本文是一篇采购论文，笔者通过对 H 公司采购管理工作中出现的问题进行优化和改进，解决 H 公司当前采购成本虚高和采购效率等问题，促进 H 公司采购管理水平的提升，节约采购成本，提高采购效率，从而使 H 公司达到“降本增效”的目的，有效提高 H 公司的核心竞争力。同时，也为 ZY 集团内及石化行业其他建筑类企业的采购管理提供借鉴和参考。
1 绪论
1.1 选题背景
经济改革开放以来，随着社会和经济的飞速发展，我国建筑行业也进入了高速发展的态势，同时企业之间的竞争越发激烈，提升企业的核心竞争力显得尤为重要。采购管理作为企业生产经营管理过程的重要组成部分，提高采购管理的水平已经成为企业提高核心竞争力的重要手段。
对于基础的采购理论研究，比较有代表性的观点认为，首先要建立健全的采购管理机制，规划有效的实施机能和条件，通过不断完善采购流程和总结价格规律，通过优化采购管理存在问题，探寻降低采购成本和提高采购效率的方法。同时，采购过程中完善的询价机制，规范的评标程序，公证的价格评价标准也是降低采购成本的重要途径[1]。还有学者认为，采购管理需要逐步从分散的多级管理转变为有序的分级模式，并且按照不同的物料特点差异确定采购方式，促进企业不断优化采购管理模式，让企业更好的适应市场经济的发展同时能够有效的降低采购成本和提高采购工作效率[2]。
现阶段，国内石油企业的对采购管理的认识依然停留在计划经济时期的“重计划、轻管理”的采购管理理念，即使部分企业长期致力于物资采购的创新，大部分企业对采购管理的创新只停留在引入前沿信息化手段等现代化的管理思路，对采购模式和采购管理理念升级甚少，此类创新治标不治本，仅仅重视采购流程的合规性，却忽视采购的价值管理[3]，H 公司作为一个传统的国有大型建筑企业，采购工作主要是为工程项目的建设物资进行采购工作，H 公司下属项目材料成本占据项目总体成本的 70%，但采购管理仍然沿袭着传统的管理模式，采购理念较为落后，采购行为趋于孤立，与供应商的基本是简单的买和卖对立关系，缺乏对供应商的全过程的管理，另外，采购管理也只关注于短期管理，忽略了公司“降本增效”的长期发展战略；管理体制陈旧，对采购的重视程度不够，仅仅将采购管理效率作为控制成本的一个相关选项，单纯将采购成本与采购价格直接划等号，忽视的是采购过程中的一些潜在成本；采购流程冗长繁琐，降低了采购效率，制约 H 公司工程建设发展的瓶颈，成为企业长期发展的“毒瘤”；在对供应商的管理上缺乏系统性和规范性，一味的关注订单成本的降低，与供应商之间不能建立长期共赢的合作关系，并且重复的选商也使得采购工作总做一些无用功。正是由于 H 公司粗放式的采购管理思维，使得采购工作为公司创造的利润微乎其微。
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1.2 研究意义
以采购管理相关理论为基础，通过对 H 公司现行采购管理体系的调研，提出 H 公司在采购管理实施过程中存在的问题，如采购管理模式落后，对采购部门不够重视，采购的方式和方法无法跟上市场的发展；采购资金占有率高，库存长期居高不下，不能针对市场的变化及时进行调整；信息化水平落后，采购信息不能共享等，并分析相关问题产生的原因。进而，针对这些问题，从工程建设采购管理体系和运行机制入手提出了相应对策，并给出了相应对策得以顺利实施的相关保障措施。相关研究成果有助于提高 H公司的采购管理效率及水平，进而促进该公司提升其市场竞争优势，因此具有较强的现实意义。同时，在 ZY 集团内相关研究成果也可为同行业其他公司的采购管理体系构建及优化提供借鉴和参考。
本文遵循提出问题—分析问题—解决问题的思路，在对 H 公司现行采购管理体系文件进行查阅并深入调研 H 公司采购管理实际运行情况的基础上，基于 ABC 分类法、PDCA 循环和 JIT 采购管理等相关理论，找出该公司现行采购管理体系中存在的问题，分析了问题原因，并提出了相应的改进对策。最后给出了相应对策实施的保障措施。本文的技术路线如图 1.1 所示。
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2 采购管理相关理论综述
2.1 国内外研究现状
2.1.1 采购的定义
采购过程需要将物流和商品结合起来，通过交货的方式，从外部供应商中购置企业制造所需要的材料，生产加工后交付给终端用户。商品交付前的验收、仓储等是物流过程；交付到终端用户的过程是流通过程，只有这两个步骤都完成后，才是完整的采购全流程（TCO）[4]。也就是说，采购过程是这两个过程的协调统一。采购过程不但要利用企业自身资源，是所采购的过程得到增值，还要通过采购降低不必要的损耗，实现企业效益最优化。
