本文是一篇采购论文研究,本文以 Union 公司为研究背景,通过对 Union 公司的现有的非标零件采购管理案例进行研究分析,以相关的供应链管理理论,采购管理等为理论指导,对非标零件的采购管理发生的问题提出建议和对策。撰写论文时,系统的学习了供应链管理及采购管理的相关理论。通过对 Union 公司的非标零件采购现状及问题加以分析,指出了公司当前所面临的困难和存在的问题。包括:采购策略及职责不清,缺乏供应商的管理评价体系问题,没有统一的跨职能共享的信息系统,采购人员管理问题。为了降低非标零件采购成本以及提升采购效率,使企业不断的发展壮大,针对这些问题,分别提出了改进方法和建议。
1 绪论
1.1 研究目的与意义
随着客户的需求的多样化以及个性化发展,企业自主研发能力不断提高,产品生命周期越来越短。产品研发阶段与生产制造阶段这两个时期将会经常发生重叠,导致研发出的新产品需要快速生产制造出来,采购作为其中环节将会被重新定义。众多制造企业在这种情况下,也逐步意识到了因“纵向一体化”而带来的弊端,不得不提高企业资源的有效利用率。在这种情况下,许多制造企业逐渐意识到“垂直整合”带来的弊端,同样为了提高企业资源的有效利用率。企业为了节约资金的投入和占据市场的份额,提升自身的竞争水平,“横向一体化”策略将作为企业重点发展方向。“短,平,快”模式越来越得到企业的认可。通过调研发现,制造性企业的行业情况,生产原材料成本占到总成本大约 70~80%,即使相对低的也接近 40%~50%,可以说明制造性企业想要控制总成本唯有从采购成本开始控制。根据研究表明,采购成本与利润成反比,采购成本降低企业的利润会得到有效的改善,大约为 1:10 的比重,也就是采购成本减少 1%,公司的利润会增加 10% [1]。采购成本居高不下是限制企业发展的首要因素,制造性企业每年至少投入 50%进行原材料的购买,所以说降低采购成本是提高企业利润的首要目标。其次,建立与供应商之间的双赢关系,建立双赢关系可以增加供应商之间的信任和稳定利润空间;也能让供应商主动为企业识别风险,增加对企业需求的前瞻性和可控力,长期稳定的合作伙伴关系使企业采购更加稳定,而且也使其增加信息交流和搭建共享机制,减少信息传递的错误性,快速传递数据信息[2]。
非标类零件的特点为种类多,批量小,工序繁琐,生产需求周期短等。因此非标零件的特性给采购带来无形的困难。Union 公司作为项目制公司,在任何项目中都需要大量的非标类零件进行装配。非标零件采购成本,质量,交付时间都直接影响整体项目好坏。Union 公司目前存在采购管理策略不清晰,无供应链管理思想和策略,非标零件采购成本偏高,组织结构和授权机制不合理,采购工作流程不健全等等问题。显然,这些问题不能更早的发现以及得到及时地解决,将会影响企业的利润空间,研发进度,工作效率和客户满意度,最终会让 Union 公司失去市场的竞争能力以及未来发展的道路。
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1.2 研究内容
本论文主要由四个部分构成,主要为了分析 Union 公司在非标零件采购中出现的问题以及问题出现的原因,提出适合 Union 公司的非标零件采购管理的建议对策。通过结合采购管理和供应链管理理论与 Union 公司的实际运营情况,深入分析 Union 公司目前的非标零件采购流程以及采购管理的情况,运用供应链管理的基本思想,采取具有针对性的建议措施,进而完善 Union 公司内部的采购管理模式及流程,从而增强 Union 公司的核心竞争优势,提高 Union 公司在行业内的竞争力。
第一部分:绪论。主要介绍了论文的研究背景,研究目的与意义。本论文的基本思路、主要内容及方法以及技术路线。
第二部分:Union 公司的背景及行业背景分析同时通过几个鲜明的案例发现 Union公司非标零件采购管理存在的问题。本文主要以 Union 公司为主要研究对象,介绍了Union 公司的发展背景及基本经营管理现状,对 Union 公司目前的采购管理现状进行了描述,找出 Union 公司内部非标零件采购管理目前存在的问题。
第三部分:相关理论以及问题分析。主要对供应链管理进行介绍,同时分析了采购管理的特点以及采购管理的重要性,更好地为本论文的研究提供理论基础。通过对案例的分析找出 Union 公司非标零件采购管理中的问题包括:非标零件采购职责归属不清,采购人员专业技能低,非标零件缺乏共享信息,供应商关系管理无评价指标等。
第四部分:Union 公司采购管理建议和对策。根据第三部分中分析的存在的问题,结合相关的理论基础,制定出合理有效的措施。主要从的供应商管理、采购管理模式、采购计划需求、信息管理系统等几个方面对 Union 公司的采购管理提出建议和对策。同时为同体量级的相关企业的非标零件采购管理的研究提出方向。
