1 绪论
1.1 选题背景
A 公司隶属铁路建设行业，属于典型的大集团企业，具有房屋建筑工程施工总承包、公路工程施工总承包、铁路工程施工总承包等三个特级资质，市政公用工程施工总承包一级资质，以及多个专业承包一级资质，目前已经从过去单一的铁路工程建设领域，踏入了建筑业的所有领域，形成多元经营格局。对于 A 公司这类集团型建筑企业，采购管理一直是企业价值链管理的核心环节，采购成本水平事关企业的利润水平和经济质量。因此，如何在采购管理中不断降低成本，并同时保障采购的高质量和及时性，已经成为 A 公司内部物资采购管理必然要思考的重要课题。
同时纵观国内外许多大型企业集团采购供应管理的发展历程，特别是工程类企业集团，都不约而同地选择了同一种采购模式——以集中采购为主的采购模式。在当前严峻的经济形势下，集中采购以其规模优势，成为了集团企业控制和降低采购成本，并以此增加企业利润的有力措施，更是促进单纯物资采购管理向供应链管理转型的关键环节。而且目前以大数据、“互联网+”等新技术为代表的新业态的形成，也为集中采购和供应提供了有效平台和手段。
目前，A 公司也正推行集中采购，但仍处于起步阶段，存在很多问题和困难。本研究通过理论分析和案例研究，以 A 公司为例，分析了 A 公司采购管理模式的选择及原因，研究了 A 公司集中采购管理模式的主要内容，系统诊断了集团企业集中采购管理存在的问题和原因。在此诊断分析之上，针对各个集中采购的问题，提出了相应的管理改进策略，为工程建设类集团企业的采购管理实践提供借鉴。
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1.2 研究目的及意义
（1）研究目的
通过对物资采购管理模式选择理论的研究，探索建立适合 A 公司特点的集中采购管理模式，并在研究分析 A 公司集中采购管理模式的主要内容、实施情况和实施效果的基础上，系统诊断 A 公司集中采购管理存在的问题和原因，针对性地提出解决方案和措施，为 A 公司构建完善的集中采购管理体系，以提高 A 公司的采购管理水平。
（2）研究意义
对于 A 公司这类大型集团式企业，结构异常庞大而复杂，传统型、粗放型采购造成的成本十分巨大。目前经过近二十年的改革发展，如 A 公司这类大型集团企业，其采购管理正由粗放式逐步向集约化转型，由分散采购为主向集中采购为主的采购模式转化，无论是企业出资方还是经营者都力求通过实行集中釆购的方法，提高与供应商的议价能力，提高采购效率，降低采购成本，更好地控制采购质量，增加企业效益；同时通过集中采购加强供应商管理，提升采购专业化水平，降低采购风险，推动采购管理向供应链管理转型，并倒逼企业管理提升。
但是，目前如 A 公司这类集团式企业，尽管正逐步推行集中采购，但仍存在各物资使用主体对集中采购抵制、各主体物资使用需求未较好地传达给采购部门、对供应商的评价体系不完善、集中采购相关制度不完善、集中采购相应的结算机制、信息化平台未建立等问题。鉴于此，本文以 A 公司为例，在对集团式企业内部采购管理的研究分析基础上，基于集中采购模式，提出切实可行的集团式企业采购管理完善策略，对完善集团式企业采购管理相关理论和在实践中提升采购管理水平均具有重要意义。
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2 集中采购理论相关研究综述
2.1 采购管理理论
2.1.1 采购管理概述
（1）采购的定义和分类
对于企业而言，采购就是在一定条件下企业为满足生产经营需要从资源市场获取相关原材料、半成品、成品或服务等资源的一项经营活动①。具体来讲，采购可以从三个方面来理解：一是采购就是从资源市场获取企业所需的相应数量的各种资源的过程，在这个过程中供应商提供资源，企业通过商品交易或等价交换获取所需资源；二是采购是一个商流和物流的过程，通过采购活动将资源所有权和资源实体转移到资源采购方手中，二者都实现了采购才算完成；三是采购是一项经济活动，会发生各种费用，形成采购成本，企业采购要保障采购效益，要以尽可能低的成本获取最大的效益，才能保障企业采购环节的经济和实现经济利益②。
根据不同的分类原则，按采购地域分类，采购可分为本地采购、国内采购和全球采购；按采购主体分类，采购可分为自行采购和外包采购；按库存管理方式分类，采购可分为定量采购和定期采购；按采购的组织结构分类，采购可以分为分散采购、集中采购和复合采购。
（2）采购管理的概念、目标和原则
采购管理是企业生产经营的重要环节，是供应链管理的核心，是企业对采购活动和采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动的总称③。
通俗来讲，采购管理的目标就是要在适当的时间，从适当的供应商处，用适当的价格，买入合理数量以及确保质量的产品或服务。
