轻松无忧无虑论文网学校管理论文范文----研究学校管理中非资金的管理成本 - 学校管理

提到成本，人们总以为就是指投入资金的多少，其实这是不完全的。生活中到处可见成本：前进的成本是不能后退；学习的成本是忍耐寂寞；思考的成本是不怕孤独；规范的成本是抛弃创新；创新的成本是承担风险……这些成本都不是资金形式。学校管理的对象是人、财、物、事、时间和信息等，其管理成本很多都要花在非资金方面。这些非资金的管理成本也应引起我们足够的重视和研究。 一、时间成本：与金钱同等重要 深圳特区早就有“时间就是金钱”、“效率就是生命”的提法，时间是效率表达式的分母，是高水平管理必争的对象。时间成本最简单的例子，是你花钱买来一本书，如果要看它，就得花时间。时间就是得到这本书中知识的成本。如果不花时间看书，你买书所花的金钱也就浪费了。 降低学校管理成本，首先应该最大限度地节约被管理者的时间。对我们学校来说，上课按分秒计算，时间很宝贵。有的教师为了“负责”，自己加班加点不算，还要牺牲学生的休息时间，以致学生中流传着这样的歌谣，“起床最早的是我，睡觉最晚的是我，作业最多的是我，最累的人是我，是我是我还是我……”这样的教师没有时间成本的观念。 学校领导开会往往也有这样的习惯：贯彻上级精神，必须先开一个办公会，再开一个中层会，接着开一个党员会、组长会、班主任会，最后才开全体教职工会。如果一个教师既是班主任又是党员，他就得为同一件事重复开好几次会，那他就没有时间干别的事了。在这种情况下，他要想多学习把工作干得比别人更出色，是有很大难度的。每周开一次例会，这是学校的规矩，不开会就好像机器会停止运转，校长失了职，教师也要得“会议饥饿症”。尝试一下，每两周开一次例会，行不行？少开一次会，既是对被管理者的尊重，也是对领导者办事能力与效率的检验。节约教师的时间当然要有一些配套措施。不是好多学校都有“工作周报”吗。学校每周的大小事情以“备忘录”的形式印发给教师，某项工作是怎样布置的，责任单位和责任人是谁，什么时间完成，在每个月检查之后再汇总公布，让大家了解情况，再共同研究办法，调整工作思路，步入新的台阶。如果都腾出一点时间读书看报，更是一件划得来的事情，可以保证大家有稳定的“精神收入”，工作水平也会得到提高。由此看来，开会多并不是管理成功的经验。 美国太阳公司有一个会议成本核算公式，即会议成本=平均工资×3×2×开会人数×开会时间。为什么要乘以3，就是因为与会者的劳动价值远远高于平均工资，开会占用时间的成本是平均工资的3倍。乘以2则是因为参加会议要中断经常性工作，其损失也不是一点点时间所能弥补的。总之，时间成本是放大性的。太阳公司实行了这个会议成本核算制度之后，会议少多了。就是真要开会，时间也安排得很紧。他们通过这个突破口，带动了全面的务实管理，使企业进入了良性循环。这是西方企业管理成功的实例，大有值得我们学校管理学习借鉴的地方。 学校放学是一件日常小事，一所2000来人的学校放学，学生同时出校门，可能需要15分钟。我们能不能分低中高年级把放学时间错开，并用不同的音乐声控制，只留人值班，不一定所有的老师都要等到学生全部离校之后才走，老师提前回家，提前做饭，提前休息，腾出的时间和精力还是属于学生的。就是课堂上多给学生时间，也能够节省教师自己的时间，而把学生的时间归还给学生，则是归还学生的主体地位。这样，时间成本降低了，管理的效率也就提高了。 二、人力成本：1+1很可能<2 长期以来，我们都信奉“人多力量大”的说法，及1+1>2的公式。企业或高校合并，体现规模优势，增强竞争能力，实现了1+1>2的初衷。而中小学领导班子一正多副，人多相碍，内耗难免，还会形成“一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃”的效益衰减局面。 法国农业工程师林格曼曾设计过一个拉绳实验：把被试者分成一人组、二人组、三人组和八人组，要求各组尽全力拉绳，同时用灵敏的测力计分别测量其拉力。结果，二人组的拉力只是单独拉绳时二人拉力总和的95%；三人组的拉力只是单独拉绳时三人拉力总和的85%；而八人组拉力则降到单独拉绳时八人拉力总和的49%。 “拉绳实验”中出现了明显的1+1<2的情况，这说明人有与生俱来的惰性。单枪匹马地独立操作，就竭尽全力，到了一个集体，则把责任悄然分解，扩散到他人身上。社会心理学家拉坦经过深入研究后认为，这是集体工作时存在的一种普遍现象，并概括为“社会浪费”。看来，诸如“人多好办事”、“人多力量大”一类说法有众多的例外。