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YH科技公司采购管理优化思考

日期:2022年02月08日 编辑:ad201107111759308692 作者:无忧论文网 点击次数:512
论文价格:150元/篇 论文编号:lw202201232152227373 论文字数:33596 所属栏目:采购论文
论文地区:中国 论文语种:中文 论文用途:硕士毕业论文 Master Thesis
相关标签:采购论文

本文是一篇采购论文,笔者运用 AHP  层次分析法进行供应商选择评价操作是否方便,还需要在具体的案例中进行检验,进一步进行指标优化。由于目前企业经营情况不是很理性,人员精力投入有限,可能影响实施效果,还需要企业管理层不断提供资源保障,如果能够循序渐进,相信随着时间的推移,企业管理理念和资源条件逐步跟上,YH 科技公司采购管理优化会带来真正的效益改善。


1 绪


1.1研究的背景

21  世纪的今天,我们面临着越来越激烈的全球化市场竞争,技术的进步和多样化的用户需求,使得企业产品的生命周期越来越短,企业在交期、成本、质量和服务等各方面都面临着新的挑战。企业只有建立起快速响应市场变化的能力,源源不断的开发出能满足市场需求的新产品,才能赢得市场。这就对企业的采购管理能力提出了越来越高的要求,建立现代化的采购流程和制度是企业发展的必然选择。

2018  年以来,在中央的密切关注下,海南自贸港建设正蓬勃有序的开展。对于海南本土企业来说,既面临着前所未有的发展机遇,同时也充满了挑战。在贸易自由便利、不征收进口关税的前提下,对本土企业融入全球市场,构建全球供应链是一个非常好的机会,但同时我们也要直面全球的市场竞争,我们应该清醒的认识到,对比国内外顶尖的 IT 企业,海南本土的 IT 企业还很落后,我们需要不断的变革创新,提升企业的管理水平和技术能力,才能在以后的市场竞争中不被淘汰。

YH  科技公司作为 H  集团旗下的 IT  企业,经过二十几年的发展,已经成为海南信息化产业方面市场影响力较大的企业。随着规模的不断扩大,YH  科技公司原先的采购流程和采购制度已经不能很好适应新形势下企业的发展,在强调业务效率和成本优先的情况下,也与 H 集团强调合规管控的采购制度存在着理念上的冲突。

因此,建立适应企业发展的现代化采购和供应链管理体系是 YH 科技公司目前面临的重要发展课题之一。只有基于供应链持续优化改进供应商管理和采购管理模式, 才能充分发挥采购的价值,控制整体采购成本,提升企业的竞争力。


1.2研究的意义和目的

1.2.1研究的意义

(1) 理论意义

对海南本地的企业基于供应链优化采购管理有一定借鉴意义。在文献检索的过程中发现,目前海南本地企业在采购管理方面的研究文献非常少,在供应链管理方面相关的研究文献也大多只涉及海南冬季水果蔬菜进出岛相关的领域,在其他领域几乎找不到任何研究文献。海南在采购管理方面有其自身的特点,由于海南远离长三角、珠三角制造业中心,物流成本高,市场规模小,销售折扣少,产品售后服务困难,这些都是在采购过程中必须考虑的因素,研究 YH  科技公司在供应链模式下的采购管理优化实践经验,对将来建成海南自贸港后,海南本地企业探讨如何优化采购管理体系以及供应链管理,有一定的理论指导意义。

(2) 现实意义

通过应用先进的供应链和采购管理理论,对企业采购管理进行优化改进,有利于发挥采购管理的真正价值,帮助企业形成良好的供应链生态,从而不断提升企业的竞争实力,实现可持续发展。国家新基建和海南自贸港建设的有力推进,使得海南本土企业有能力构建起全球供应链,通过加强与国内外供应商合作,不断提高战略定位, 研发高科技产品,提升海南高科技企业含金量。

本论文以 YH 科技公司为研究对象,通过问卷调查和专家访谈找出目前采购管理存在的问题并分析原因,再运用采购管理理论、供应商管理理论、供应链管理理论等相关理论知识,以及 AHP 层次分析法、ABC 分类法、采购定位模型等方法和工具, 解决采购管理过程中存在的供应商选择不严谨、供应商管理粗放、采购计划不准确、采购效率低、采购成本高等问题。为公司建立起基于供应链的良好的供应商合作关系和采购管理能力,提升企业的竞争力。


2 理论基础与文献综述


2.1采购管理的相关理论

2.1.1采购管理的内涵

采购就是企业购买商品,以及在此过程中进行的一系列活动。采购和生产密不可分,是企业经营的重要环节。企业的采购又是一个复杂的过程,一般采购的行为至少包含采购计划,采购执行和监控,货物验收等环节。企业管理中的采购管理就是对采购的整个过程进行管理,使其变成成本可控、质量可靠且高效。采购的效率、成本、质量,直接影响着企业的竞争能力。因此采购是企业中很有价值的工作,采购管理需要持续创新变革,跟上时代。

