本文是一篇采购论文,本文立足 A 公司现有的采购成本管理模式,结合 TCO 成本管理思想和方法,对 A公司采购成本管理中存在的问题进行了详细的分析与优化。就如何建立适合供应链环境的采购成本管理提出了科学的管理办法总拥有成本 TCO,并围绕 TCO 管理拟订了系统性的优化和改善措施,以期达到改善公司现有采购成本管理水平,为公司不断降低产品成本提供支持。
1 绪论
1.1 研究背景和意义
进入 20 世纪 90 年代以来,随着我国经济的高速发展,客户消费水平不断提高,对产品质量、销售价格、交付周期等各方面都提出了更高的要求。企业要想在激烈的市场竞争中获取更大份额和更多客户,必须对市场做出快速、有效的反应,逆水行舟不进则退。
在供应链管理的发展过程中,很多企业摒弃了以往大而全的业务模式,从原来尽量多自制零部件模式转变成尽量从外部供应商购买零部件和服务,而企业则致力于打造自身核心竞争力。企业和各个合作伙伴优势互补,建立长期的战略联盟,围绕核心企业构建利益共同体,维护企业在供应链中的竞争优势。这个由众多贸易合作伙伴构建的利益共同体,包括供应商、制造商、经销商、以及终端客户,各个节点的供应和需求依靠物流和信息流得以实现,各节点以及各节点间的供需关系共同构成了供应链。供应链管理强调主体企业与供应商、经销商的战略合作伙伴关系,加强供应链管理可以使核心企业以及供应链上的各个企业加强竞争力。采购管理在供应链管理中是一个重要环节,采购部门代表企业管理供应商,确保供应商满足高品质、低价格、准时交付等要求,供应商的绩效对于企业供应链的高效运行至关重要,由此可见采购管理的重要性。
中国已经成为世界上规模最大的建筑大国,建筑业的蓬勃发展带动了工程机械行业的崛起。在近十几年,建筑工程机械行业在中国有了的长足发展,很多国产品牌迅速成长、升级换代,逐渐可以和外资品牌抗衡,最近两年甚至已经成为主力品牌,占领大部分中国市场。A 公司是一家大型跨国公司,作为这个行业的领导者在中国市场面临越来越大的挑战,为了保住其在中国市场中的地位必须要积极应对,推陈出新、降低价格、提高服务。当前国内市场价格竞争日趋激烈,为了改善产品价格竞争力,A 公司需要优化整个企业的成本。在制造业大多数产品的直接材料采购成本几乎占产品的 60-70%,如果企业能够管理好原材料采购成本,就能很大程度控制好产品成本,这就需要企业不仅要优化自身成本管理,更要重视供应商采购成本管理。加强采购成本管理可以帮助企业降低成本、扩大利润。
1.2 研究内容
A 公司是大型外资工程机械主机厂,本文对其采购成本管理进行了深入分析,指出其在供应链管理环境中传统管理方法存在的问题,以总拥有成本 TCO 的理论为依托对A 公司采购成本管理进行了深入的分析研究并提出了改善对策。
(1) 绪论部分
这里着重介绍了本文选题的背景和意义,以及研究方法和技术路线。
(2) 供应链管理和采购管理国内外研究和理论
在研究和理论部分,阐述了采购的定义、供应链定义、总拥有成本 TCO 理论、采购流程优化理论、供应商策略理论、信息化平台相关理论,为本文进行深入分析准备了充分的理论基础
(3)A 公司采购成本管理现状与分析
主要包括 A 公司行业背景、公司情况、公司组织结构、公司未来发展战略,指出其在采购成本管理中存在的问题及其原因,包括成本构成、采购流程、信息平台三个方面。
(4)A 公司采购成本管理改进方案
按照总拥有成本 TCO 的理论对采购成本构成进行了划分;针对 TCO 成本计算的需要对现有采购流程进行优化,把供应链中与成本构成相关部门的组织起来,协同完成总拥有成本 TCO 成本核算和采购决策,使用物料和供应商分类管理确定供应商管理策略,并且提出重点供应商重点管理;使用信息共享平台提高 TCO 管理模式下整体工作效率。
(5) 保障措施,总结和展望
为了确保这些改善措施能够顺利实施,进一步提出了保障措施。最后为本论文的全部内容进行了总结并对下一步的研究进行了展望。
2 供应链和采购管理相关研究和理论
2.1 供应链和供应链管理
供应链是以原材料采购为起点,经过生产制造完成成品,然后通过销售活动把最终产品卖到消费者手中。整个供应链在运行过程中围绕核心企业,涵盖了原材料供应商、生产制造、以及经销商和最终客户,所有这些环节构成一个整体供应链。供应链管理是为了满足客户需求,通过管理将供应链中的各个环节组织起来,采用计划、协调、控制和优化的方法,使整个供应链系统的总成本降到最低。企业间的竞争转变为核心供应链间的竞争,企业视外部资源为内部资源的延伸,内部资源和外部资源同等重要。
