本文是一篇企业管理论文,论文以ACE分公司固定资产管理为研究对象,通过实地调研和发放调查问卷等方式,从全过程角度,深入剖析和总结该分公司在固定资产管理方面存在的问题及原因,并依托国内外资产管理相关文献,运用资产全寿命周期管理理论,结合现代化管理技术,提出相应改进对策。
第1章绪论
1.1研究背景
随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善,市场竞争变得越来越激烈。这种大环境背景之下,企业开始根据市场经济的发展需要和各种市场因素逐步完善自身的管理机制[1]。在国有企业里,固定资产是国有资产不可缺少的重要环节和组成部分,保障国有资产完整安全,强化和巩固国有资产管理,提高固定资产使用效率,是当前国家经济持续快速发展的必然要求[2]。企业管理是一个重要而广泛的课题,包含多方面的内容,资产管理是其中一项基础工作;而固定资产,是企业资产中非常重要的组成部分,固定资产的投资在总资产中所占的比重日益剧增,固定资产所占据的地位也随之变得越来越高。站在生产的角度,固定资产体现了一个企业的生产力因素,是企业能够维持正常经营所需的必要条件。
通常情况下,固定资产管理涉及到财务、生产运营和维修保养等多个部门,是一项长期且需要多个相关部门通力配合的工作。近年来,企业固定资产管理工作已取得明显进步,有着各自的管理制度框架,在资产的计划配置、运营维护和最后处置等各个环节也都有相关的管理办法。但是从现有的制度、办法及文件等情况来看,资产管理还是集中在一些宏观上的调控,比如资金流的管理,对于许多微观上的问题仍需要进一步重视解决[3]。部分企业对固定资产管理没有足够的重视,资产管理不够规范;有的企业没有合理配置固定资产,导致资产价值没有达到最大化,造成资产浪费;大部分企业对固定资产没有建立科学有效的信息化管理,造成日常管理上的混乱等[4]。在日常生产经营活动中,固定资产的配置是否合理、流动是否正确,是衡量企业经营管理水平高低的重要指标之一,由于固定资产具有使用期限相对较长、多次参加生产活动且能够保持其实物形态等特点,大多数企业容易忽视对固定资产的管理,导致固定资产管理并未达到理想的效果,甚至影响企业的正常生产与稳定经营。
1.2研究目的及意义
1.2.1研究目的
资产是企业实施长期战略的基础,是开展经营活动的必要条件;固定资产是衡量企业规模的主要指标,也是ACE分公司进行日常管理的基本保障。良好的固定资产管理在ACE分公司长期稳定发展中发挥着巨大作用,如何挖掘现有经营性固定资产效能,为企业开拓市场、创新业务模式,也是ACE分公司在新形势下所面临的重要问题。论文以资产全寿命周期管理理论为依据,通过梳理ACE分公司固定资产管理流程,查找其固定资产管理中的薄弱环节和问题,深入分析问题的原因并提出有针对性的改进策略,期望可以推广到同类企业的固定资产管理活动中。
1.2.2研究意义
ACE分公司是DQ油田下属的一家国有企业,固定资产是其主要资产,也是开展经营活动的主要物质基础。2021年12月财务报表中显示,流动资产13491414.64元,包括银行存款和少量库存现金;其他应收款1665455.59元;固定资产28276688.18元,包括车辆、房屋等,所占资产比例达到65%。ACE分公司主营业务为通勤服务,车辆是主要经营性固定资产,论文对ACE分公司固定资产现状进行分析,研究经营性固定资产在日常管理中存在的问题及原因,帮助ACE分公司完善固定资产管理工作。
(1)改善ACE分公司固定资产管理现状,对固定资产进行合理配置,不仅能够节约成本,发挥已购经营性固定资产的最大运营能力,还可以有效避免重复购置的现象发生,减少损耗和浪费。通过科学高效的固定资产管理方法,提升固定资产管理自动化、智能化,清晰监管固定资产的使用状态,实时共享管理资源,最大限度提高固定资产的利用率。及时掌握固定资产的动向和账面价值,为企业的预算和决策提供更为可靠的依据,确保固定资产的安全完好,避免固定资产流失。
第2章基本理论
2.1基本概念
2.1.1固定资产
(1)固定资产的定义
2006年新版会计准则(以下简称新会计准则)中这样定义固定资产,企业为了日常生产或经营活动而拥有的超过一个会计年度的有形资产,如企业的房屋及建筑物、机器设备、运输工具等。根据新会计准则的要求,固定资产必须具备三个特征:不直接用于出售,而是生产商品、提供劳务、出租或经营管理,这就明显区别于流动资产;时间期限是超过一个会计年度,这里的时间期限是指使用固定资产的预计期间,也可以用此项固定资产所能提供劳务或生产产品的数量来衡量;保持实物特征,在使用过程中原有的实物形态不变[51]。
(2)固定资产的分类
根据不同的管理需要和分类标准,固定资产有多种不同的分类分式[52],新会计准则对固定资产的分类采用的是综合分类法,以下仅选取两种和ACE分公司有关的固定资产分类。
