商务英语写作教学论文格式
摘要：商务英语写作是商务英语专业学生的必修课程，作为一门技能课，它具体体现了学生应用语言的实际能力，既强调专业的基础知识，又重视语言的应用能力。
由于商务写作承载了解决学生今后实际工作中书面英语的执行能力这一问题，本人从商务英语写作教学基础、教学要求出发，阐述了商务英语写作教学策略，从而形成商务英语写作教学架构。
１．引言
商务英语写作是商务英语专业学生的必修课程，作为一门技能课，它具体体现了学生应用语言的实际能力，既强调专业的基础知识，又重视语言的应用能力。由于商务写作承载了解决学生今后实际工作中书面英语的执行能力这一问题，本文从商务英语写作教学基础、教学要求出发，阐述了商务英语写作教学策略，从而形成商务英语写作教学架构。
２．教学基础
如何切实地安排教学内容，使之适应学生的需要和社会的实际需求是商务英语写作课程设计者和执行者必须明确的问题。就商务英语写作而言,其目的是培养学生用英语书面语进行商务沟通的技能。商务英语写作教学基础表现于教学内容、教学思维以及教学对象等方面。
（１）教学内容分析商务英语写作是交互式的情境交际，应从实际出发,达到实际的现实世界的目的,而不是如同一般写作,抽象地谈论事情。商务英语写作语言具有其独特性，拥有强烈的语境标志。通过学习商务英语写作，学生应能够书写通俗易懂、实用高效的商务信函，知道如何使用商务文书，了解正式的书面商务英语，确定规范的格式，能够在实际贸易工作中处理国际商务业务单证等。最终培养和提高学生的语言能力、交际能力和工作能力。其教学目标是既使学生在英语语境中系统地学习商务领域的专业知识,又使学生通过专业知识的获取,强化商务英语技能,掌握该领域的英语术语和语言特点,并且能够用英语有效地进行商务沟通。
（２）教学思维分析商务英语写作涉及的范围广,种类繁多——各种书信、电报、电传、传真、电子邮件、备忘录、合同、单证、图表信息、报告等,其格式和措词各具特点。商务英语具有用词规范、结构严谨、措词婉转、讲究礼貌、意思清晰、惯用术语、法律文体等语言特征。商务信函有其特定的目的,如询价、报盘、装运、支付等,并有其习惯的表达方式和专门术语。由此商务英语写作应从写作对象、写作类型、写作目的开始入手，设计写作整体。考虑这些问题能帮助书写者决定采用何种文体,使用何种交际策略等以至达到有效的商务沟通。比如,部门经理给公司总经理(写作对象)写一份年度销售报告(写作类型)以总结销售情况(写作目的)。从以上分析可看出,确立商务英语写作的教学思维需要具有运用适当的策略以达到特定目的的能力。
（３）教学对象分析商务英语写作属于商务英语这一特殊用途英语（English for Specific English,ESP）的范畴，具备了一定的商务英语的特征。根据学习者的现在需要和未来需要，解决商务写作实际发生的需求，虽然商务英语的学习者有经验既得者(experienced learners)和经验缺乏者(pre/low-experience learners，Mark Ellis&Christine Johnson，1994：16)之分，不得不承认的是，现在商务写作的教学对象大多数为没有踏入过社会的经验缺乏者。有关商务写作教学的资料选择、方法应用、内容延伸等取决于学习动机。学习商务英语的学生大多只能从课本获得商务知识，这样获得的知识必定是不完善的，而且理论性多过实用性。在校学生很少意识到实际商务生活情景中交流的语言需求，对于语言学习的预期也停留在校园生活经验的层面上，学习效果也受到所生长地区教育制度的制约，让学生了解实际发生的商务英语写作实例，有助于学生把握交际操作能力。
３．教学要求商务英语写作教学要求建立在商务英语写作教学基础上，对于商务英语写作教学内容、思维、对象等的分析使商务英语写作的教学要求非常明确。
（１）商务英语写作要求课堂学习对学生能力的培养具有挑战性,与学生的认知结构相符合,并有明显的特定目的,学生则会积极参与,学得更主动。教学需要提供学习情境，学习材料和学习活动应该有趣,使学生感悟实际商务英语写作，认识交际商务沟通书面交际的写作背景和写作技能同等重要。大量的接近现实生活的活动能够强化知识和技能。