在国外的研究中,Peter. F. Drucker 指出供应链管理是企业的管理的延伸,企业在与众多供应商合作的过程中获得利益,是供应链管理的重要突破。他指出:企业与供应商之间的合作可以创造许多潜在机会,和更多共同利益,企业要想赢得竞争优势,与供应商合作会是最值得探寻的潜在领域。美国波士顿咨询公司曾经做过供应链管理的调查,结果显示实行了供应链优化管理的企业可以降低供应链总成本,提高企业准时化交货率、提高生产率、降低库存等积极的效果。
国内的供应链理念起步相对较晚,随着国外先进管理理念的引入,逐渐与我国的管理特色相融合,最终发展出一套独特的管理理念。在国内的研究中,对于供应链方面,林勇和马示华(1998)对企业采购成本控制的理论进行了研究和总结,阐述了供应链的定义并且建立了供应链概念模型,对供应链管理进行了总结,并提出关于供应链管理的层次模型[1]。唐蓉(2008)分析了供应链与采购之间的关系,阐述了采购成本在供应链管理下的特点[2]。我国学者刘爽,吕柔和武爱(2018)将供应链定义为从原材料采购到加工制作到销售给客户的增值活动的网链结构,供应链管理就是对这些活动的参与者以及发生的物流、资金流和信息流进行管理[3]。
2.2 基于 TCO 的采购成本管理
成本管理是企业永恒的主题,采购成本管理是企业成本管理一个重要组成部分。在20 世纪 80 年代中期企业竞争异常激烈,企业的利润空间不断被挤压,采购成本管理因为能够帮助企业获得更多利润而逐渐被重视,其重要性也逐步被企业认识到,采购战略逐步成为企业战略的一部分,使之成为跨国公司加强企业赢利能力、参与市场竞争的一种系统化管理。采购成本管理对企业控制产品成本是至关重要的,基于 TCO 的采购成本管理是对传统采购管理的改进,是从单一成本构成到供应链采购成本构成,从单一部门进行成本核算和决策到跨部门合作的转变。
采购是指作为采购主体的个人或企业在协议规定的条件下从供应商资源市场中获取特定产品或服务,以满足企业进行生产及经营活动的一项活动,是采购主体(个人或企业)为达成生产、销售等目的而进行商品或服务购买的交易行为。采购的主要作用就是把产品或者服务从供应商手里经过商业操作和物流运输转移到购买者手里,也就是从资源市场到购买者的交接。采购的过程在完成商流(商品价值的运动)的过程中也完成物流(商品所有权的转移)的过程。商流的过程是把物品由货币形态转化成为商品形态,或者由商品形态转化为货币形态,使商品的所有权转移得以实现。同时商品需要通过物流运输来转变商品的空间和时间,在物流中需要包装、运输、装卸、储存等环节的工作。供应商是提供这些资源的供货方,所有供应商构成了企业的资源市场。采购主体通过采购的方式从供应商取得产品或者服务,采购部门代表企业获取需要的产品和服务。在采购进行中,采购行为作为一种商业行为,使客户获得了供应商的产品和服务,在采购行为中发生的商业费用,就是采购主体付出的采购成本。采购管理可以通过降低采购成本,来保证企业提高利润,取得经济效益。Ellram 在 1993 年提出总拥有成本 TCO(Total Cost of Ownership)的概念,强调采购中不要只关注采购价格,要关注与企业采购产品或服务所有相关活动,及所有这些活动带来的成本。TCO 成为一种全新的成本管理理念,TCO 成本包括了与购买、获得、使用和处置关联的所有成本。他将 TCO 作为一项完整的概念提出,认为 TCO 是一种全面的采购管理技术。
3 A 公司采购成本管理现状与分析 ........................ 19
3.1 公司概述 .......................... 19
3.1.1 行业背景 .............................. 19
3.1.2 基本情况 ....................... 22
4 A 公司采购成本管理系统性改进方案 ..................... 39
4.1 TCO 采购成本系统性管理思路 ............................... 39
4.2 TCO 采购成本构成及建模 ............................ 40
5 保障措施 ............................. 56
5.1 高层管理的支持与战略重视 ............................. 56
5.2 建立 TCO 培训机制 ................................ 56
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