采购管理是对采购过程进行计划、执行和监控。指企业为实现生产或销售计划, 在保证质量的前提下,以适当的价格和时间向相应的供应商购买必要数量的商品或服务的一切管理活动。

现代的采购管理,既需要对采购需求做出快速响应,实现准时采购,又需要与供应商建立起互惠共赢的关系,还需要进行供应链运作和管理,形成友好的协调配合采购环境,让供应链上下游成员为实现共同的企业战略目标而努力。采购管理过程如图   所示。

采购论文参考

2.2文献综述

2.2.1国外相关研究

(1) 采购管理相关研究

在采购管理研究方面,Michael Leenders et al.(2001)认为采购是将物料从外部供应商手中,通过商品交换和物流运输转移到用户手中的过程,包括购买、储存、运输、接收、检验及废料处理。采购管理则是企业为了顺利获得采购物资采取的一系列计划、执行监控和收尾等活动,是企业为了完成生产或销售计划,对采购活动进行计划、组织、协调和控制,以达到最大限度帮助企业实现经营战略目标的一种方式。瑞士采购专家阿尔伯特 J.盖瑟尔(2000)提出,采购不仅仅具有节约成本的功能,还是一项具有战略意义的商业职能,它可以充当各行业各领域进步的倡导者、协作者。采购者应对生产总成本的一半负责。采购人员的工作绩效与专业能力如何,以及在商业 过程中的积极配合能力,都会很大程度上影响公司的成败。Carr, Amelia S.et al(.   2002) 首次创造性的提出了战略采购理论。战略采购被认为是一个以计划、实施以及控制战略性和操作性为主的采购决策的过程,用以指导采购团队以围绕提高公司竞争力为导向,开展所有活动,从而实现公司愿景。

(2) 供应商管理相关研究

在供应商选择研究方面,Khurrum(2002)认为供应商选择和评估是采购过程中最重要的一个阶段,是一个组织成功的最关键的功能之一。这一阶段的目标是寻找最佳供应商,而不一定是提供最佳技术服务或最低价格或最短交货期的供应商。因此, 企业在试图区分潜在供应商提供的产品时必须考虑多种标准。通过对常用的层次分析法和总拥有成本法这两种客观评价供应商的方法进行比较后,认为层次分析法更有助于根据不同的评价标准对供应商进行评价和比较,如果将成本数据纳入总体拥有成本中,层次分析法可以为管理者提供一个更强有力的工具,全面选择和评价供应商,使他们能够根据定性和定量标准做出正确的选择。Augusto Bianchini et al.(2019)通过把 Kraljic 采购定位矩阵和 AHP 层次分析法集成在一起,进行供应链再设计,研究如何压缩采购交货周期。将 Kraljic 矩阵与 AHP 方法相结合,克服了供应商分类困难的问题。这两种方法的集成可以实现一个可靠和健壮的供应商分类模型,可以帮助企业很容易地适应战略业务的变化。

采购论文怎么写


3 YH 科技公司基本情况及采购管理现状 ................. 15

3.1YH 科技公司基本情况 ........................ 15

3.1.1公司发展概况 ........................... 15

3.1.2公司组织结构 ............................... 15

4 YH 科技公司采购管理存在的问题及原因分析 ............................. 23

4.1YH 科技公司采购管理问题调查 ...................................... 23

4.1.1外部专家访谈 .................................................... 23

4.1.2 问卷调查 ....................... 24

4.1.3 调查结果分析 ...................... 25

5 YH 科技公司采购管理优化方案 ................. 31

5.1采购管理优化的总体思路、原则和策略 ............................. 31

5.2供应商选择优化 ..................... 32


6 YH 科技公司采购管理优化方案的保障措施


设立采购变革领导小组

采购管理变革需要公司高层领导的支持,高层领导只有一以贯之、不遗余力的支持采购管理优化改进活动,给予充分的信任和授权,以及提供必要的资源保障,改进活动才会取得预期的效果。如果公司高层领导管理变革的决心不坚定,或者管理思路发生变化,采购管理优化方案不能按计划逐步推动执行,则很容易导致改进活动半途而废,无功而返。

同时,由于 H 集团的关注重点一直都是内部合规管理和风险控制方面,强调权力制衡和互相监督,对流程的遵从性非常看重,集团的一些统一管理制度,并不一定适用于子公司的业务,执行起来会觉得束缚手脚,效率不高。H 集团对采购管理方面每年都要进行合规审计,如果集团可以按照我们的期望,从注重流程遵从性方面,逐步加入对效率方面的考量,那对于我们采购管理优化将会有很好的促进作用。这就需要公司相应分管领导去协调 H 集团合规风控部和上级采购管理部门的意见,保证公司的管理制度和流程优化,能够得到集团认可,避免新的采购制度和流程在执行时, 与集团的合规审计发