科技论文撰写常用的标准化及其格式
标准化是现代组织生产、促进技术进步、实现科学管理的重要手段。文献工作标准化是标准工作的一个新领域,其目的是使文献工作走向标准化、系列化的通用化,以达到文献信息交换和资源共享的要求。在文献标准化工作中,科技期刊占有重要的位置。这是因为科技期刊是科学技术信息的重要载体,其信息量在印刷体中占70%以上,是情报的重要来源,是促进科学技术成果转化为生产力的重要工具。
改革开放以来,科技期刊得到了迅猛发展。全国公开发行的期刊有8000余种,其中科技期刊就有400。多种,占全国期刊总量的50%以上,与国外交换的有1000余种,取得国际标准刊号(ISSN)的有2500种。为了不影响科技期刊信息的存储、交换和共享,使期刊达到标准化要求,尽快与世界接轨,国家科委和新闻出版署共同发布了哎科学技术期刊管理办法》,并从1991年7月1日在全国实行,从而为科技期刊的发展奠定了基础。
《黑龙江农业科学》是我省唯一的综合性农业学术期刊,国内外公开发行,2000年已改为大16开国际标准版本,并全部实行了标准化编排,使期刊质量得到了提高。为便利广大学者撰写科技论文,现将撰写科技论文中常用的标准化要求及格式介绍如下:
1文题及文题注释、作者署名、摘要及关键词的著录
1.1文题及文题注释题名尽量简单明了,能概括文章主题。用字应醒目大方,字体要适当。通常用2号宋体字,副题用3号宋体字。文题注释包括论文涉及的基金项目名称及编号;第一作者的出生年、性别、籍贯、职务、职称、现主要从事工作等,一般著录在文章第1页的左下角。
1.2作者署名包括姓名、单位、地点和邮编,著录在文题之下。
1.3摘要以提供文献内容梗概为目‘的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献的重要内容。包括:目的、方法、结果和结论四要素,不必在文摘的开头冠以“本文”字样,一般不分段,通常在200一30。字之间,最多不超过500字。
1.4关键词是直接从文章的文题和正文中抽取的自然字面形式的、表达文献主题内容的词或词组。一般著录在摘要之下,一篇文章最少要有3个关键词,词与词之间用分号隔开。
2英文文题、作者署名、摘要及关键词的著录
2.1英文文题每个英文单词(实词)的首字母要大写,通常用3号黑体字。例:Development and Popularization…
2.2英文作者署名用汉语拼音拼写,姓的全部字母及名的首字母要大写,其余小写。通常用5号黑体,每个人名之间用逗号隔开。例:DU Wei一guang,CHEN Yi
2.3英文摘要每个句子的开头字母要大写,其它字母小写,通常用5号宋体。例:We should payequal…
2.4英文关键词字母全部小写,5号宋体,单词之间用分号隔开。例:highoil; soybean; heinong413标题层次根据内容需要和份量轻重,安排适当的标题层次。文中要求各项标题层次分明,各级标题包含相应的内容,前后尽量取得平衡统一。
3.1标题层次标题层次的划分,一般不宜超过4级,4级不够时,可将层次再细分。例:第一级标题一1第二级标题一1.1第三级标题一1.1.1第四级标题一1.1.1.1
3.2编号格式编号应左起顶格书写,编号后空一个字的位置。
4表格的著录推荐使用三线表,栏头无斜线,表身无竖线。
4.1表序与表题文章有多表时,要有表序。表序用阿拉伯数字标注,表题要简明扼要,表序与表题之间空一字格,居中排于表格之上。
4.2栏头根据文章要求,把需要强调的信息特征作为栏目加以揭示,表身不出现竖线。
4.3共用单位把明显的共用单位标注在表格的右上方,且只能有1个(见表)。
5几种常见的法定计量单位符号表示法文中表示计量单位,一般不用汉字,而多采用符号表示。
5.1时间秒一S、「小〕时一h、天(日)一d、年一a等。
5.2质量毫克一mg、克一g、千克(公斤)一kg、吨一t等。
5.3面积平方米一mZ、亩一667m2、公顷一hmZ、平方公里一km“等。
5.4长度毫米一mm、厘米一cm、米一m。
5.5容重g/em3、g/L。
6文中数字的著录文中能用阿拉伯数字表示的,便不用汉字表示,而用数字。如:20世纪80年代、1988年、共占l/3左右、灌3次水、30kg等。
7文后参考文献的编排格式
7.1连续出版物(主要是期刊)〔序号〕主要作者(前3名,3名以上者著等).文献题名[文献类型标识〕.刊名,年,卷(期):起止页码。例:[l〕陈延熙,费玉珍,梅汝鸿,等.苹果炭疽病人工免疫研究[J〕.生物防治通报,1985,1(1):16一18。
7.2专著、论文集、学位论文、报告〔序号J主要作者.文献题名仁文献类型标识」.出版地:出版者,出版年.起止页码(任选)。例:仁2]于良斌.水稻旱育稀植超高产栽培技术「M].哈尔滨:黑龙江科技出版社,1997。
7.3论文集中的析出文献[序号〕析出文献主要作者.析出文献题名〔文献类型标识〕.原文献主要责任者(任选).原文献题名〔文献类型标识〕.出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码。例:仁3〕金黎平,屈东玉,纪颖彪,等.马铃薯加工型品种的选育技术[A〕.陈伊里.中国马铃薯研究进展仁C].哈尔滨:哈尔滨工程大学出版社,1999.1一6。
7.4报纸[序号]作者.文献题名[文献类型标识」.报纸名,出版日期(版次)。
例:[1〕谢稀德.创造学习的新思路〔N〕.人民日报,1998一12一25(10)。
7.5电子文献[序号〕作者.电子文献名〔电子文献及载体类型标识〕.电子文献的出处或可获得地址.发表或更新日期/引用日期(任选)。
例:〔2」王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展〔EB/OL〕.http://www.cajcd.edu.。n/pub/wml.txt/980810一2、heml,1998一08一16八998一10一04。
例:[3〕万锦堑.中国大学学报论文文献(1983一1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996。(注:电子参考文献类型标识:数据库一DB,计算机程序一CP,电子公告一EB;电子参考文献载体类型标识:OL一数据库,MT一磁带,CD一光盘,DK一磁盘。)
7.6国际、国家标准〔序号」主要责任者.标准名称〔Sj例:[1」NY一T39一394,中华人民共和国农业行业标准〔S〕。
参考文献:
〔l]翁永庆.科技期刊编排格式标准化专辑〔J].编辑学报,1991,3
(增).
[2〕GAJ一CDB/TI一1998[S〕.
http://www.51lunwen.org