【摘要】在实际工作中,相当一部分人对如何正确标注主题词还存在模糊认识或错误观点,不能正确使用《公文主题词表》。
【关键词】主题；模糊概念；编制原则
公文主题词是由国家各级行政机关根据工作需要制定的具有较宽涵盖面的词或词组,帮写论文分析能概括反映公文主题内容、类别和文体形式,是公文的一种标识。《国家行政机关公文处理办法》和国家标准《国家行政机关公文格式》对公文主题词的编制原则、体系结构、标引方法、版面格式作了明确规定,标注公文主题词成为公文制作必不可少的部分。
公文主题词因此而具有特定性、规范性和系统性的特点。公文主题词的运用体现了文档管理一体化和办公现代化的要求,即词表中的主题词的区域分类和类别词可分别作为档案管理分类中的大类和属类,便于利用计算机对公文进行分类储存、检索和管理,为提高工作效率、促进文档管理一体化和办公自动化提供方便。
然而在实际工作中,相当一部分人对如何正确标注主题词还存在模糊认识或错误观点,不能正确使用《公文主题词表》。帮写论文分析本文将结合笔者的工作实际,对公文制作过程中存在的公文主题词不规范现象进行分析,并对如何正确标引主题词作一些探讨。
公文主题词标引的不规范现象及原因分析在公文拟制过程中,由于部分人不能清醒地认识公文主题词在公文制作和档案管理中的重要地位和作用,把公文主题词看作是可有可无的东西,随意标注或者干脆不标,大量公文存在不标注主题词、主题词标引错误、标引不全和词目使用不规范等现象,基层单位表现比较突出,可归纳为以下几点。
不标注公文主题词。帮写论文分析很多基层单位制发的公文只有主体部分,根本没有主题词。有的人认为缺少主题词和公文的关系不大,把主题词置于可有可无的位置,忽略了主题词是公文必不可少的组成部分。
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