(3)实践超前、理论滞后是办公自动化这一新兴应用型学科的弊端。因为办公自动化技术先进，实践发展迅速，其理论发展跟不上实际需要的现象十分明显，这使得办公自动化理论研究的重要性、紧迫性提高。如果总是忽视办公自动化理论的总结，只重视技术应用的话，那么将会使办公自动化系统建设因为缺乏理论指导而遭遇诸多阻碍，不可避免的走许多弯路。
具体来说，我们要实现的基于工作流的办公自动化的意义如下：
(1)实现办公信息处理的大容量、高速度
电子计算机具有高速处理大容量数据的能力，运用系统工程学、计算经济学等科学方法，可向高层管理人员提供多种可供选择的方案，以便迅速做出决策，制定计划和规则，对社会和生产过程进行优化的控制和管理，使所管理的企事业单位达到预定的目标。
(2)实现办公活动的高效率、高质量
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