在《郑州大学学生社团管理办法》中对社团成员招新活动有明确规章制度要求,各社团需动态更新社团成员登记表,但是对于社团成员退出却无任何指导,处于真空状态。社团缺乏相应规章制度约束,也很难激起对人员流失问题的重视程度。本文中出现的学生在退团形式上随意性正是由于缺少相应退出机制所导致。因此急需建设完善社团退出机制。
第一,完善合理有序的社团成员退出流程。退出机制的制定首先要遵循的是社团自愿参与原则,任何社团不得以任何理由刻意拖延、拒绝社员的正常退社申请,工作务必要做到公正、公开、及时。在尊重参与者选择同时,也要切实维护好社团发展权益,如需要考虑成员退出对社团影响,必须提前向社团负责人提出申请,给予社团人员调整缓冲期,同时要确保工作顺利交接,避免社团资料因人员变动而出现遗缺。
第二,针对社团成员退出时间上出现的集中性,还应制定相关应急预案,提前采取应对人员集中流失的措施,如提前做好核心社员的选拔培养,社员各项工作技能的快速培训、扩大社团宣传吸引新人参与等来缓解社团人员流失压力,坚决杜绝因人员流失导致社团发展、活动陷入停滞状态。
第三,退出申请应书面化、规范化。在保护个人隐私、尊重社员退出选择的同时,在退出申请过程中适当建立反馈机制。例如退出申请中,自愿填写本人退出社团原因,以帮助社团发现可能存在的问题,为社团建设发挥余热贡献。
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五、 结论与展望
(一) 文章结论
本文旨在探究高校学生退出社团的原因,本研究采用深入访谈的方法从社团参与者需求与社团供给角度展开探索,提出社团内存在“供需错位”问题,即社团供给无法满足参与者需求,需求与供给存在的错位关系是造成社团人员流失问题的原因之一。“供需错位”问题直接制约了社团发展,亟需各方给予更多的重视。在实际中通过不断的完善高校学生社团内部建设,加强高校社团外部调控用以弱化“供需错位”负面影响,减小社团人员流失压力。只有内在响应与外在帮扶相结合,才能切实改善社团发展环境,从而真正发挥高校学生社团的功能性作用,促进其健康发展。
在研究过程中发现大众对人员流失问题缺乏足够的认知与思考,看待问题角度单一,没有审视社团自身发展中的不足以及所产生的负面影响,缺乏对问题原因细致全面的掌握。
现阶段,高校学生社团处于快速发展时期,不可避免会面临诸多困难挑战,高校管理部门应结合实际情况逐步精简社团数量,采取措施提升现有社团的整体质量,促使社团发展重心从高增速发展转变为高质量发展。学生社团未来的发展道路任重而道远,相信未来在更多学者的关注下,我国高校社团建设会取得更高的成就,只有通过不断的实践检验,才能探索出最有效、最科学的发展路径,进而迈入学生社团的良性发展时期。
参考文献(略)