（２）商务英语写作要求教学必须注意技能的训练，在教学中,教师所提供的范文并非单纯让学生模仿，而是让学生阅读、评论和分析，并推演出商务英语写作的一般性原理和特殊原则,其目的就是让学生能够了解和掌握商务英语写作的基本文体、格式、交际策略及语言特点。在此基础上进行大量练习才能达到更好的效果。
（３）商务英语写作必须立足于实践。学生在学习新的任务时对如何有效或成功地解决或处理问题应有一个基本认识(通过提供的典型案例加以分析)，所提供的材料应能够让学生学到语言活动和其他活动所需的知识或信息。
４．教学策略商务英语写作教学基础和教学要求明确了商务英语写作必须建立在“语言能力”的基础上，甚至超越“语言能力”的束缚,走向语言学习的更高阶段——商务交际能力的培养。教学提供情境，学生良好的英语基础和专业知识结构是课堂教学讨论和分析的基础，获得教学效果和效率。在一定程度上，商务英语写作教学策略有效调动了学生学习能动性。
（１）语境认知商务英语写作利用书面英语进行商务活动，是国际商务活动中的重要的交际形式之一。有交际就有沟通，有沟通就有认知。商务英语写作不同于一般的写作，商务英语写作具有专业性、特殊性、确定性等特点。普通意义上的英语写作是用英语作为写作语言来进行创作，它的读者群是不确定的，在一定意义上来说，商务英语写作也是一种创作，但是相对来说，商务英语写作的对象具有一定的认知性。根据商务英语写作的特点，在教学中，从语言语境和非语言语境来认知商务英语写作。
（２）案例分析案例教学使商务工作者在商务写作运用的语法结构、词汇、上下文的连贯性及语言的得体性有了较高的应用能力。语言提示、表格、图画都可限定写作的内容，人称、时态、字数，固定开头和结尾的应用。案例教学说明商务写作中的语言应用必须符合特定场合的需求。固定套语的应用需针对固定的客户群。经常借助外贸函电进行对外业务联系的外贸工作者均会有同感，外贸写作在表达不同的意见时有其固定的不同的习惯用语，不同业务对象的信函写作的开头就不一样，开头的句子有很多个，但是应用哪一个才是正确的呢？利用案例教学可以让学生一目了然，抓住主旨。最重要的是，商务写作案例教学把一些较为基础性的实际写作知识和语言知识穿插在各个章节之间，给学生的学习和教师的课堂教学留有较大的自主选择的空间，以保证学生的写作热情既可以不必被枯燥乏味的语言和写作知识所抹杀，又可以使他们学到一定的写作知识，磨练写作技巧，使商务写作水平得以提高。
（３）定位决策商务写作的定位决策建立在这样一种理念之上，英语作为一种自然语言不是一成不变的，其用法随着使用场合或领域的改变而变化。这些变化主要体现在措词、句型、修辞手段、语篇结构等语言体式上。如何在商务写作中发挥人与人之间的沟通作用，这只能希冀于商务写作中的定位决策，在具体的施教过程中，应向学生讲明商务写作的一般性特点和商务英语的特点，以及相应的句式和语言，更应该向学生讲明商务写作是公司与客户之间信息交替、感情交流的平台，设身处地地思考问题，慎重写作是商务人员进行书面沟通的必要条件。商务写作作为产品出现在写作对象的眼前时，它应该能够满足写作对象对于商务写作这一产品的期待。
５．结束语
商务英语写作教学主要根据商务英语写作特点以及一般和特殊语言学习的认识。基于这种特点和认识,商务英语写作教学环境应具现实生活性，与教学要求和教学基础相符合，把教学从以教师为中心转变为以学生为中心，定位决策通过交互式的教学活动和解决问题，做出决策的教学方法，鼓励学生积极参与；语境认知激发学生的兴趣和学习主动性,同时让学生感知知识、领会知识、运用知识。案例分析使学生在模拟的工作环境中运用语言交流信息，应付工作，处理问题，完成任务，从中锻炼和培养处理问题和语言运用能力。
参考文献：
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