随着医疗改革的不断深入 ,全方位的医院管理对行政管理的依赖性越来越强。医疗中心任务的日益繁重 ,对行政管理的要求越来越高。医院管理整体效益的高低 ,从某种程度上取决于行政管理的质量高低。
笔者旨在通过探讨行政管理在医院管理中的地位、 作用、 方法、 手段 ,探索新形势下加强医院行政管理 ,确保中心任务完成的新路子。
1 行政管理在医院建设中的地位与作用行政管理作为医院战略管理中的一个主要组成部分 ,是个软指标 ,但抓好行政管理却是一个硬道理。
1. 1 行政管理是医院管理的基础 行政管理涵盖医疗管理之外的全部内容。是医院全面建设的基础工程 ,抓好行政管理是凸现医院军事效益、 社会效益、 经济效益的关键所在。
1. 2 行政管理是确保内部安全的关键
安全管理是行政管理的核心 ,社会的进步和发展对医院的发展环境不断提出新的矛盾和考验。立足安全抓行政 ,是为医疗工作顺利展开提供保障的前提。
1. 3 行政管理是培养过硬作风的载体
医护人员的工作作风、 认知能力、 遵守纪律程度是对行政管理工作范畴的基本要求。没有高质量的行政管理 ,医疗中心难以得到有效的保障。
1. 4 行政管理是展示医院内外部形象的关键 医疗形象、人员形象、 精神面貌都需要高质量的行政管理做后盾 ,没有行政管理的高效益 ,就难以体现医院的本质内涵。2 行政管理工作的方法和途径行政管理的基本理念是本着以人为本的原则 ,在整个管理过程中 ,要把尊重人、 信任人、 激励人贯穿于管理的全过程。
2. 1 尊重人 ,营造和谐民主的工作氛围
尊重医护人员 ,就是要尊重他们的人格和权利 ,尊重医护人员在事业上、 生活上和情感上的合理需要 ,加强与医护人员的沟通 ,用柔性手段解决钢性矛盾 ,从而更好地调动医护人员工作的主动性和创造性。同时 ,积极创造和谐民主的工作氛围 ,能使医护人员树立强烈的主人翁意识 ,使医院成为 “命运、 责任、 利益共同体” 。
2. 1. 1 相互尊重 ,形成民主生活方式 领导层平时经常性地开展谈心、 走访 ,深入基层倾听医护人员心声 ,医护人员也可以随时找领导作朋友式的交谈。在工作、 生活中形成上下级之间及同级之间相互尊重、 相互支持、 相互关心、 相互宽容的宽松和谐的工作环境。这既是医护人员的心理要求 ,也是能够舒心工作、 同心奋斗的必要条件。
2. 1. 2 主体参与 ,完善民主管理制度 通过严格落实党委统一领导下的领导分工负责制 ,进一步明确责任 ,同时又通过经常性的调查研究、 座谈了解 ,广泛听取大家对医院行政管理工作的意见和建议。最后 ,医院再根据大家的意见和建议进一步修改和完善管理制度。这样较为完善的民主管理制度 ,能够进一步激发官兵的主人翁意识和责任感。
2. 1. 3 公开公正 ,健全民主监督机制 坚持落实民主生活会、 中层以上干部述职述廉述学、 全院官兵民主评议干部等制度 ,使领导干部置于群众监督之下 ,确保清廉办院。
2. 2 信任人 ,完善和谐高效的管理机制 医院要和谐的发展 ,必须有良好的秩序、 稳定的机制、 健全的规章制度做保障。那么 ,实施能级管理 ,有效发挥各级、 各类人员的主观能动性 ,是充分发挥管理效能的有效途径。
2. 2. 1 明确各级在医院管理中的职责 医院在院党委的统一领导下 ,应当清晰划分主官 ,分管副职、 部门领导 ,机关人员和中层领导三个管理层次 ,在充分发扬民主的基础上 ,院党委研究制定医院发展目标和工作计划 ,主官确定 “干什么” ;分管副职和部门领导则要确定 “怎么干” ;机关人员和中层领导要落实 “具体干” 。在工作中各层级既要做到不缺位 ,不越位 ,不错位 ,又要做到服从、 支持、 配合 ,形成合力。
2. 2. 2 发挥支部在医院管理中的作用 在新形势下 ,随着新情况、 新问题的不断出现 ,党支部在医院管理中的作用会愈加明显。发挥好支部作用 ,落实好各项党的制度 ,及时发现情况、 化解矛盾、 解决问题 ,反馈意见 ,并提出合理化建议 ,为党委决策提供第一手资料和正确依据。
