摘要
随着我国教育事业的蓬勃发展和教育体制改革的不断深入，高校部门日常管理工作的效率问题越来越受到教育界的重视。办公自动化系统在高校日常管理中的应用可以大大改善高校的教学、科研与日常教学管理的基础环境。随着信息技术和Internet技术的不断发展，建立一个高质量并且符合高校实际情况的办公自动化系统，是提高高校办学管理水平和工作效率的重要手段。
本文首先论述了办公自动化系统和工作流技术的相关理论,为设计出基于工作流的办公自动化系统提供理论基础。在办公自动化系统的功能需求分析中，对高校办公自动化系统的功能划分为四个工作模块，并对系统数据库、系统安全性进行详细设计。
本系统具有以下特点:一是适应性强，逻辑上能概括不同高校、不同部门单位的大多数办公业务；二是产品化程度高，应用系统搭建过程规范、迅速。对该系统稍作修改即可适用于不同高校部门。实现了高校办公自动化系统的主要功能，实践证明整个系统试运行效果较好，证实了系统设计的合理性。
关键词：办公自动化系统，工作流，高校
Abstract
With the vigorous development of China's educational undertakings and the deepening of reform of educational system, university department of the efficiency of the daily management of the education sector more and more attention. Office automation system in the daily management of universities can greatly improve the university's teaching, research and daily basis for teaching management environment. As information technology and Internet technology continues to evolve, to create a high quality and consistent with the actual situation of university office automation system is to improve school management and the university an important means of efficiency.
The first deals with the office automation system and the theory of workflow technology for the design of a workflow-based office automation system to provide a theoretical basis. In the office automation system functional requirements analysis, office automation system on the function of universities is divided into four work modules, and system database, the detailed design of system security.
This system has the following characteristics: First, adaptability, logic can be summed up in different universities, different departments of most office business units; the second is a high degree of product, process specifications to build applications quickly. Minor modifications the system can be applied to different university departments. Office automation systems to achieve the university's main function, the system proved better test run proved the rationality of the system design.
Keywords: office automation, Workflow, university
目 录
第1章 绪论 1
1.1 课题的开发背景 1
1.2 课题的现实意义 1
1.3 办公自动化系统国内外研究状况 2
1.3.1 OA系统在国外发展状况 2
1.3.2 OA系统在国内发展状况 5
1.4 本文的研究内容与组织结构 6
第2章 高校办公自动化系统涉及的主要技术 7
2.1 工作流的基本概念 7
2.2 工作流管理系统研究 8
2.2.1 工作流管理系统的分类 8
2.2.2 工作流管理系统的功能 10
2.3 WFMC的工作流规范 11
2.3.1 工作流管理系统的通用系统结构 11
2.3.2 WFMC的工作流参考模型 13
第3章 基于工作流的高校办公自动化系统需求分析 16
3.1 办公自动化系统可行性分析 16
3.2 办公自动化系统功能需求分析 17
第4章 基于工作流的高校办公自动化系统总体设计 22
4.1 办公自动化系统功能结构设计 22
4.1.1 公文管理模块 22
4.1.2 事务处理模块 24
4.1.3 日程管理模块 25
4.1.4 档案管理模块 26
4.2 办公自动化系统数据库设计 27
4.2.1 数据库设计的原则 27
4.2.2 数据库的文件类型 28
4.3 办公自动化系统安全性设计 29
4.4 办公自动化系统体系结构设计 30
4.5 办公自动化系统开发平台分析 32
第5章 基于工作流的办公自动化系统详细设计 35
5.1 登录权限设计 35
5.2 公文管理模块设计 35
5.2.1 收文管理 35
5.2.2 发文管理 36
5.3 事务处理模块设计 37
5.4 日程管理模块设计 38
5.5 档案管理模块设计 39
第6章 系统测试 41
6.1 功能测试 41
6.2 性能测试 42
6.3 测试结论 42
结论 43
参考文献 44
致 谢 46
第1章 绪论
1.1 课题的开发背景
办公自动化(Office Automation，简称OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，现已逐渐成为当今社会、高校部门、政府部门和各行各业办公系统的主流，它是网络化、知识化和信息化社会的产物，它将计算机技术、通信技术和网络技术有机的结合在一起，实现高校部门内部之间、部门与员工之间、员工个人与个人之间办公信息和资源的共享，方便了高校部门领导层的决策制订，实现办公信息处理的大容量、高速度，提高了办公活动的高效率、高质量实现，办公活动的人机智能化；有利于提高企事业单位的办公自动化水平，有利于提高办公效率，规范办公流程，降低办公成本，实现资源共享，增强协同工作能力，是科学管理的必由之路。
随着计算机技术的发展和信息时代的到来,计算机技术、网络技术已经渗透到高校部门的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足办公发展的需要，影响了办公部门的决策和业务的发展。办公部门迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现部门的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用建立完善的办公自动化系统。
1.2 课题的现实意义
虽然市场上办公自动化产品种类繁多，但是真正适合我国高校单位的产品不多，主要有以下几个原因：
(1)目前市场上对办公自动化水平的认知和理解存在在层次上的差异，因此导致办公自动化产品几乎都是“孤军奋战”，与其他系统的集成程度较差。
(2)作为应用软件来说，如何利用低成本开发出满足需要的产品，同时达到使用效果的目的也是一个难题。市场上现有的办公自动化产品要不就是与高校部门的契合度不是很大，要不就是价格昂贵，让人难以抉择。因此需要针对高校的地区特点和部门职能特点，利用已有基础资源，降低开发成本和应用成本，开发出结合部门实际情况的、能够方便的实现系统升级应用产品