按照经济用途进行分类,分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产两种。生产经营用是指参与生产经营过程或者直接为生产经营过程提供服务的各种机器设备、运输工具、房屋、建筑物等;非生产经营用是指不直接参与生产经营过程,在公用事业、职工住宅、科研以及文化生活卫生保健等方面使用的器具以及建筑物等。
按照所属权划分,分为自有资产以及租赁资产两类。自有资产是指企业拥有所有权的资产;租赁资产是指企业从外部租入的资产,又分为经营租赁资产以及融资租赁资产两种,前者的所有权不属于承租人,而后者在租期到期后所有权归承租人,承租人可以视为自有资产管理并计提折旧。
2.2相关理论
介绍全寿命周期成本理论、资产全寿命周期管理理论、内部控制理论和业务流程重组理论以及这四种理论在企业资产管理中的应用。
2.2.1全寿命周期成本理论
全寿命周期内所发生的全部费用,包括购置、安装、运行、技改、检修、报废等费用的总和,构成了全寿命周期成本管理(Life Cycle Cost,简称LCC)。LCC是指从经济效益的角度出发,考虑全寿命周期内成本最小的一种管理方法和理念,以此提高企业资产整体管理水平。LCC要求在前期规划设计或者采购建设时,就要全面综合考虑后续可能产生的各种维修保养以及退役报废成本,从过程性的角度进行整体性的成本管理,这种基于长期经济效益的管理方式,考虑项目或设备系统的全流程,实现全流程费用最小化管理。
2.2.2资产全寿命周期管理理论
资产全寿命周期管理(Life Cycle Assets Management,简称LCAM)是指以企业的固定资产为研究对象,从长期经济效益出发,以整体协调工作理论和系统论作为理论基础做到成本最优、产量最多,整体统筹固定资产在规划设计、招标采购、建设安装、维修养护和退役处置等过程中的系统化合理化的方式体系[58]。LCAM是由LCC理论发展演变而来,作为理论的发展和传承应用于固定资产集中的企业之中,是将固定资产作为一个系统的整体,从计划、采购、运维、报废等全流程来统筹考虑,在保证安全运行基础上,确保系统效能、控制风险进而制定一个整体最优的管理方案,实现全寿命周期内最合理高效的资产管理,同时还能满足企业生产运营过程中精益化管理要求,提高资产运营效益及质量水平。如图2-1所示。
第3章 ACE分公司固定资产管理现状 ........................ 15
3.1 ACE分公司简介 ............................ 15
3.1.1 公司概况 ............................ 15
3.1.2 历史沿革 .......................... 16
第4章 ACE分公司固定资产管理问题分析 .................. 26
4.1 问卷调查 ......................... 26
4.1.1 调查方向 ................................ 26
4.1.2 调查问卷的设计、发放及回收 .................... 26
第5章 ACE分公司固定资产管理改进策略 .................... 48
5.1 ACE分公司固定资产全寿命周期管理流程再设计 .................... 48
5.1.1 计划采购阶段增加经营办和领导小组审核 .......................... 48
5.1.2 验收转固阶段推荐使用电子标签管理 .................................. 50
第5章ACE分公司固定资产管理改进策略
5.1 ACE分公司固定资产全寿命周期管理流程再设计
随着市场经济的发展、行业地位的提升,ACE分公司不断扩大固定资产规模,背后也面临着高昂维修费用以及保养费用的问题。因此,引入资产全寿命周期管理,将固定资产视为一个系统的整体,从规划、采购、建设、运维、报废等全过程来统筹考虑,在保证运行安全、控制风险、确保系统效能的基础上,制定出一个整体最优的管理方案,实现全寿命周期内最高效合理的资产管理,同时也能够满足当前企业生产运营过程中精益化管理要求。
ACE分公司固定资产管理基本框架已有一定基础,在梳理固定资产管理工作时,将其固定资产管理分为计划采购、验收转固、运行维护和报废处置四个阶段。但是在前期调研时看到,ACE分公司固定资产管理在具体实施过程中,一些流程的关键点有所欠缺,没有达到互相监督、制约的平衡作用,有很多可以改进的地方。以下就从资产全寿命周期管理角度,结合ACE分公司自身特点,对其经营性固定资产管理流程的四个阶段进行流程再设计。
结论
固定资产是企业资产的重要组成部分,对企业的可持续发展至关重要。论文以ACE分公司固定资产管理为研究对象,通过实地调研和发放调