本文是一篇审计论文,本文主要是结合了财务共享服务中心和经济效益审计理论,具体以 FXY 银行为案例,从 FXY 银行的财务共享服务中心的建设运营和经济效益审计两方面进行了详细的分析,从而对在财务共享模式下实施 FXY 银行经济效益审计的方案进行优化。得出以下结论:第一,在财务共享服务中心的环境下,FXY 银行的经济效益审计工作迎过来了新的发展与变革。经济效益审计工作能够高效快捷的获取审计数据得益于财务共享服务中心提供的技术支撑,从而改变了传统的审计工作方式,使得审计工作更加现代化、科学化,对于分行数量多的商业银行具有重要的现实意义。第二,现阶段 FXY 银行的经济效益审计没有完全脱离传统的审计模式,在审计的效率和审计人员的配备等方面不能适应当前的实际工作需要。因此 FXY 银行发展成为现代化国际化的银行就要依靠先进技术,不断改进审计工作方式和提升审计人员的综合素质,进一步提高审计工作的质量和效率,从而有效推进银行业务质量的提升。
1 相关概念及理论基础
1.1 相关概念
1.1.1 财务共享服务模式
(1)财务共享服务模式的概念
财务共享服务是一种面向企业的,全新的财务管理模式,它的具体操作就是对企业内部相关的财务活动进行集中处理和管控,这些操作都是通过企业中所建立起的财务共享服务中心来实现的。财务共享服务中心通过与企业内部的各业务部门通过一定的规范和协商,达成服务协议。由服务中心对业务部门提供财务相关的信息、数据和服务等,并通过网络和通讯技术对各单位的财务状况进行集中管控,在保证高质量服务的同时,不能影响各业务部门在企业中的独立性。
随着科技的发展,全球化速度越来越快,也就使得各个行业快速的发展和扩张。而由于近年来经济增速放缓,跨国企业在运营和开展业务时,便会考虑相关的成本因素,在此背景下,财务共享服务模式便应运而生。国际上大型的跨国企业对财务共享服务模式的应用较早,各项实践和操作也较为成熟,所以当它们入驻国内后,就会立即推进财务共享服务模式的实施,并建立财务共享服务中心,以降低相关成本和提高工作效率,增加其核心竞争力。惠普公司便是最典型的例子,它在中国的财务共享服务中心建立于 2004 年,位于辽宁大连。此服务中心为东北亚地区、包括中日韩三国的惠普旗下所有子公司提供财务共享服务。除此之外,随着中国经济与世界接轨,财务共享服务模式在国内的各大企业中也逐步推行和发展,并制定了一系列发展规划和策略。同时有计划的实施和推广财务共享模式,并建立大规模、跨地区、覆盖面广的财务共享服务中心,以便高效的提供财务处理和管控服务。但现阶段国内的财务共享模式的发展却存在一个问题,那就是各大企业对财务共享模式的推广和实施,是建立在国外的先进经验和成功范例的基础上,而中国本土的相关理论研究却不完善,并有一定程度的滞后。由此可见,积极推进和开展国内的财务共享模式理论研究,寻求符合我国现阶段经济社会发现需求的财务共享模式,是一项非常迫切的任务。财务共享服务中心是对企业中各业务部门的财务工作进行集中管控和处理,而这种管控和处理在某种意义上来说,其实就是一种服务,所以在注重高效率的同时还应强调服务的高质量,并不断完善服务项目,提高服务水平。财务共享服务中心因其在企业中的独特定位和角色,决定了它作为企业的财务负责单元必须具备一定的竞争力。它在业务开展和处理过程中,特别注重相关数据和信息的共享。企业在运营和发展过程中,会产生大量的数据和信息,这些数据和信息都交由专门的业务人员,并录取到财务共享服务中心的计算机系统中,接下来再通过财务人员的查看和审核,并选取其中有用的、具有代表性的数据和信息,通过财务管理的手段将其转化,并上传至财务共享服务中心的计算机系统,供企业其他部门和人员查看,从而实现信息共享。
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1.2 理论基础
1.2.1 委托代理理论
委托代理理论属于契约理论观点的一种,是现代审计的重要组成部分。委托代理理论属于一个或多个主体在进行经济活动中,为了完成客体服务,而采用聘用制的形式,同时服务中会将权责明确告知聘用方,然后对其服务评估,委托代理关系就是通过客体评价结构进而支付相应报酬的方式。在委托代理关系中,委托人即为主体,受托人即为聘用方或代理人,这属于多变关系。为了实现利益最大化,委托人和受托人的利益会出现矛盾,因此,为了保持彼此关系稳定平衡,主客体应该共同协作。主客体所寻求的利益不一致,所以效用也不同,若有制度安排时,则极易出现不足之处。基于此,委托代理问题随之出现,如“道德风险”、“逆向选择”。由此审计应用而生,为了缓解主客体矛盾,审计起到非常重要的作用,审计与受托责任二者协商一致,而受托责任和经济效益审计二者也达成一致。所谓受托责任,实际是把所有权部分托付于他人的一种权利义务关系。若所有权代理内容成为未知变量,则受托责任随之发生变化,而审计业务类别也成为未知量。若委托代理中仅仅涵盖了占有权,那么即为出现“保管责任”。为了能够监督“保管责任”,需要进行合规性审计,若委托代理内容涵盖了受益、处分等权利,那么仅仅依靠合规性审计则无法对权利过程和结果进行评判,基于此,
