本文是一篇采购论文,本文首先通过查阅文献资料和行业企业对标,分析和总结行业内先进的采购管理方式方法,并结合内部情况和理论知识进行分析,为本次研究奠定理论基础以及数据支持。其次本文主要是通过探寻问题、分析问题、解决问题的步骤来进行,在分析问题阶段采用“PDCA”等理论知识,对整个采购环节内外部的进行逐步分析,汇总出采购组织真正问题,分析问题形成的真因,制定对应措施并实施应用,在成效显现的基础上进行效果评价,最终提供采购管理优化持续性的保障性建议。本文研究在设备采购管理改进方面的创新点,即将转变原有传统的采购模式,从采购被动接收任务和执行方式向主动服务方式转变。通过建立采购分段模式,将采购起点前伸至项目立项初期,采购建立前期参与,主动服务并拉动项目推进。这也是一种跨部门协调模式,提升企业内部协同效率,将减少企业发展过程中的内部损耗。
第 1 章 绪论
1.1 研究背景
在过去的几年中,全球汽车行业快速发展,传统汽车正在逐步向新技术、新材料、新能源等方向转变和发展,传统汽车企业也将面临着越来越激烈的竞争,要在这种环境中继续生存及进一步发展就必须进行改革和创新。随着汽车行业新技术、新材料、新能源等逐步的推进及应用,制造工艺技术也将面临着快速的升级和转变,而新的工艺技术需要相应的先进设备进行支撑。作为“研产供销”四大环节中的供应体系,承担着工厂设备的采购任务。针对越来越先进的技术和越来越高端的设备,对供应资源的需求及要求日益增高,其对相应的采购管理和采购战略,则需要更细致的规划及更高的建设能力。如何进一步有效强化采购管理,提升采购体系能力,支撑企业竞争力,对于任何企业采购体系来说是当下之急。
目前 Y 公司做为一家整车制造企业,随着市场竞争越来越激烈,也开始加快研制新产品和提升工厂制造能力水平,因此,近几年 Y 公司采购数量较多的各种工艺设备、生产线等。新工艺设备和传统设备的采购量均逐渐增大,对采购部门规划管理能力的要求也变的更高,而目前 Y 公司采购处于一个组织结构调整的转型阶段,采购管理相对乏弱,造成采购整体能力不足,将间接影响对优秀供应资源的提前探寻或布局,拖慢工厂制造技术的升级改进,甚至能在战略层面上影响到企业新产品的制造能力,因此采购管理规划变得尤为重要。采购管理能力提升后,采购组织将具备能力在项目前期主动牵头各需求单位进行优秀供应资源探寻,将能加快工厂中新工艺的导入,快速增强工厂的制造能力,打造更优质的产品,在未来市场竞争中,企业将具备更高的竞争力。
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1.2 研究意义
2017 年 Y 公司进行了组织结构调整改革,改革后采购部设备采购管理的能力一直偏于乏弱,对支撑工厂制造能力的提升存在不足的情形。本文通过查阅文献资料及同行业对标,分析和总结行业内先进的采购管理方式方法,并结合公司内部情况和相应理论知识,为本次研究提供数据支持、奠定理论基础。进而探寻采购组织内部和外部的真正问题点,通过探寻问题、分析问题、解决问题的步骤来进行。依照问题点运用科学的研究方法和经验知识对其进行分析与诊断,查找出真正的原因,据此制定有效的改进措施,并对改进措施的持续推进提出后续保障性建议采购管理能力通过优化提升后,支撑设备采购能力,加快新工艺导入制造工厂速度,间接支撑工厂制造能力的提升,进而提升企业产品质量,增强企业的市场竞争力。
本文通过查阅文献资料及同行业对标,分析和总结行业内先进的采购管理方式方法,并结合公司内部情况和理论知识,为本次研究提供数据支持、奠定理论基础。研究方法上主要是通过探寻问题、分析问题、解决问题的步骤来进行,在分析问题阶段采用“PDCA”等方法,对整个采购环节进行内外部逐步分析,汇总出采购管理中真正问题点,对问题点进行分析,查找真因,制定有效的解决措施方案,并提出后续保障方向性建议。
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第 2 章 采购管理的概述
2.1 采购管理的发展历程
早在西方采购管理被首先提出,发展到现在已有了非常完善的理论基础。对于采购管理的研究国内起步的比较晚,但已有较多专家做出了相应研究。但是,国内大多数企业中的采购管理仍处在传统水平上,没有跟上最新的研究理论。
