本文是一篇财政毕业论文,笔者通过定性研究的方法,收集C公司采购管理各方面的资料及采购相关人员的看法和意见,总结出该公司采购管理存在的问题:长期以来重销售捏采购;采购计划的制定缺乏不规范:采购管理的信息化程度差,采购成本高、效率低下;采购流程既有缺失,又有拖杳冗余:采购部门的组织结构影响了采购流程运转效率,同时,采购人员岗位职责不明确又影响了绩效评价的实施。
第1章绪论
1.1研究背景
1.1.1内外部环境分析
从国际经济形势来看,自2012年起,由欧洲危机引爆的全球金融危机席卷全球,迅速蔓延至各个领域,全球实体经济深受重创。美元加息,世界大宗商品价格大幅波动,许多国家货币赔值,中国作为全球最大的贸易国遭受巨大冲击,许多中国中小工程企业进入寒冬期,艰难度日。特别是2014年以来,受到全球经济增长减缓、产量供给增加、需求下降、美元升值等一系列因素影响,国际油价长期处于低位震荡状态,低油价给国际石油石化行业带来了巨大冲击,国内石油石化企业也同样面临着收入锐减、盈利大幅压缩的困境,尤其是上游勘探、钻井项目投资减少、工作量锐减,直接影响企业收入,甚至可能威胁到钻井企业的生存。
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1.2研究目的
石油钻井具有髙风险、髙投入、资金密集等特点,其中采购成本是资金投入的重要部分,以单口井的工程成本计算,单纯物料采购成本占总成本的比例就达到30%,总采购成本(包含大型工程设备采购和更新)占总成本的比例为60%以上。因此采购环节在当今企业经营活动中占据重要地位。在同等条件下,通过采购管理、节约成本的方式对利润的提离效率要高于其他环节。例如,在美国和日本的制造公司,采购费用的平均份额是销售收入的53%。如果收入为100万美元,则采购费用(直接原材料)的利润将増加26000美元。如果要达到相同的效果,直接人工成本必须降低22%;制造成本必须减少24%而营销成本必须降低16.5%,为了保持8%的利润率,销售收入必须增加33%。这被称之为采购支出节约对利润的倍增效应。
就国内情况而言,我国的大型石油石化企业已经意识到采购管理的重要作用,正在通过采购管理改革,达到提高采购效率、降低采购成本的目的。随着国企改革的步伐加快,石油系统内很多下属单位纷纷改制推向市场,其中绝大部分是中小企业,国企改制企业由于受到长期计划经济的影响,在采购管理环节还遗留了很多传统的习惯和做法,存在较大的改进空间。从过去统一接受上级调配的物料设备、被动完成上级布置的开发钻探任务的状态,转变为主动寻找项目、自行设计管理规范并在经营活动中追求企业经济利益最大化,是企业的当务之急。
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第2章文献分析
2.1采购管理
采购管理研究的着眼点和最终目的在于实践运用,对此,国内外研究者对于采购风险管理,采购成本控制,采购绩效评价等企业采购策略的重要组成部分进行了广泛的研究。通过采购风险管理进行方案优化设计,并将实施结果反馈于风险管理的循环体系对于采购具有指导意义,其最终目标是成本的降低。施工企业往往受到采购特点的限制,在成本管理和供应商选择上遇到瓶颈,基于供应链理论的的采购管理有利于的施工采购成本控制和质量管理。
关于工程采购的研究近年来也逐渐増多,研究者通过理论结合实践,分析不同采购方式在不同行业的应用情况,然后建立结构化模型,或者使用模糊层次分析法、层次分析法等定量研究方法,对工程采购的效果做出评价。应用领域除传统工业、建筑工程行业外,也延伸到生态农业、海外合作等新行业。从供应链管理的角度,通过信息共享、优化供应商合作、设立应急供应保障系统等手段,构建供应链-成本管理体系,是节约采购成本的有效手段。
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2.2文献评述
从以上研究成果中可以看出,关于采购管理的研究日趋多样化,研究的角度和深度都在逐渐增加,WBS在项目管理中得到了广泛的应用,特别是在控制项目进度和费用上,已经成为关键性工具,但是如何运用WBS工具进行采购管理分解,进而完成采购流程优化,尤其是在中小企业的管理实践中如何对三者之间关系进行探索并加综合运用,仍然需要进一步研究。以下为具体的评述和分析;
