【摘要】应该从《公文主题词表》中选取与公文内容相关的词目,改为“机构职能编制通知”,既体现公文内容,又符合标引规范。
【关键词】编制机构、规范、公文
有的人认为主题词必须根据词表规定来标引,帮写论文分析写起来麻烦费事,干脆不标。长期以来,建立起缺少公文主题词无关公文质量的错误概念,并在工作中把这一概念沿袭下来,从而导致主题词在公文中完全消失的情况发生。
国家标准规定一份完整规范的公文应由眉首、主体和版记三部分组成,三者缺一不可。由于主体是公文的主要组成部分,占据版心的大部分位置,主体对公文质量的好坏起着决定性的作用,因此许多人过分强调公文主体的完整性、规范性和用词的准确性,认为一份公文只要具备公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、发文印章和附注等七个要素。
就是完整合格的公文,帮写论文分析忽略了主题词存在的必要性和重要性。恰恰相反,缺少了眉首和版记,无论七要素如何完整,行文如何准确流畅,它首先是不完整的公文,就不可能合格和规范。标引错误。
部分人认为公文主题词是一份文件的附属部分,标引带有很大的随意性,有的把公文主题词看作是标题中几个词的简单抽取和组合,有的随兴而为,根本没有严格按照国家颁发的《主题词表》进行标注和使用说明进行运用,不注意词表的约定性和系统性,自编词组,随意标注,错误百出。
如某单位制作的题为《关于印发××职能配备、帮写论文分析内设机构和人员编制方案的通知》的公文,其主题词拟标为“职能配备内设机构人员编制方案通知”,由于没有考虑标引主题词应按照“由类到属由大到小的层次”标引的规定,只把题目中的词素简单抽取,当作主题词进行标引,显然是错误的。
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