我们需要进行效益性审计。
1.2.2 资本保全理论
资本保全的最重要目标就是为了确保投入资本具有一定的完整性。根据资本保全理论的主要内容来看,企业在运营的过程中,必须将保护资本完整性这一理念贯穿到所有的环节流程之中,切实维护企业的合法权益,将损害性降到最小。在计量企业收益的过程中,必须确保原资本被维持保全,或者弥补已经得到了损失,之后才可以对收益进行确认。在会计理论中,资本保全理论发挥着非常重要的作用,该理论对会计理论进行了一定的延伸和补充。企业是一个具有高度独立性的经济实体,通过假设会计主体,在此过程中,应该确保所有的企业能够实现独立经营,具有这次亏的能力。所以,必须高度重视所有者投入企业的资本能否被保全。对于一个企业来说,如果想要实现可持续发展,那么资本保全是非常重要的一个条件。如果企业的资本受到了损害,那么企业不可能实现持续经营。
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2 FXY 银行财务共享中心运行情况及其经济效益审计现状
2.1 FXY 银行简介
(1)银行简介
FXY 银行股份有限公司是一所股份制商业银行,经由国务院、中国人民银行审批成立。到 2019 年年底,在我国国内,该公司设立的分行数量和分支机构数量分别达到了 119 家和 1787 家,不仅如此,该银行在全球范围内与其他银行建立代理关系,建立关系的银行数量已经超过了 1500 家。与此同时,该银行还建立了一些网上银行,例如电话银行“95561”以及手机银行等。充分发挥互联网的作用,提供的业务服务已经覆盖了全球。此外,FXY 集团旗下也设立了多种子公司,各个子公司发展的业务都有所不同,包括金融租赁业务,国际信托业务等。本次研究的主要对象是 FXY 银行,分析了该银行的经济效益审计,研究对象不包括该银行的下属公司。
在 1988 年 7 月 20 日,该银行正式成立。在 2007 年 2 月 5 日,该银行与上海证券交易所正式挂牌成立。从此之后,该银行便迅速发展,在我国的股份制商业银行中一直处于领先地位,在全球范围内一直位于前 50 强银行行列。在 2019年年底,《银行家》发布了对 2019 年全国性商业银行财务评价的排名结果,该结果评判的主要依据是财务指标,主要从定量评价角度为切入点,排名结果也较为完整的反馈出了商业银行的竞争力大小。根据该结果来看,排名前 5 的分别是招商银行、建设银行、工商银行、农业银行、FXY 银行。由此得知,FXY 银行在全球范围内具有较高的竞争力。现阶段,该银行的主营业务包括三大板块,第一,企业金融,第二,金融市场,第三,零售银行。其业务涉及到发放贷款、国际结算、担保业务以及吸收存款等。
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2.2 FXY 银行财务共享服务中心的运行情况
2.2.1 FXY 银行财务共享服务中心组织机构设置
FXY 银行为使全行财务核算能够集中进行处理,专门设立了总行财务核算中心机构,归总行支付结算部管理,该中心机构工作的主要内容是:审核及核算全行的财务收付情况、核算资产的生命周期、拨备款、核对账目、培训财务核算人员、管理全行的绩效考评和岗位的资格准入、编制财务费用报表、分析财务核算的结果以及管理本行的财务凭证。调整了总行计划财务部的财务核算管理职能,重新设定其工作职能为:管理投资与决策、合理配置资源、分析资产负债情况、进行财务预算和评价、管理财务政策。其中,关于银行的总体发展战略的规划、组织和实施、根据各单位的财务情况制定财务政策、目标以及流程,并进行合理的资源配置、以及对财务现状和业绩的考评等作为其主要的管理职能。
总行财务核算中心设立了五个管理若干家分行的财务核算业务小组,各个业务组的组长以及副组长负责管理全组的财务核算工作。除此之外,还有负责管理对外付款的财务出纳岗,分析财务情况以及检查工作是否合规的合规分析岗,将凭证打印、装订并归档的凭证管理岗。
另外,对分行财务核算的管理职责以及机构岗位进行重新的调整,关于财务核算管理职责调整的主要内容包括:财务核算及付款等工作调整到总行的财务核算中心,即不再由一级分行和异地的机构负责,初审财务情况、管理凭证、编制报表、分析财务、申报纳税、划拨核算税款的职能由一级分行和异地的机构来承担。机构岗位调整的主要内容包括:一级分行和异地机构的财务核算中心不在设立,初审财务、扫描影像、管理凭证、