(1)通过对ACE分公司比较充分的调研之后,从全寿命周期管理的角度,对该公司固定资产管理现状进行梳理和分析。设计基于全寿命周期的ACE分公司固定资产管理调查问卷,结合实地访谈,全面了解从业务岗职工层面至公司领导层面,固定资产管理在计划采购阶段、验收转固阶段、运行维护阶段、报废处置阶段四个阶段存在的问题:计划采购阶段存在计划采购流程流于表面、物资采购缺乏有效监督评价的问题;验收转固阶段有实物验收与签字验收脱节、没有专业人员进行验收的问题;运行维护阶段存在固定资产标签易脱落、没有专职的清查盘点人员、不能按时进行保养、维修审批手续繁琐的问题;报废处置阶段有非正常报废情况的发生、报废审批程序历时较长的问题。
(2)对ACE分公司在计划采购、验收转固、运行维护、报废处置四个阶段存在的若干问题进行深入剖析之后,发现导致这些问题的主要原因体现在以下几方面:缺少从全寿命周期角度的固定资产管理流程;固定资产在计划、验收、报废减账等关键业务流程中,缺乏有效的流程管控机制;信息化管理水平还处于较低阶段,对规范化、系统化管理业务流程还有很大改进空间;固定资产管理人员变动较频繁、管理意识薄弱、专业性不强。
(3)对ACE分公司固定资产管理流程从全寿命周期的视角下进行再设计,包括计划采购阶段增加经营办和领导小组审核;验收转固阶段推荐使用电子标签管理;清查盘点改为由经营办牵头,维修保养增加技术办修中及修后监督;报废处置阶段改为三类资产统一核销。
参考文献(略)