手机产品由于具有较快的更新换代速度和灵活的价格变动倾向,其销售中应收账款的周转速度直接影响手机生产厂商的竞争成败目前,在国内的几家主要的手机生产厂商中(如中兴通讯、TCL),一种新的应收账款管理模式—保兑仓业务正被广泛运用。该业务的纯理论解释是:在供应商承诺回购的前提下,购买商向银行申请以供应商在银行指定仓库的既定仓单为质押的贷款额度,并由银行控制其提货权为条件的融资业务这种业务目前在手机行业的实践中做了一些改良,即银行指定的仓储监管方为手机生产商,将手机生产厂商、手机经销商、银行三方紧密联系在一起虽然该业务目前只有少数银行同意介人(如广东发展银行、招商银行、中信实业银行等),但是笔者认为除了手机销售领域外,在其他类似的消费品领域也具有一定的推广意义下面谈谈我们处理这些业务的方法,以供同行商讨。
一、手机行业保兑仓业务的程序
l、手机生产厂商与A经销商、B银行签订《三方支付协议》
2、A经销商根据协议规定,向B银行存人一定资金(如300万元),作为保证金
3、银行根据协议规定,开具远高于存入资金的银行承兑汇票(如1000万元),并交付给手机生产厂商;手机生产厂商可根据自身资金需要自行选择持有、背书转让、贴现、质押等方式
4、A经销商向手机生产厂商及B银行发出提货请求,所提货的价值不得超过保证金部分(如要求提200万的货);银行通知手机生产厂商,A经销商的保证金已入账,可以发货;手机生产厂商接银行通知后即可发货。
5八经销商收到货后进行销售,销售完毕后将200万元打人B银行账户,并再次请求提货200万。
6、B银行、手机生产厂商依前序操作。
7、如到解付期时,A经销商由于种种原因未能够提满1000万元,则手机生产厂商在三方协议中保证:解付金额与实际提货金额的差额部分(如解付金额为10()0万,六个月的累计提货金额为600万,则到期解付时,实际有400万元差额无法解付),由手机生产厂商及时退回给B银行。该保证条款实际是手机生产厂商在三方协议中作了一个反担保承诺。
二、保兑仓业务在手机应收账款管理中的作用
保兑仓业务是一种集融资、信用、结算、账务管理和风险担保于一体的综合性服务业务,对于手机生产厂商、手机经销商、银行三方都具有双赢的效果。
1、手机经销商:(l)实际是运用了手机生产厂商的信用,翘起了规模订货杠杆,并由此享受手机生产厂商较优惠的“手机返利”政策。这里的手机返利是指手机生产厂商为了扩大销售、占领市场,对于经销商采用提货量越多、销售返利越多的促销政策,即通常所说的“薄利多销”。例如:
(2)如果银行承兑汇票得到顺利解付,还可能会获得手机生产厂商给予的提高单次发货上限的信用空间:
2、银行:由于有经销商的保证金及提货上限的规定,同时又有手机生产厂商的反担保承诺,因此,银行即使开出超过保证金部分的大额银行承兑汇票,风险也很小同时,银行还能够增加一笔存款和可观的中间业务收费
3、手机生产厂商:(l)保障收款,加快应收账款的周转速度,提高资金使用效率;(2)可以把经销商比较成功地“套住”,使其专心销售本品牌的手机,因为销售量越大,生产商给其提供的价差或是其他优惠条件也就更多;(3)拿到可转让、贴现、质押的银行承兑汇票(可看作是预收款),相当于做了一笔几个月的融资,达到了利用银行资金来周转的目的;(4)有利于迅速扩大销售区域,完善企业的销售渠道,提高企业的销售能力,迅速增加销量,从而提高市场占有率。
三、手机生产厂商的风险分析
对手机生产厂商而言,需要控制的几点风险:
l、期初合同金额是否与实际需求吻合,否则可能会产生需求预测的判断失误而造成库存增加,产生库存风险。这里需要强调的是:开出的银行承兑汇票实际上还只是一个“虚”的需求信息,需要手机生产厂商具有掌控市场的能力,科学进行需求预测及合理安排采购计划,不能被期初收到的银行承兑汇票金额所迷惑。如:期初合同金额为5仪旧万,并收到了6个月的5(XX)万的银行承兑汇票,如果经销商在经销区域内实际销售该品牌手机的饱和度仅是500万元,则手机生产厂商就不能按照5000万的规模去安排计划,避免出现最终的实际销售量和采购量之间的明显差距。手机生产厂商要警惕防止大银票、小销售的情况发生。
2、手机生产厂商的资金收支计划需要合理安排,财务、计划和市场的信息要及时、正确、顺畅。因为在三方协议中约定:如果实际提货金额达不到解付金额,手机生产厂商需要承诺将差额款部分返还银行。这需要在资金计划方面做一个细致安排,尤其需要动态掌握每笔银行承兑汇票对应的发货销售情况,避免到期解付时,差额过大,使公司在一个时点上面临集中还款问题。