在学校管理中，如果只注重人力资源的开发，不注意合理调配充分运用，必然造成人力成本的浪费。人多开支大，而所干事情的质量与人数多少并不一定存在正相关的关系。所以，能一人干好的事，不一定硬要派两个人去干，宁肯闲一个人以后轮流也行。可见，校长还是只设一人的好，配一个助理，直接管到二层，不设副职。校长是干事的，不需要设很多副职起平衡作用。 三、校务成本：热闹并非是好事 学校事务是在喧嚣躁动中进行，还是在宁静有序中开展，这是学校管理的两种不同境界。以有字、有声、有影为荣，从早到晚不停地发出信号和声响；上午参观、下午检查、晚上总结，总是活动不断；今天新思路，明天新战略，后天新举措，标语口号也很多。这样的繁忙景象就一定好吗？是在办教育、办学校吗？如果整天虚张声势不干实事，倒有点哗众取宠，像自卖自夸的摊主商贩。 我们到一些有名望的学校去考察，会发现那里总是很宁静，职能部门也比较“清闲”，没有我们那么多的会议，也很少有“指示”性的讲话。高效务实的学校管理，也不一定要校长日理万机，他们可以在有效的制度框架内和高雅的文化氛围中，不事张扬地履行自己的职责，脚踏实地地做好本职工作。 所以，学校要压缩校务成本，少些噪音，多些宁静，一切活动都在安静有序的氛围中进行，将教育教学质量扎扎实实地提高，这才是我们学校的福音。 四、信息成本：多关注书报媒体 “桌子有几种做法？”华中师大傅德荣教授在“拥抱园丁工程”研讨会上提出了这个问题。他用做桌子来比喻当前教育信息化中遇到的一些问题。一般来说，桌子有两种做法。一种是只按别人的要求把它做出来。另一种则是根据这张桌子要摆放的位置、桌子的用途等，先进行设计，再采用一定的工艺，做完还要评价一下这张桌子是不是合适。 在信息时代，我们不能一阵风似地买进几台电脑完事，不能只当一个工匠，要有与时俱进的信息能力。这种能力包括对信息的收集、分析、处理、表现、创造、传递等等。我们要学会利用信息技术来解决管理实践中的问题，不仅仅是只会录入几个数字，做几个表格。在信息成本中，我们碰到的问题最大的有三个：一是会议成本>文件成本>媒体成本，文件下达了还要唯会是从，媒体上的经验也要等领导发话才去学，因而不重视信息成本的选择和运用。二是习惯用自己的信息排斥别人的信息，用先前的信息抵制后来的信息，用正面的信息掩盖反面的信息，信息单一，闭目塞听，一叶障目。三是书报资料乃至刚建立起来的教育信息平台有相当比例没有充分发挥效益，实际使用时则缺乏可用的教育资源。一个人长期不读书不看报，不了解外界信息，时间长了也会出现两个问题：一是认为自己最好，张口闭口第一；二是自信心不足，老认为自己不行，创造了好的经验也总结不出来。特别是那些地处边远贫困地区的农村学校，信息渠道不畅，如果连份《中国教育报》都看不到，仅靠长途跋涉去听领导指示，或是一味地闷着头办学，那怎么行？时间长了，要么夜郎自大，要么成为“井底之蛙”。 我们希望所得到的信息真切实用，还要廉价，可不可以将过多的会议成本转化一些成为报刊媒体成本，节省路途成本和资金成本，取得管理的务实效益？ 五、诚信成本：不得不无赖面对 学校本是一方净土，是专门教人诚实守信的地方。可是，近些年学校的诚信水平也有所下降。学校为迎检不惜造假，借学生验收，移花接木；教师为晋职加紧造假，假学历假论文成为公开秘密；学生为升学公然造假，假“三好”假“优干”假“保送”常有耳闻；考试舞弊，考风不正，早已司空见惯。这样造假的教育必然培养学生造假，如此恶性循环，祸害无穷，不堪设想。学校乱收费经常当被告，教师向学生及其家长伸手谋私利，利用国家配置的优势资源谋取小团体利益，学校的形象早已没有以前那样光辉高大。无论在招生大战中怎样夸大宣传，甚至不惜发高额奖金或回扣，相信的人会越来越少，就是说学校也在开始付出昂贵的诚信成本。 诚信是立世之本、施教之基，学校应高举诚信大旗。学校管理应首先在教学上避免“作秀”，不要为把课上给别人看而挑选表演型的教师，挑选善解“师意”的学生、挑选易于操作的课题，然后集体包装反复排演。这样只会使素质教育“雾里看花”，应试教育“涛声依旧”。学校教师的论文也要打假，要克服学术不被看重，被看重的不是学术的现象。学校在经费不足的情况下，也不要使“教育经济”往邪路上走，千方百计发学生的财，不能利用名师名校大收择校生、自费生，发横财。 经商的法则就是以最低的成本换取最高的效益，现在我们都在追求资金成本的节约，也应考虑诚信成本。 学校的重复性浪费、结构性浪费、闲置性浪费、铺张性浪费固然使学校的资金成本不能得到有效利用，那多是由于短期功利目标所致，或是由于盲目攀比所致。教育资源配置不合理则造成了