1.工程项目采购管理的研究范围正在从传统行业拓展到新兴行业,研究对象从单一的采购管理决策研究发展到对供应链上所有成员的综合管理并日趋专业化。对采购管理的研究方法有定性研究和定量研究的方法。定性的方法是采用直观评价、协商,访谈等形式,絞为直观的判断采购管理中存在的问题和分析一部分企业决策,定量的方法多采用ABC成本法等衡量采购管理对于成本的改善作用,通过模糊综合评价法、层次分析法、TOPSIS法等方法因为综合了定性和定量的优点,在供应商选择策略方面得到了广泛的应用。采购方式方面,研究者从不同的角度建立了价格决策、采购协调、供应商评价,成本估算等多种模型。总的来说,采购管理的研究范围、理论工具等都较为全面,但是在方法的选择上,由于缺乏不同行业采购管理的纵向比较,因此,如何根据企业的实际情况选择合适的管理方法方面还有所欠缺,需要进一步研究。
2.关于流程再造的理论研究较多,国内外很多学者都提出了自己的流捏再造模型,但是由于流程再造实践中成功率不髙,尤其是在我国,中小型企业较多,企业流程管理尚未完善的背景下,一些文献中总结和介绍的国外BPR理论或者实践并不适应中国国情,使得流程再造在流程管理中往往只能扮演理论指导角色。很多学者的研究偏重于建模技术、评价规则的建立,但是对如何运用流程理论解决企业管理中的实际问题缺乏进一步的应用研究。在流程设计环节,往往忽视了流程设计与管理系统间的联系,对于每一个管理流程的载体功能缺乏深入剖析。企业在实践中多采用渐进式的方法进行流程优化,但由于对于流程影响因素的忽视,导致了流程优化的偏差。笔者认为,管理流程的优化研究需从企业实际入手,确立流程在管理系统中的目的和意义,理清流程与管理制度、组织结构的关系,建立切实可操作的制度手册,更好的体现出流程管理的现实意义,为企业管理水平的综合优化提供更有价值的指导。
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第3章研究设升.................12
3.1研究思路............12
3.2研究对象................13
第4章C公司采购管理问题及成因分析.............17
4.1C公司现有的采购方式..............17
4.2C公司采购管理组织架构分析................17
第5章基于工作分解结构的钻井采购管理优化................27
5.1采购管理优化方法及步骤...............27
5.2采购工作分解内容...............28
第6章:采购省管理实施保障体系
6.1组织保障
在国有企业的发展历程中,地方政府长期充当了资产的所有者,但是在企业的实际管理活动中,政府管理缺位,企业管理者又没有充分的话语权和决策权,造成了管理主体模糊,影响了企业的战略管理活动,使企业无法与时俱进的做出改变和提升。所以,在企业改制完成后,如何理顺管理关系,改进和完善管理制度,保障管理活动的顺利进行,是首先要解决的问题。为此,为保障采购管理优化措施的顺利实施,本文提出了采购管理的组织保障体系。
企业治理结构是现代企业制度的核心,它包括三部分,即所有者(股东)、法人及法人代表(董事会)、髙层管理人员(即经营者)。在完善的现代企业管理结构中,股东、高管和董事会成员的关系是互相制衡的动态平衡关系,三者通过企业组织结构和制度实现恰当的权责分工和利益分配。董事会制度是企业管理体制中的制约性力置,能够以最为直接和高效的方式影响和监督管理者的各项经营行为。董事会依据职责监督控制经营者的行为,一方面有利于确定运营商绩效管理的对象和主体,一个明确的关系管理,实现完善了对经营者更好的管理,另一方面改变了原本的国资部门或者政府对企业缺乏了解,造成的信息传递不畅.管理流程兀长等状况。甚至更进一步,还有利于对经营者进行有效的约束和激励,有利于承认经营者的合理产权。
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第7章结论及展望
随着我国的市场经济体制的不断发展和完善,受世界经济形势变化的影响也愈来愈大,日趋激烈的市场竞争形势迫使企业采购管理水平必须随着内外部环境的变化而更新和提島。本论文以某中小型工程企业——C钻井工程公司的采购管理为研究对象,主要做出了以下几点工作:
1.首先介绍了国内外经济形势对钻井行业的影响,分析了中小型工程企业所处的内部环境、外部环境和普遍存在的问题,提出了论文的研究背景、研究目的和意义等。
2.、广泛学习采贿管理理论、流程再造理论、工作分解结构的国内外文献资料和研究进展,分析和评述了理论工具工程项目管理中的应用及前人关于三者之间结合方面的研究。
3.通过定性研究的方法,收集C公司采购管理各方面的资料及采购相关人员的看法和意见,总结出该公司采购管理存在的问题:长期以来重销售捏采购;采购计划的制定缺乏不规范:采购管理的信息化程度差,采购成本高、效率低下;采购流程既有缺失,又有拖杳冗余:采购部门的组织结构影响了采购流程运转效率