在不断发展的市场经济的作用下，企业无法通过自身的单打独斗从容的面对市场的竞争和挑战，必须要通过外部企业间的合作和内部不断提升的企业管理，才能更好的适应市场的需要[5]。企业的发展不再是简单的内部管理和采购，需要与外部供应商之间做好衔接才能实现管理的集约化，实现各部门直接的同步运行，采购的成本控制在控制企业成本、保障物资供应方面都发挥着巨大的作用。
2.1.2 国外相关研究
采购管理研究主要是对采购的供应链研究，国外学者做了大量的研究并且已经取得了阶段性的结果，这些成果的取得为本次的研究给出了大量的理论方向和基础。 供应链管理理论最初由美国学者迈克尔·波特的价值链理论演变而来的[6]。上世纪四五十年代学者们便开始了对供应链管理的研究，由于研究比较早，已经取得了一定研究成果，对于本文的研究提供了十分关键的借鉴作用[7]。
一种观点认为，供应链管理是一种策略上的管理，目的是为了提升供应链的整体效率。主要以 Phllip 为代表的的学者认为，供应链管理与传统的管理理论并不相同，供应链管理作为一种全新的策略管理，是通过企业间的合作和信息的共享推进供应链的运行。供应链同时也是一个整体，无法将采购、销售等部门单独实施职能，必须是对整条供应链的整合。要想供应链的效率和竞争力得到提升，必须要求企业间以及企业内部各部门之间的协调合作[8]。
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2.2 采购成本管理理论概述
2.2.1 采购成本管理研究现状
上世纪五十年代之后，出现了批量订货的采购方式，为了适应不断增长的生存需要，企业开始预留库存、排产、销售，自此采购才成为单独的管理形式出现[17]。日本丰田汽车首先应用的 JIT 管理模式，让准时化采购方式得以推广，这种采购模式下，降低了库存，加速了资金周转，有效控制了企业采购成本[18]。企业要想获得利润的增长，首先要从降低采购成本出发，以此获得更多的销售收益。他同时还强调，企业各环节之间只有做到有序衔接，才能真正提升企业的竞争力[19]。
2.2.2 采购成本管理工作的构成
采购成本包括企业整个采购过程中所产生费用的总和，主要包括供应商的材料供应、材料仓储、验收、物流、运输等各个环节[20]。这些成本除了生产经营过程中的生产计划落实、验收、供应商提供的服务的费用等显性成本，还包括售后、退换货、产品质量问题的处理等各种与采购相关的其他费用的隐性成本[21]。显性成本和隐性成本共同构成了企业采购成本。如图 2.1 所示。
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3 H 公司采购管理现状及其问题分析 ..................................... 10
3.1 H 公司发展情况简介 ...................................... 10
3.2 H 公司现行采购管理体系 ..................................... 10
4 H 公司的采购管理体系的改进对策 ...................................... 20
4.1 基于材料分级的集中与分散相结合采购模式 .............................. 20
4.1.1 H 公司采购材料分级 ............................................ 20
4.1.2 H 公司集中与分散采购相结合的多级采购模式 ................. 21
5 保障措施 .......................................... 32
5.1 组织保障 ............................................... 32
5.2 制度保障 ................................................ 33
5 保障措施
5.1 组织保障
为了保障第四章所提出的 H 公司采购管理体系的相关改进对策有效实施，H 公司应从公司发展战略角度重视采购管理工作，并构建相应的组织保障体系。
(1) H 公司在原有的物资采购中心的基础上，新设立地区采购中心、项目采购子中心。放宽采购管理团队管理职权，进一步拓宽项目部自主采购范围，设立专职对新采购模式推行的监督领导机构。采购管理团队领导直接由公司总经理挂帅，保证采购管理新模式实行更具组织权威性。
(2) 采购管