2. 2. 3 提高 “两支队伍” 在医院管理中的效能 党员和干部队伍是医院建设的核心群体 ,他们之中既有官又有兵;既有行政人员又有医疗人员;既有管理者 ,还有学科带头人;涵盖了医院建设的方方面面。医院党委在发挥 “两支队伍” 上下工夫 ,留给了他们充分施展的空间和天地 ,最大化发挥他们的开拓性、 创造性和主观能动性 , “两支队伍” 建强了 ,效能发挥好了 ,医院全面建设的基础就牢了。
个层级 ,一个支部 ,两支队伍 ,形成了纵横交错的管理网络 ,发挥了每一个管理人员的管理主动性和积极性 ,做到了事事有人管 ,人人有事管 ,提高了管理的实效。
2. 3 激励人 ,建立和谐公正的考评体系 行政管理工作 ,要把制度化管理与人性化管理结合起来 ,建立严格的考评激励机制 ,调动广大官兵的积极性。
2. 3. 1 坚持目标激励 根据医院发展的实际 ,每年提出医院发展的阶段性目标 ,和各科(室)建设的发展要求 ,并把长期战略化解成短期目标 ,把责任分解落实到人 ,同时还要明确达标后的奖励标准。
2. 3. 2 坚持考评激励 制定贴合医院实际的 《工作质量标准实施细则》 ,将行政管理工作纳入 《实施细则》 ,依据 《实施细则》 量化管理 ,实施奖惩。制定 《实施细则》 的目的不是为了束缚人 ,而是为了引导人、 激励人 ,使全院医护人员明白应该做什么 ,怎样做 ,怎样才能做得更好。
2. 3. 3 坚持榜样激励 认真总结各岗位先进事迹 ,让医护人员学有榜样。安排新老医生、 新老护士结对 ,加强帮带。安排学科带头人开示范课 ,提高业务素质。并坚持为学科带头人、 骨干发放奖励的制度 ,年底评功评奖给予倾斜 ,以激励骨干更好地发挥带头作用。
3 加强行政管理带来的效益
3. 1 凝聚人心 ,极大发挥创造性和能动性 加强行政管理工作 ,创造的是一个规范化制度下的宽松、 和谐的工作环境 ,广大医护人员在这个环境中能够顺心、 顺气 ,这样不但激发增强了责任感和自觉性 ,而且极大地释放了医护人员在工作上的创造性和主观能动性 ,增加了管理的效益。
3. 2 规范管理 ,各部门(科室)进一步协调一致 加强行政管理工作 ,在很大程度上 ,弥补了单一式管理在部门(科室)工作协调中出现的漏洞 ,各部门(科室)之间关系进一步密切 ,协调进一步一致 ,做到了事事有人管 ,实现了无缝连接。
3. 3 与时俱进 ,进一步提高了适应新发展的能力 加强行政管理 ,使医院处在社会的不断发展和进步中 ,能够始终坚持以人为本 ,重视人的因素 ,满足人们对精神和物质上的越来越高的追求 ,拓展了可持续发展的空间 ,同时 ,提高了医院适应新发展的能力。
4 和谐管理应把握的几个问题
4. 1 要重视人的非理性因素 医院拥有多个部门 ,要想实现和谐运作除发挥严密的组织机构和严格的规章制度等作用外 ,还特别应该重视人的非理性因素。随着社会的发展 ,医护人员的工作更重要的是能够体现自身价值 ,同时 ,他们还希望更多地受到尊重、 关心 ,并建立和睦的人际关系。因此 ,医护人员的价值、 意志、 情感、 心态等因素越来越应该受到重视。同时 ,管理者还要通过理想信念的培育 ,感情的交流 ,形象的感召 ,情绪的感染和心理的共鸣等来激发被管理者的内在动力 ,以达到和谐发展。
4. 2 要防止管理中一团和气 加强行政管理要防止和克服轻制度 ,重人情 ,轻管理 ,重和气;如果把握不好 ,容易出现人情味过浓 ,制度观念弱化 ,以情代管 ,放任自流的问题。因此 ,在行政管理当中 ,要切实搞好思想统一 ,提高思想觉悟;切实发挥好各级各类人员作用、 协调好各类关系;切实把握好情与理的度 ,妥善处理各种问题和矛盾 ,防止一团和气。
4. 3 制定管理措施要强化“理” 管理措施要合乎大众认同的人伦、 人性、 人道、 人权等基本理念。要管的合理 ,日常管理要有理性 ,危机管理要有理智 ,冲突管
