由于对档案管理的忽视､信息资源收集的不完整,导致许多有价值的科研成果资料及设备档案不能及时整理归档,甚至丢失｡由于医疗档案管理工作中不能直接创造经济效益,职能部门以及领导者中存在着注重医疗水平提高,忽视档案管理工作的现象｡
2.急救中心档案管理制度不够健全
由于种种原因,档案收集还不及时,档案管理分散,一些有价值的文献资料得不到及时的收集､整理,档案得不到很好的利用｡档案管理各项规章制度没有建立健全,有些规章制度仅为一纸空文,得不到实施｡
3.档案管理设备陈旧落后
档案工作在单位中得不到很好的重视,它的建设投入就少､档案用房面积不足,甚至没有专门的档案室,档案存在管理的办公室中｡在档案管理中,很多地方还停留在手工整理上,不利于档案的利用和开发｡
4.档案现代化的管理方式落后
随着档案管理的逐步数字化,电子文档已经成为主要的发展趋势｡由于档案管理人员缺乏相关专业知识,对电子文件整理､信息安全保护､计算机数据信息介质间的存储,没有足够的防控和解决能力｡
二､加强档案管理工作的对策
1.更新观念,实现管理理念现代化
档案管理面临着信息技术的应用､新型档案载体的保管等诸多挑战｡这都需要档案管理工作者不断学习､不断创新｡管理理念就好比一个人的思想,如果思想错了,那么他的行动也是错的,只有正确的现代化档案管理理念,才能使档案管理朝着正确的方向发展｡要以新的观念去迎接新的挑战,努力从过去长期封闭､半封闭型向开放型转变,从过去传统手工型向现代化管理型转变,建立资源优势､公共文化等档案管理新理念｡
2.建立健全档案管理的规章制度,明确管理职责
健全急救中心档案管理制度,建立科学的档案管理体系,是档案管理的根本｡医学科技的不断发展､档案管理手段的更新和管理水平的提高,要求须建立与之相适应的､科学的档案管理体系｡建立信息档案科,明确职能,将各个门类､不同载体的档案统一管理｡领导要把档案管理工作列入办公会议日程,对档案管理中存在的问题要及时研究解决,明确档案管理人员的工作职责,加强指导和管理,制定一套完整的管理考核制度,并确保各项制度得到落实｡
3.加强档案室的硬件建设,促进管理现代化
传统的档案手工管理很难适应现代医疗建设发展的需求,应配备必要的基础设施和办公设备,实现电子化､自动化管理,发挥现代化科技的优势,提高工作质量和工作效率｡根据档案室建设标准,配置档案集中管理所需的办公室､阅档室､存储室｡引进计算机档案管理信息储存和检索软件,配备照相机､摄像机､扫描仪､档案密集架等先进的设备,改变传统的手工操作的状况,提高工作效率｡
4.加强档案管理人员的培训,提高档案管理人员科学治档水平
档案管理人员必须要有高度的工作责任感,要具备一定的科学技术､文化知识水平和管理能力,要全面掌握档案专业知识,熟悉相关专业知识｡应该加强档案人员培训,提高档案管理人员自身素质｡组织档案管理人员继续教育,鼓励档案管理人员注重日常学习,加强对新知识和有关知识的学习,不断提高专业技术水平｡
5.熟练掌握计算机等电子产品应用技能,使档案管理多元化
作为新时代的档案管理者,必须具备超前的意识,要熟练掌握计算机应用的基本知识,熟练掌握计算机档案管理软件的应用,利用计算机完成档案信息的采集､录入､检索､传输等工作｡将档案内容分门别类输入计算机,既可以节省场地,还具有检索快捷､高效等特点｡借助录像机､数码照相机等多媒体设备,可以使档案信息的处理､传输､应用更加方便､快捷｡
6.强化档案管理的服务意识
在医疗档案资源的利用中,存在着传统式的被动服务形式,严重影响档案利用效率,档案管理根本目的是开发和利用档案信息资源｡要转变档案管理的坐等借卷､交卷思想,强化档案管理的服务意识,把档案工作的重心转移到,为科研工作服务上来｡档案管理人员应该主动全面掌握本单位的档案信息,提供多方面､多层次和有实效的档案信息,最大限度地发挥档案的价值,更好地为医疗事业服务｡
总之,急救中心档案资源建设,是推动医疗急救事业建设和发展的基础,是规范医疗急救服务工作,提升应急医疗救援能力和水平,保障､维护公民健康权益的重要保障｡因此,在发展中完善急救中心档案资源建设,提高档案综合管理水平,是加强急救中心科学管理的有效途径｡
参考文献(略)
