医药销售行业的微机网络应用
摘要 将计算机和网络技术与医药行业现代管理理念紧密结合,研制出符合医药行业现代管理模式的计算机综合管理网络系统,通过在医药行业的实际应用表明,该系统既可提高企业的工作效率,又规范了企业的经营管理,成功地实现了企业界的信息化管理。
关键词 医药 计算机 网络
ABSTRACT A computer management network system which conform to modern medicine business management model is developed bycombining computer and network technology with medicine business modern management theory. Through applying to medicine busi-ness, it is indicate that this network system can improve business efficiency and management, and which makes the business informa-tion management successed.
KEY WORDS medicine; computer; network
随着计算机及网络技术的飞速发展和信息时代的到来,市场竞争日趋激烈,尤其是中国加入WTO后,在未来企业的竞争和发展中,先进和规范的管理模式和管理手段日趋重要,信息化技术成为企业经营管理中不可或缺的重要组成部分。合肥市医药公司做为安徽省医药行业的龙头企业,较早地开展了企业信息化工作,结合医药行业GSP要求,经过不断努力和发展,企业信息化已初具规模,基本实现了经营管理的自动化,为企业在激烈的竞争中立于不败之地打下了坚实的基础。
1 企业管理模式及网络系统组成
根据企业的组成形式和管理模式,网络系统总的结构框图如图1所示。为了满足企业要求,实现网络信息实时快速传输,根据企业各部门所处地理位置,在企业连网中综合运用了双绞线连网、无线连网和光缆连网技术[1],保证了整个网络的传输效率和企业经营的实时、快捷。
2 网络系统功能组成
该系统由7个子系统组成,其结构框图如图2所示[2]。
2·1 领导查询决策子系统
该子系统是为公司领导实时掌握企业经营状况,分析企业经营情况,并最终为领导的经营决策提供有力的依据。其基本功能主要包括(1)药品种类、进货、库存及各分公司、配送中心药品销售的实时多样查询。(2)企业往来帐款查询。(3)各分公司经营情况直方图对比及企业每月经营情况的饼形图对比。
2·2 采购总部业务子系统
实现企业统一采购,规范企业内部采购行为,根据销售和库存及时制定药品采购计划。
其基本功能主要包括:
(1)合同管理。
(2)药品进货、销售、库存实时查询。
(3)制定采购计划。
(4)进货审验。
采购业务流程:
(1)制定进货计划:根据每一品种的历史销售情况及综合销售预测分析,采购资金计划、库存商品状况、货源情况编制进货计划。
(2)签订进货合同:根据进货计划同供应商签订进货合同,并将合同内容输入微机合同管理,如果该合同内容为首营品种和首营单位,则必须在审核批准后进行药品编码和往来单位的处理。
(3)编制药品编码和增加供货单位信息:根据药品编码规则和往来单位信息增加首营品种编码和首营单位信息。
(4)输入药品的批发价、零售价等:根据物价局制定的相关药品价格在物价子系统中为首营品种输入批发价和零售价。
(5)进货处理:在药品编码、供应厂商和药品价格等信息全部完成的基础上按到货实际数量进行进货处理。
(6)进货审验:根据进货合同和进货信息对进货进行审验,并输入进价,完成整个进货过程。后续业务受控于库存、销售管理。
2·3 仓储子系统
主要实现入库功能,包括药品入库;进货、库存查询;进货报表生成;库存报表生成等。
2·4 分公司业务子系统
该子系统主要是为了完成药品的销售。其主要功能包括:本部门药品销售及查询;销售利润查询;进货查询;库存查询,本部门往来帐款查询。
2·5 配送中心业务子系统
实现对所有连锁零售药店的配送功能。主要包括配送中心进货、销售(向各零售连锁店配送)及库存查询等功能。
2·6 物价子系统
主要完成对企业所有经营药品的批发价和零售价的管理。并根据调价文件及时调整药品的批发价和零售价。
2·7 药品编码和往来单位管理
完成企业经营药品编码的规范化管理和进货、销售业务间接的管理。主要包括药品编码的增加、修改、删除; http://www.51lunwen.org/guanlilw/ 往来业务单位的增加、修改、删除及必要的查询功能等。
3 应对医药行业GSP要求
3·1 药品编码管理
对首营医药品种,由公司专门部门根据GSP要求严格审核该品种各种手续并备案,然后再根据制定的编码规则将该品种输入微机,各进货和销售部门才能据此进货和销售。
3·2 进货和销售单位的管理
对首营单位,不论是进货单位和销售单位,都必须由公司专门部门对其资质进行严格审验,只有手续齐备的单位才能输入微机,各进货和销售部门才能和该单位进行业务往来,否则将无法进行。
3·3 药品批号和效期管理
药品经审核合格进入微机后,在进货过程中,严格按GSP要求,必须根据所采购药品的实际批号和有效期输入微机,对于批号和效期不完整不准入库。在销售环节,对批号有效期不完整的不允许开票,同时定期打印近效期品种,以达到对药品批号和效期的严格管理。
4 结论
(1)通过该系统在医药销售企业的实际应用表明:由于该系统所使用的软、硬件及网络系统先进,且与企业管理模式紧密结合,因此系统性能稳定、功能全面、具有较强的先进性和实用性。
(2)应用该系统,提高了企业的工作效率,规范了企业的经营管理,为企业的发展打下了坚实的基础。
参考文献
1 Mark A, Sportack著.计算机连网技术大全,北京:机械工业出版社,1998:11
2 林福泉编著.SQL server 2000中小企业实务应用,北京:中国铁道出版社,2001:11·240
