第二,由公司技设部牵头,在全公司范围内建立物资分类机制,根据所设计的物资备件分类要求,分别采用不同的采购策略。如基层队申报不对应的采购策略,技设部直接将采购计划驳回。不同类别的物资均应对应 EAM 系统中的物资编码系统,且申报信息准确,无编码的要在 EAM 系统中新建编码。各基层部门要在采购申请备注中详细填写物资的品牌、数量、技术要求、规格型号、大概金额、用途、申请原因及其他特殊要求。
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结论
本文对国内外学者采购管理理论和供应链管理理论进行了研究,并根据秦港六公司的经营现状、采购管理流程、物资备件特点等,分析了当前秦港六公司采购管理中存在的重要问题,结合相关理论和秦港六公司的实际情况,进行了优化研究并提出了优化方案,优化方案对秦港六公司的采购管理工作可以起到一定的指导意义。
本文主要观点及结论是:
(1)通过对秦港六公司经营状况和采购管理现状的阐述,总结、分析出当前秦港六公司采购管理中存在采购质量和供货时长难以保障、采购管理各项成本费用过高、采购管理工作效率低下等问题。再运用相关理论对秦港六公司采购管理中的问题进行分析,归纳得出主要原因是采购流程过于繁琐、物资备件分类不科学、库存利用不合理、采购策略单一、供应链各环节沟通不畅、过大的需求预测等。
(2)利用 ABC 分类法和卡拉杰克矩阵分析相结合的方法将秦港六公司的物资备件进行科学分类,根据各类物资的特点将物资分为战略物资、杠杆物资、瓶颈物资、一般物资四个种类,分别有针对性的提出了不同的采购优化方案。在物资中心采购的大环境下,运用更科学的方法对战略物资的需求进行预测,采用 VMI 模式,在保证物资供应的前提下,可以更有效的控制库存。针对杠杆物资和瓶颈物资,在原有成型的采购模式下,优化秦港六公司的采购管理流程,清除原有流程中不增值环节,简化整合复杂流程,利用信息化技术保证物资采购质量和效率,减小采购成本。对于一般物资,采取京东慧采平台电商采购模式,优化秦港六公司一般物资的采购流程,极大的减小了物资采购时间和成本。
参考文献(略)