摘 要：学生档案是学生在校期间的真实记录,是大学生就业、择业、用人单位筛选人才的重要依据。然而，通过分析高职院校学生档案及档案管理工作,发现存在不少问题，发现档案不能恰如其分地描绘出其真实情况，站在人事档案管理的立场上，对高职院校学生档案管理存在的问题提出一些改进措施。
关键词：高职院校 学生 档案管理 改进措施
高职院校学生档案是学生在校期间学习、生活、能力、经历及社会实践活动的真实记录, 是反映学生德、智、体、美等综合素质的原始材料, 是学生由学校走向社会后干部人事档案形成的基础, 更是大学生就业及其各级组织选拔、任用、考核的主要依据。为此, 加强高职院校学生档案管理工作, 对于促进大学生就业, 把人才输送到社会最需要的岗位上有着深远的意义。
一、高职院校学生档案工作存在的主要问题
1. 学生档案管理工作不受重视，管理体制不完善。改革开放以来，国家针对高校的学生管理颁发了不少文件，如《高等学校学生行为准则》、《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校校园秩序管理若干规定》等等。但到现在为止，没能看到专门针对高校学生档案管理方面的法规。由于没有相关的条文约束，也没有统一的建档标准，高职院校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生档案管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有引起领导足够重视,致使高职院校学生档案管理体制不完善。有的院校把学生档案放在校综合档案室实行综合管理，有的把学生档案放在人事处和干部人事档案一起管理，有的干脆把学生档案放在各个院系，实行分散管理。不管哪种方式，他们都有一个共同的特征:学生档案的管理工作都是归口部门的“附属品”，因为它既没有明确的定员编制，也没有具体的办公经费及工作量考核标准。所以，谁也不愿意投入大量的人力、物力和财力实行专项管理。于是，学生档案管理工作在不规范的环境中运行，其结果必然是杂乱无序。
2.学生档案的收集整理不规范,不标准。高职院校学生档案管理“政”出多门，在缺少“标准与规范”“公权力”的约束下，产生的档案的“权威性”能不遭遇挑战抑或质疑。
二.高职院校学生档案管理工作的对策与措施
参考文献
