体优化目标与优化思路 ....................... 37

4.1.1 优化目标 .................... 37

4.1.2 优化思路 ......................... 37

5 Z航天公司采购管理精益策略实施保障措施 ..................... 57

5.1 采购流程精益化保障措施 ........................... 57

5.1.1 完善组织机构 ................................. 57

5.1.2 优化采购管理制度 ........................... 57

5 Z航天公司采购管理精益策略实施保障措施

5.1 采购流程精益化保障措施

强大的组织机构管理体系和规范的制度管理,是保证精益供应链,有效运行的基本保障,是发挥有效精益供应链利益最大化的有效手段[44]。Z航天公司,在实施精益化采购策略,不能沉浸于传统的组织管理模范和依赖于旧的规章制度,来支撑精益采购的有效实施。对标Z航天公司精益化采购实施策略,优化Z航天公司组织机构与规章制度,能提升采购人员专业化队伍建设水平,能使Z航天公司采购管理规范化、标准化。

5.1.1完善组织机构

(1)最高领导的支持

在总结Z航天公司采购管理相关问题后,通过组织机构科学调整,梳理供应链各部门工作职责,明确采购责任、采购目标,建立合理的供应商评价体系、建立一套信息共享平台、规范物资原材料验收监督能力提升,Z航天公司的采购管理水平必定再上新台阶。但是Z航天公司采购管理方案,要想方案实施落地离不开Z航天公司高层领导的支持,并且领导不能停留在表面上,而是要付出实际行动参与到精益化采购管理当中去。同时在人员配备上是否合理、审批流程是否通畅、搜集采购信息渠道是否正常等,这一切问题都需要高层牵头组织协调,才能使优化方案得到其他各部门的认可与支持,各方面工作的推进效率也会事半功倍。

(2)领导坚定意志

在优化整个采购方案过程,各部门工作职责也会相对调整,Z航天公司组织机构发生变化,制定一套完整的采购组织机构是精简、高效[