很多第一次进行毕业论文的学生，往往把大部分精力放在内容的撰写上，而忽视了排版格式的重要性。要知道，一篇合格的毕业论文首先必须是格式、排版规范符合要求的。这最基本的一点都做不到，不达标的话，内容再好，观点再精，也没有任何意义。为了让广大学生更好的进行毕业论文写作，下面笔者分享毕业论文排版格式规范和编辑技巧，大家可以进行参考和学习。
毕业论文排版格式规范
1.原则上毕业论文(设计)均按以下要求排版、打印。
2.版面尺寸：A4(21.0×29.7厘米);版芯位置(正文位置)：上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。
3.页眉与页码：页眉从第1页开始设置，距边界2.8厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目;页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第×页(共×页)”的格式，处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。
4.目录：“目录”用小二号黑体，居中;一级标题顶格，小四号黑体;二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体;标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。在目录中先依次列出毕业论文(设计)任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中文摘要、外文摘要(页码用I、II、III、标注);然后列出正文(包含一级、二级标题)、参考文献、致谢、附录等(页码用阿拉伯数字标注)。
5.中外文摘要：论文题目用小二号黑体加粗，居中;学生、指导教师及所在单位(院系或工作单位)在题目下隔一行，居中，格式：学生：× × ×，× × ×学院(系)，另起一行居中，格式：指导教师：× × ×，工作单位，署名采用小四号仿宋体;摘要内容空两个汉字符由“[摘要]”引出，用小四号宋体、两端对齐方式排列;关键词另起一行空两个汉字符由“[关键词]”引出。外文摘要另起一页，论文标题用小二号，其它部分用小四号，字体用Times New Roman体、左面对齐方式排列。
6.正文内标题：正文另起一页，论文题目用小二号黑体加粗，居中，前后段间距1行或12磅。理工农医类专业正文标题采用阿拉伯数字标引(阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符，不加标点符号，如一级标题1 ;二级标题1.1 ;三级标题1.1.1 1.1.2
1.1.3 )，一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号，字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距0.5行或6磅;文科类专业正文一级标题采用中文序数(如一、二、
三、)标引、小二号黑体加粗、距左边正文边框两个汉字排列;二级标题采用两边加圆括号的中文序数(如(一)(二)(三))标引、三号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符;三级标题采用阿拉伯数字(如1. 2. 3. )标引、小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman字体。各级标题与正文前后段间距0.5行或6磅。
7.正文文本：宋体小四号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。
8.文中图、表、公式：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准。图以文中出现先后按“图1(空两格)图名、图2(空两格)图名……”(楷体五号加粗)随文排。表格以出现先后按“表1(空两格)表名、表2(空两格)表名……”(黑体五号加粗)随文排。图表中文字用宋体五号、不加粗，英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体。公式序号以出现先后按“(1)、(2)、……”编排在公式行顶右。
9.参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用四号黑体;具体
参考文献目录按五号宋体、两端对齐的方式排列，行间距为固定值18磅。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明，[]中序号应与“参考文献”中序号一致。
参考文献的著录，按著录/文献题名/出版事项顺序排列，格式如下：
期刊论文——[序号]作者(多个作者用“，”隔开，下同).题名[J].期刊名称，出版年(不带“年”字，下同)，卷次(期号)：起～止页码
专著——[序号]作者.书名[M].版次(第1版不标注).译者(对译著而言) .出版地：出版者，出版年：起～止页码
论文集析出文献——[序号]作者.题名[A].见(英文用In)：主编.论文集名[C].出版地：出版者，出版年：起～止页码
学位论文——[序号]作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份
报告——[序号]作者.题名[R].保存地点：保存单位，年份
技术标准——[序号]发布单位.标准代号(标准序号-发布年).标准名称[S].出版地：出版者，出版年
报纸文章——[序号]作者.题名[N].报纸名(外文报名可缩写，缩写后的首字母应大写)，出版年月日，期号：版序
专利——[序号]专利申请者.专利名[P].国别，专利文献种类，专利号，公布日期
各种未定义类型的文献——[序号]作者.文献名[Z].出版地：出版者，出版年：起～止页码
10.致谢：另起一页，用小三号、黑体、居中，致谢内容按正文文本要求排版。
11.附录：附录另起一页，必须按正文中出现的顺序编号排列，并用3号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样，附录内容按毕业论文(设计)正文文本要求排版。
12.外文翻译：按照毕业论文(设计)正文文本要求排版。
注：用外语撰写的论文可按对应语种的学术论文的格式、由所属院(系)提出相应的要求，但版面尺寸和基本格式应与上述要求一致。
毕业论文排版编辑技巧
这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化” 。
第一步，新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定” 。
第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页” 。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改) 。
第三步，在分节符后面的新页上生成目录： “插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页” 。这时候生成的目录还是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页” 。
第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步，添加页眉页脚。 “视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入 “分节符——下一页” 的办法实现。
另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把所有的正文内容都刷一遍 (注意不要刷到标题) 。 到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键， 选择 “更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。
毕业论文排版注意事项
(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑) 。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。
(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。
(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。
(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。
(5)一般不设4级标题， 如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。
(6)论文必须有页眉、页角(首页除外) 。 首页不显示页眉页脚可以通过 “页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。
(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。
(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。
格式如下：
[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物， 出版年份, 卷号 (期号):起止页码
例如：
[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报， 2008,17(10):41-43
格式是毕业论文重中之重，必须认真对待。其中的排版部分，大家务必做好。上文笔者从三方面讲解了毕业论
