摘要
采购是企业稳定生产的前提，同时也是企业竞争力提升的基础保障；科学有效采购质量管理，能够高效推动企业生产效率以及质量的提升，本文中将进行探讨如何进行烟用辅料的采购质量管理，从而有效推动烟草企业的生产效率提升。
关键词：烟用辅料；采购；生产效率
随着现代企业的发展，精细化管理已经成为了企业管理活动的必然选择，在精细化管理的过程中，企业管理活动中的任何一个环节把控；就本文而言，烟用辅料作为烟草企业生产的根本，不仅决定了企业生产供应问题，同时也决定了最终生产质量，生产措施仅仅能够从生产质量上进行把控，而采购确实可以从源头进行把控的一项重要环节，故而对于烟草企业而言，强化采购管理对烟草企业有着重要的意义。
1采购管理概述
1.1采购管理的概念
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程[1]。
1.2采购管理的重要性
采购管理对于企业的重要性主要体现在两大方面，首先采购能够有效保障企业的生产活动开展，对于生产型企业而言，生产活动是企业的经营核心内容，而保障企业经营的关键也就是生产计划的保障，科学的采购管理正是为了切合这一目标而进行采购活动，通过科学的采购计划，从而稳步的为企业提供生产原材料。其次采购管理能够有效的为提供生产质量保障，采购活动作为原材料的采购活动，采购材料的质量管理是否科学，从一定程度上决定了最终企业生产成品的质量高低；在采购活动的开展过程中，采购活动通过有效的质量管理，不仅能够为企业筛选出优质的原材料，同时还能够维持一种稳定的供应合作关系，从而推动企业的稳定生产以及发展。
2烟用辅料质量管理措施
2.1完善辅料采购质量标准
完善辅料采购质量标准是优化采购质量管理的基础保障，只有通过科学的辅料采购质量标准制定，才能够为采购人员提供一个明确的采购标准，同时该标准内容还是对于采购人员的采购行为约束以及监管的一个重要准则。在采购质量标准中，应当对于各种采购辅料信息以及对应的标准要求进行明确的说明，从而对于采购人员的采购活动形成科学的引导。在对于辅料采购质量标准的制定以及完善过程中，要坚持动态化原则，根据具体生产反馈以及辅料市场质量标准等信息点进行有效的完善，最大限度保障采购标准的科学性；其原因在于采购质量标准的构建，如果采购标准存在问题，那么采购活动也必然存在问题，所以必须强化对于辅料采购质量标准的科学性保障。
2.2供应商资料审核
在采购质量管理的过程中，其中质量因素并不单单是辅料的质量，其中还包含的有供应商预期交货时间等，例如如果供应商在采购的活动中不能预期进行采购辅料的供应，那么势必会对于生产活动形成一定的耽搁，这样一来，就无法保障企业的稳定生产，所以说供应商在采购管理中有着重要的地位。在对于供应商资料审核的过程中，以本文的研究对象烟用辅料供应商而言，在对其资料审核的过程中，主要是对于资料的真实性以及以往的违约信息等审核，从而保障供应商的质量，全面提升采购管理活动的成效。
2.3明确辅料交期要求
明确辅料交期要求是采购管理活动中的重要环节，其主要是保障供应商在要求的时间内进行辅料的供应，从而完成本次采购活动，并保障接下来的企业生产。在辅料交期的确定上，企业一定要通过合同的方式进行明确的约定，从而切实保障在辅料采购过程中烟草企业的相关利益得到保障。对于烟草来说，良好的辅料质量是最终产品质量的关键要素。因此采购人员在与供应商协商交期时应该同时兼顾质量和速度，按照实际情况制定合理的交货计划，以确保供应商能有足够的时间供应合格的物料[2]。
2.4及时质量验收
在采购活动的开展过程中，强化采购质量管理并不是说确定采购计划之后，采购活动就完成了，而是需要在采购计划预期交货，并进行有效的辅料质量验收之后，才是采购质量管理的终极环节，在对于质量验收的过程中，要严格的按照采购辅料质量要求进行对比，在确定采购辅料满足要求之后，进行辅料入库并安排生产规划。为了保障质量验收的科学性，烟草企业可以根据供应商情况进行灵活制定质量验收方式，常见的方式主要是随机抽样检验的方式，通过检验，合格并给与验收成功，同时在验收后在外包装上进行供应商信息的标记，预防中间出现问题，而不知道对应辅料的供应商是谁。
3保障措施
3.1人才队伍建设
人才队伍建设是强化采购团队技能水平的有效途径，可以通过有效的采购技能培养进行实现，首先，对于培训内容确立机制方面，烟草企业应当成立专门的机构针对培训内容进行评估，结合市场发展以及烟草企业采购人员实际特点，如此可以有效提升培训内容的针对性同时还能有效提升烟草企业采购人员能力。其次，对于培训成果的反馈机制也同样需要具有相关人员进行负责，在培训活动结束之后对于员工进行有效的能力评估以及测试，同时向员工对于培训内容进行有效反馈意见收集；可以说培训成果反馈机制不仅是对于培训结果的有效数据真实化反应，同时也是为今后的培训机制进一步完善形成良好的参考依据[3]。再次，对于烟草企业培训体系完善机制，根据前期的培训成果反馈机制成果显示，有针对性的进行下期培训内容以及形式等多方面的调整是进一步完善内部人才培训体系的需求。烟草企业内部人才培训体系在促进烟草企业采购人员能力提升的同时，也能够有效的推动烟草企业采购质量管理的不断完善。
3.2质量控制问责监、管机制
构建有效的质量控制问责制度主要体现为两大方面的内容，一方面是对于采购活动开展过程中的相关责任人进行明确的责任约束说明，同时进行对应的奖惩措施，从而有效激发相关采购人员的工作积极性，在具体问责机制的实现上，对于采购活动的责任进行有效的记录以及备份。此外还有就是对于采购活动的问责监、管机制完善，监、管分支进行是为了避免监管人员徇私舞弊的现象发生，同时也是为了有效的实现对于监管效应的最大化提升。“监”主要是对于采购活动是否完全的符合采购管理的标准，同时其是否完整的贯彻烟草企业采购管理的理念。“管”这是主要针对烟草企业在辅料采购的过程中，出现风险违规行为的时候，进行管制的机构，同时也是主要进行问责的机构。既然监、管分支进行，那么在监、管工作的开展过程中，必然需要进行一定程度的辅助措施建设，辅助措施通常主要是指监管制度的制定以及执行。“监、管”两个部门就其主要的职责进行分别性的制度制定，以保障在今后的工作中，“监、管”两个部门都能够严格的以制度标准作为日常工作的执行标准以及参考准则。
3.3供应商信息化系统构建
供应商信息化系统构建是有效强化供应商管理的重要措施，同时也使推动企业管理现代化的必然选择，在对于供应商信息化系统构建以及推行的过程中，其主要目的便是为了强化对于供应商供应烟用辅料的信息等存档，便于采购人员进行了解以及把控，从而有效的提升采购效率以及质量把握。
参考文献
[1]王文涛.企业生产物资采购质量标准化管理[J].科学与财富, 2015 (7) :58-59
[2]李慧英.有效科学的物资采购管理是保证生产质量的关键[J].经济技术协作信息, 2012 (32) :22-22
[3]朱俊勇.制造企业供应链采购质量控制提升策略探讨[J].建筑工程技术与设计, 2017 (14)
