规范流程
进步效率
降低本钱
1.明确自己的需求
首先要明确但愿办公自动化系统起到怎样的作用。
一般来说超大型企业，往往治理比较复杂，往往有特殊的需求，这样一般会要求OA厂家在已有功能基础长进行定制开发。
中小型企业的需求特点:首先，中小企业电脑数目少，用户数少，所以不需要特别高真个数据库，而以合用为主;其次，中小企业工作流简朴，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再次，中小企业IT人才缺乏，所以需要产品易用性和维护性俱佳;最后，中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。
2. 明确OA产品的定位是否与你的期望一致。
不同厂家的OA产品定位是不同的，在选择时你要了解，如有的是针对大型单位、有的是针对中小型单位。
3. 评估下企业职员的电脑水平，要考虑易用性
办公自动化系统不是给企业内的专业职员使用的，使用者是所有员工，这对OA产品的易用性有较高的要求。
4. 考虑使用办公系统的阻力
一般说来，当人要改变工作习惯时，本能会产生一种排斥性，特别是办公自动化系统产品要牵涉到每个人。这就要求办公自动化系统要“以人为本”，要系统适应用户的习惯，而不是要求改变用户的习惯，来适应系统，从而减少在办公系统实施时产生的阻力。
5. 功能越多越好吗？
选择办公系统时，假如一味追求功能越多越好，则会进入一个误区：
首先功能越多则会造成操纵复杂性的增加，使用越难题，维护越麻烦；
其次，轻易造成功能闲置，产生铺张，就像手机里有良多功能，我们都用了吗？ .
再次，功能越多，价格越贵，.最后，服务本钱直线上升，隐形风险增大，甚至使应用中途而废。
选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需乞降支付能力，假如以合用为起点，那么就果断砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能。
6. 产品的设计理念是否符合你们的想法主意，这关系到整个产品的特质，就像一个人的性格。
在选择OA系统时，应清晰其产品的设计理念。设计理念也就是产品的设计起点，这关系到整个产品的特质，就像一个人的性格。差的系统让“人去适应系统”，好的系统设计理念是要“系统适应人”。
7. 是否大型公司开发的OA产品就越好呢？
大企业开发的OA系统更适合大企业来用，由于中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用，由于他们对中小企业理解更直接，更深刻。
8. OA产品的开发技术越提高前辈、越复杂就越好吗？
OA产品的开发手段有多种多样，有的公司夸大采用IBM的技术，有的又说采用Oracle数据库等，不一而论，都是但愿用这些来抬高自己的身价，实在仔细想一下，这些与用户有何关系呢？对用户来说，只要产品好用，知足用户的需求就可以了，就像手机一样，不论它是怎么做的，用户最关心的它是否好用、是否便宜。
