5.1.1 完善培训制度........................28
5.1.2 加强员工管理.................................29
第 5 章 GD 东北公司财务共享中心运营管理的改进措施
5.1 加强培训和人员管理
5.1.1 完善培训制度
王秀(2016)认为管理会计对于我国的企业经营而言都存在着较大的缺陷,究其根源在于我国企业家都不够重视该项会计职能,并且没有形成良好的会计意识,培训是改善最直接最普遍的方式,任何行动都会化成别人的讲述,你的倾听[30]。为全面实施人才强企战略,GD 东北公司财务共享中心结合部门具体情况,细化完善人员管理的制度内容,提高员工队伍整体素质。对于财务人员的培训不仅能够有效加强他们的业务能力,还能扩大相关业务范围;采用定岗和轮岗相结合的人员配置模式,实现人才的腾挪和输送。员工要遵循东北公司财务共享中心人员培养计划,按照要求参加共享中心组织的系列专题培训。对于东北公司而言,所开展的一系列员工培训都是按照着统一的标准来实现的。
(1)培训对象及内容
1)培训对象
不论是哪一地区所开展的共享中心的培训项目,针对的对象往往都是当地的各类财务人员,并且根据被培训人员所属的岗位职责以及学历专业的不同,所开展的培训内容也会有所差异。
2)培训内容
对于财务人员的培训内容主要是理论方面的,如相关的法律法规的指导,政治理论的教导以及职业道德的确立等。其中尤为重要的是对从业人员的执业能力培养。
(2)培训方式
财务培训不能一概而言,而是应该根据人员和职位的不同制定差异化的培养策略,以此来创造差异化高效人才,加强有关人才梯度的完善状况。此外对于开展培训的手段来说,主要是网络培训以及现场培训等。
.......................
第 6 章 结论与展望
6.1 结论
随着经济的发展,许多大型企业逐渐扩大了发展规模,开拓了国内市场,甚至将业务扩展到世界各地。以往的财务管理模式已经完全不能满足企业快速发展的要求。财务共享中心的概念是由世界上的大型跨国公司引入中国的,并逐渐被中国的大型企业所采用。GD东北公司为较大央企的子公司,随着公司的逐步发展,财务共享中心在企业中的价值显得十分必要。GD东北公司财务共享中心已经运行了一段时间,与原有的财务管理模式相比,节省了大量的人力资源,降低了财务管理成本,工作流程更简单、更规范,工作效率不断提高。
GD东北公司财务共享中心虽然总体运作平稳,但仍然存在很多问题。首先,培训和人员管理方面,存在培训管理制度未完善、员工管理不规范等问题;其次,服务管理方面,存在有效的沟通机制未建立、评价反馈渠道缺乏等问题;再次,标准化管理方面,存在资金集中管控标准化体系未建设、核算业务流程未实现等问题;然后,组织管理方面,存在岗位轮换制度不完善、岗位流程设置不合理等问题。最后,信息化系统管理方面,存在信息化系统建设程度低、信息化系统应用问题多等问题。针对上述五个方面存在的主要问题,本文在不违背相关法律、法规及制度的前提下,结合GD东北公司财务共享中心目前的现状,并借鉴其他相似企业的运营管理经验,对财务共享中心存在的主要问题提出了有效的解决方法。具体解决方法如下:
首先,在培训和人员管理方面,财务共享中心建立培训管理制度,夯实财务人员的基础技能,拓展财务人员的业务接触范围,提高员工队伍整体素质;同时,采用定岗和轮岗相结合的人员配置模式,实现人才的腾挪和输送。制定考勤管理和绩效考核制度,建立多层次财务共享中心制度体系并持续优化,形成制度闭环管理。其次,在服务管理方面,财务共享中心建立“一问一答”机制,加强财务共享中心员工与基层单位会计人员的沟通与联系。开展满意度调查、搭建系统反馈平台、拓宽信息收集渠道等,拓宽评价反馈渠道。再次,在标准化管理方面,财务共享中心建成资金纵向集中管控组织体系、结算多重隔离审核的运转机制,实现资金集中管控业务全覆盖。建立以核算类指标体系为依托的效能管理目标,统一各核算模块业务流程,通过“目标设定、效能监控、效能考核、效能改善”管理闭环,持续提升运营效率和效益。然后,在组织管理方面,财务共享中心运用专业化分工的理念,实行专业化岗位轮换,专业化岗位配套相应的岗位职责说明和操作规范。减少不必要岗位的设置,并根据实际工作增加必要岗位设置。最后,在信息化管理方面,财务共享中心加快信息化系统建设,推广招行CBS资金管理系统、建设大额资金监控系统。
参考文献(略)