5.1 流程优化顺利推进的保障 ....................... 53
5.1.1 领导管理层的重视 ............................. 53
5.1.2 利用企业文化推进 ..................... 53
第五章 非生产性采购管理流程优化的保障措施
5.1 流程优化顺利推进的保障
5.1.1 领导管理层的重视
企业的优化项目若想获得预期效果,高层领导的支持是很重要的。领导者可以站在一个更高的角度上,以企业自身的利益为重心来衡量优化的可行性。同时还要成立专门的优化小组,用来推动和监督优化的进程。采购环节的改革难度很大,因为不只是采购部门需要优化,同时还会牵扯到其他部门,会有各种各样的问题。在流程优化的过程中,势必会影响一些人的权利和利益,会受到一定程度上的抵制,会阻碍优化过程的推进。这些阻碍单纯依靠采购管理团队的管理是远远不够的,必须将优化的议程提交至高层管理者,权衡各个部门,由上至下依次调整,确保优化的顺利进行和达到预期效果。
5.1.2 利用企业文化推进
流程优化想要全面展开,必须的到全体员工的高度配合,齐心协力。“人”在其中起到了很关键的作用。在改革初期,领导要通过展览版,宣传单等方式大力宣传新理念的优势,做到全方位立体化,增加员工干部的互信互惠。公司的组织架构的调整也需要企业文化作为支持,当公司文化和公司组织架构达成相互的默契时,他们的无缝连接才能使优化过程顺利进行,优化效果达到预期。
与此同时,公司要对新的文化以及新的组织架构进行培训,让员工熟悉了解新组织的架构,各个岗位的职责,新文化和企业优化的要求。把这些新的信息新的思想落实到每个员工的行动上,才能保证新的流程可以一步一步的稳固推进,不是空中楼阁。
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第六章 结论与展望
6.1 结论
采购管理在企业的生产和经营中具有丰富的内涵,需要我们探索的问题还有很多。一直以来,对于生产性的研究很多,也很深入,非生产性采购则一直没有被特别重视。尤其是在国有企业中,非生产性采购大多被忽略,没有形成一个完全的体系来控制非生产性采购的过程。但非生产性采购的作用不容忽视,基于此,本文以 TZF 公司为主要研究对象,针对公司中的采购环节,结合了国内外企业采购模式的经验,阅读大量资料,从采购管理,采购流程和供应商等方面进行了问题分析,并根据本人在 TZF 公司工作的实际体会,为 TZF 公司以及类似的国有企业提供了可操作,可持续优化的一套新的采购环节的流程和管理方式,以提升公司非生产性采购的效率,降低公司成本的目的。
首先,整理了管理流程优化相关的理论,并以 TZF 公司为例,结合 TZF 公司的实际情况,主要运用了鱼骨图,ASME 以及 ESIA 的思想,对 TZF 公司的现行采购流程和管理模式进行了拆分,从中找出流程优化的关键点和主要存在的问题。导致公司非生产性采购高成本低效率的原因总结如下:
第一,采购效率低下。由于公司主要采用集中制采购,以及采购计划性不足,又对权限比较保守。第二,信息化程度不足。TZF 公司还停留在以传统采购为主的采购模式中,只是引入了 OA 系统作为线上传递申购表,其他步骤依然是采用传统的采购模式。经常会导致耽搁和非增值项目的出现。第三,物品分类不合理。没有一个明确的分类标准,没有分清主次。第四,采购人员的胜任力不足。第五,采购重价轻质,容易滋生贪污腐败。第六,供应商选择随意。价钱不高,重要等级低的物品对供应商缺乏对比,质量不尽如人意经常出现一次性合作。
参考文献(略)