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2 案例正文
2.1 Union 公司简介
Union 公司是一家为汽车及工业行业客户,提供自动化生产线装备,智能生产物流设备以及提供生产线系统集成服务的高新技术企业。是一家以项目制管理为导向的企业,于 2014 年 4 月注册成立。公司秉承“智能创造,卓越标准”的企业精神,并依托完善的项目管理能力,技术创新能力,系统制造能力,厂商资源等优势,不断提升核心竞争力。其中专业能力包含定制化的规划设计,制造安装,系统集成,视觉检测分析。凭借对未来发展的卓越标准,以客户需求为首要目标,Union 公司拥有一套完善的项目管理制度。针对项目进度,项目人员,采购货期,生产质量,客户满意度进行统一管理。Union 公司的产品及服务在汽车车身及发动机制造领域,一般工业品生产领域得到了广泛的应用。
2.1.1 公司的发展历程
公司成立于 2014 年,公司总经理具有海外留学以及工作经验。凭借优秀的沟通及商务能力与德国宝马等汽车巨头公司建立良好合作关系。当年 7 月,公司成为德国宝马以及德国大众的注册供应商。同年 10 月,便成为华晨宝马注册供应商。为日后的公司发展奠定的良好基础。公司成立至今,一贯保持与欧洲合资或欧洲本土企业建立合作。2015 年 1 月,公司成为 SKF 集团注册供应商,目前已经为大连 SKF,北京 SKF,上海SKF 等提供多条自动化生产线装备机构。5 月始,相继为意大利,美国,德国等本地公司提供自动化激光夹具设备。同年 10 年,公司致力于发展系统集成服务,大力投入 PLC软硬件设计及调试,机器人离线及在线编程等周边服务产品。并取得上海通用汽车机器人调试注册供应商。2016 年 10 月,获得大连市高新技术企业荣誉认证。公司成立伊始,就将研发放在首要位置,目前已经拥有 17 项自主研发的专利产权。2018 年 4 月,通过TUV ISO9001 质量管理体系认证。2019 年,对于 Union 公司是意义非凡的一年,年底新三板挂牌成功并且自主开发 ERP 平台系统。随着公司不断发展,近年 Union 公司经营状况与日俱增,合同额逐年递增。公司的重点项目有:华晨宝马发动机厂辊道传输线项目,大连 SKF 集团 CH5 柔性生产线项目,激光切割夹具设备,宝马 G2X 车型 MF 精整线改造项目,北汽福田 S700 机械安装项目等。2020 年,公司投入重金建设 Union 公司装配及研发中心,推动科研开放能力,使企业竞争力大幅度提升。
图 2.1 Union 公司发展历程
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2.2 自动化行业背景及非标零件特点
2.2.1 行业背景介绍
中国经济发展强势,以经济刺激和中国政府的政策支撑为前提条件。我国劳动力的成本逐渐增高过去人工成本优势逐渐消失,企业开始关注工业自动化设备领域以求降低人为因素带来的影响。特别是非标自动化领域,它与传统标准设备不同,标准设备可以指定标准化的操作工艺,人们只需要掌握关键的几个步骤就能操作。不需要高端复合型人才,然而非标自动化设备往往需要量身定制,功能多样,无法制定标准化的操作规范。我国提出“中国制造 2025”制造强国战略,非标自动化生产装备是高端装备的典型代表之一,是发展先进制造技术实现生产线的数字化、网络化和智能化的重要手段,也是国内企业的发展趋势,伴随着劳动力成本增大以及技术水平的逐年提高,非标自动化成为解决生产高效性和一致性的重要环节。随着近年来人力资源的匮乏,非标自动化机械在未来的市场将不断扩大。2017 年我国非标自动化装备市场规模 3499.9 亿元,同比增长6.2%;2018 年我国非标自动化装备市场规模 3667.2 亿元,同比增长 4.8%。如图 2.6 所示。
图 2.6 非标自动化市场规模
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3 案例分析................................................. 18
3.1 相关理论与方法...................................... 18
3.1.1 供应链管理理论....................................... 18
3.1.2 采购管理............................. 19
4 Union 公司