对应上述采购目标，采购管理的原则主要有五个方面：适时采购管理原则、适价采购管理原则、适质采购管理原则、适量采购管理原则和适时交货管理原则。
（3）采购管理的职能
采购管理一般而言包括以下三个方面的内容：一是解决采购什么的问题，相应的采购管理职能为采购需求管理，其由采购计划管理和采购预算管理组成；二是解决从谁处买的问题，相应的采购管理职能为供应商管理，其由供应商的选择和准入机制、供应商的动态管理、供应商的绩效考核评价、供应商的退出机制等组成；三是解决怎么买的流程问题，相应的采购管理职能为采购活动管理（包含采购谈判、订单管理、交货管理、验收管理以及请款付款等）、采购合同管理和采购物料管理。
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2.2 采购管理模式选择
采购管理模式指的是企业在采购过程中所用的方式和方法，集团式企业应从战略和整体供应链的角度考虑采购问题，制定采购战略，确立采购管理模式，并在采购管理模式下，制定采购策略。只有选择了正确的、符合企业特点的采购管理模式，才能有效支撑企业采购战略的实施，保障企业采购目标的实现。
按照企业采购组织结构，采购管理模式主要有分散采购模式和集中采购模式。
2.2.1 分散采购管理模式
对于集团企业而言，分散采购就是集团公司各下属企业具有自主采购权，各物资的需求单位独立开展物资采购工作，采购模式如 2.1 所示。
从分散采购管理模式来看，其优点主要有三个方面：一是需求主体单位直接面对供应商，采购需求能够相对准确地在采购中得到实现；二是由于需求主体单位直接面对供应商，采购的程序相对简单，采购灵活性强，采购速度较快；三是能够及时满足需求单位紧急的、多样性的、规模较小的采购需求。
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3 集团企业物资集中采购管理案例分析 .................. 14
3. 1 IBM 公司物资集中采购管理................ 14
3. 2 中国建筑工程总公司物资集中采购管理............. 15
4 A 公司物资采购管理模式选择和分析 ...................... 18
4.1 A 公司概况 ................... 18
4.1.1 A 公司基本情况......... 18
4.1.2 A 公司组织管理特点...................18
5 A 公司集中采购的现状研究.................... 24
5.1 A 公司集中采购管理模式的主要内容.................. 24
5.1.1 A 公司集中采购的战略目标 .................. 24
5.1.2 A 公司集中采购的类型和模式 ................... 24
6 A 公司集中采购管理的优化和改进研究
6.1 完善集中采购管理体系
针对 A 公司集中采购中集收集结模式的不足、未形集中采购的统一结算制度和缺乏采购绩效评价机制三个问题，必须完善集中采购的管理体系，创新区域集中采购模式，推进集中采购的统一结算，建立健全集中采购绩效考核管理体系。
6.1.1 创新区域集中采购模式，探索供应商管理库存
一方面，充分分析整合各区域物资采购需求，建立集团内部统一的库存管理、调度体系，建立集团外部同类企业物资信息共享和仓储调度体系，通过集团内部各区域之间的统一调拨，通过集团外部同类企业物资的调拨采购或联合采购，盘活库存物资，优化库存结构，降低库存和采购成本，提升采购效率和效益。另一方面，探索供应商管理库存的采购供应模式，作为集收集结采购模式的补充，研究适合该采购模式的物资，建立 JIT 及时供应模式，把库存交给供应商，既降低采购和物流成本，又满足采购供应需求。
6.1.2 加强财金管理，推进集中采购的统一结算
一是基于物资集中采购业务流程，制定出台物资集中采购会计管理工作制度办法，使合同主体、会计核算主体在集团公司层面形成统一规定，同时促进发票传递、核算层级、资金支付等有序统一；同时制定《物资集中采购资金融通与支付实施细则》，并协调、督促各子（分）公司严格执行，为集中采购的统一结算提供制度保障。二是规范收入核算和保证金管理，确保集中采购业务核算和资金管理依法合规；严格财务预决算管理，加强预算的事中控制，严格控制超预算及预算外事项，凡涉及到集中采购的财务事项，应履行严格的审批程序后才能执行；同时严格按照公司管理规定，定期编制财务报表，做好经济活动分析等工作。
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