对全世界范围采购管理上来说,其研究已经持续了上百年。在这样一个长期发展的过程里,采购管理的职责职能随着全世界经济的增长也发展了极大的变化。大体上来看,从文书、交易到战略这三个阶段是采购管理职能在不同时期经历的主要变化。在文书第一个阶段(大约 1918 年前),大多数企业拥有者认为采购职能其实就是一种文书活动,这一时期采购管理没有发挥也不具备真正的意义,采购管理被赋予的职能更多的是被动形式的,主要是去完成已被企业拥有者决策好的与购买相关联的文书性工作。在那之后,采购管理进入交易第二个发展阶段,交易这个阶段大约又经历了百年的时间。在这一时期内,企业中采购管理职能的地位不断被重视,很多企业高层意识到采购管理的战略作用,也开始重新定位采购管理的职能职责,将采购管理职能已经提升到企业的战略层面。但这一时期的采购核心本质和关注点还是物料的购买和交易,并没有把采购管理的发展战略融入到企业的发展战略中去。1990 年以后,越来越多的学者和专家开始站在企业中长期规划的战略层面来分析和研究采购管理的战略职能,采购管理职能从传统的以购买和交易为基础的战术职能向以流程体系化为导向的战略职能发展,采购管理的战略开始进入到企业的中长期战略规划中。在当下国内不同企业中,还存在较多的企业未将采购管理职能进行转变,仍以将采购管理的主要职能定位为购买和交易,而一些进入国际竞争行列的优秀企业,已将采购管理实现价值化和战略化的功能,并把其打造成企业的核心竞争力之一。
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2.2 采购管理的内涵
随着社会进步和发展,在采购管理职能变化的过程中,采购管理的内涵也发生着变化,目前对采购管理的定义并没有形成统一的认识,不同的专家人员也是从不同的方向给出了多种定义。其最传统的定义是 5R 管理,主要指企业为了满足生产经营计划需要,在合适的时间内,从合适的供应商处,以合适的价格,采购合适数量、合适质量的产品或服务所采取的管理活动。这种定义主要体现的是满足企业生产经营活动以及控制采购成本方面。
另外,从执行流程的角度方面还给出了一种定义,详细说的主要是每一步采购过程的集合称为采购管理。企业日常采购过程中,应监管并跟踪所采购物资流动的进度及状态,从而进行高效科学的采购管理。这种定义涵盖了采购领域的各种相关活动,比较适合以往传动的企业采购管理,无法从战略层面对企业和采购部门形成支撑,更难以将企业战略和采购战略进行有效融合。
此外还有一些从战略层面上来解释采购管理,即制定计划、执行采购、结果评价和采购战略管控的一个过程成为采购管理,这个过程里,根据采购决策来指导所有的采购活动,寻找企业范围内的可用机会,进而达成企业的长期战略目标。相对来说,这种定义更能显示采购战略与公司战略的相互融合。
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第 3 章 Y 公司设备采购管理概况................................... 9
3.1 企业概况...............................9
3.2 Y 公司的采购管理....................................10
第 4 章 Y 公司设备采购管理问题的分析........................... 25
4.1 采购组织结构存在的问题............................25
4.2 采购管理制度存在的问题...............................27
第 5 章 Y 公司设备采购管理的改进方案............................35
5.1 设备采购管理改进思路及目标...........................35
5.2 设备采购管理改进措施方案............................37
第 6 章 Y 公司设备采购管理改进的保障措施
6.1 提升采购管理的战略意识
Y 公司中存在发展的中长期战略规划,随着战略规划向下逐级分解,到达一般材料采购后因整体业务所占比重较小,没有战略层面的规划。而在一般材料采购管理中常会发生各种难以预料的问题,常常是问题出现后,在以问题为导向进行反向解决,这种情况极大的限制了一般材料采购的发展和成长。
目前因 Y 公司采购部中一般材料所占比重较小,故对其战略规划重视程度较低,一般材料未来发展方向较为模糊,人才发展路径不明确,个人成就导向不足,导致人员内驱力偏弱,工作积极性低。
建议应该对一般材料采购管理进行深入思考,明析未来发展方向,提升全员采购管理的战略意识,支撑采购部的战略规划,进而支撑企业的竞争力的提升。如图 6.1 一般材料战略规划图所示。可以作为一个思考方向参考。加强一般材料采购管理战略规划探寻,设定有效的发展路径,提升员工成就导向,为打造一支优质的一般材料采购团队提供指航灯。
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第 7 章 研究结论与展望
7.1 研究结论
设备采购管理优化是通过探寻采购组织内部和外部的真正问题点,依照问题点运用科学的研究方法和经验知识对其进行分析与诊断,研判采购管理优化的可行性和可支撑性。进而对设备的采购需求管理形成有效的对应策略。
本文首先通过查阅文献资料和行业企业对标,分析和总结行业内先进的采购管理方式方法,并结合内部情况和理论知识进行分析,为本次研究奠定理论基础以及数据支持。其次本文主要是通过