一、重点建设项目档案的基本特征
重点建设项目档案一般是就项目的整体从策划、决定、建设到投入使用的过程中需要保存的文字材料,以便日后可以对整个项目进行审查。即:建设项目的提出、市场调查、项目研究、估算、策划、现场勘测、设计、施工、后期调整、生产计划、启动、试运行、投入使用等工作细节中产生的文本资料、相关图纸、表格、数据、影响资料等各种样式的资料。通过这些建设项目相关的各种真实资料,对该建设项目的质量、生产和后续维护进行全方位的考察。重点建设项目档案的在形成方面存在下列特征:
(一)涉及单位和部门较多(二)档案形成时间较长
(三)档案种类与载体形式多
(四)档案形成动态变化多
二、目前重点建设项目档案管理工作存在的问题
(一)重点建设项目档案管理严重滞后
(二)建设、施工部门对档案管理工作不够重视
(三)建设部门对项目竣工验收缺乏重视
(四)建设项目档案归档、整理工作不规范
(五)有关单位对重点工程监督检查指导缺乏力度
三、如何加强重点建设项目的档案管理工作
(一)加强对重点建设项目档案管理的认识
(二)加大工程档案法律、法规教育和执法力度
(三)确保重点建设项目档案管理工作及时开展
结论:
重点建设项目档案管理工作是一项庞大的系统工程,创造一个良好的客观环境是做好档案管理工作的前提,档案工作者的自身努力决定了重点建设项目档案管理工作的水平,以上是笔者在实际工作中对重点项目档案管理的一些心得体会,希望可以对档案管理工作的改进有所帮助。
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