第一章 引言
1.1 概述
国际采购(International Purchasing) 是指在经济全球化背景下,利用全球资源进行供应商寻找,并以为企业创造最大化收益为目的而进行的采购活动。在目前阶段,国际采购已经逐渐过渡发展为全球采购(Global Sourcing)的方向,这也就意味着在企业的采购整体战略意义方面将更多地侧重于国际采购方向,而非仅仅对企业的采购需求进行满足。对于国际采购流程的原则及采购中常见的相关问题的应对方法的了解对于企业来说是十分重要的:如果企业对于国际采购的流程及内部管理优化策略缺乏认识,企业的采购效率会下降,竞争优势也会降低。因此,中国企业应当加强对于国际采购中存在的管理问题的研究,将国际采购当做一个具有战略意义及整合特征的阶段性进程而非一个单个的购买行为,并重视企业本身在国际采购中长期收益,例如通过所采购的原材料质量的提升实现企业产品整体的质量及形象提升,提高企业的国际声誉等等。
1.1.1 研究背景,意义及目的
关于国际采购管理中所存在的问题及相关应对策略的研究是国内外学者在最近十年所关注研究的重点。关于国际采购管理的现阶段研究主要以欧美企业为实例研究对象,较为缺乏对中国企业实际情况的探究。因此,本文试图通过对已有文献的研究分析将中国企业的国际采购管理问题进行明确,并对已有的国际采购管理问题应对策略进行辨析,以便为中国企业提供国际采购管理问题的参考解决方案。
1.1.2 研究对象,范畴及方法
本文的研究对象为有国际采购需求的中国企业,并通过文献研究及过往案例研究将欧美国家企业的国际采购过程进行对比研究。本文的研究范畴为近三十年注册地和主要营业所在地在中国的企业(包括合资企业和外资企业)在国际采购过程中所产生的管理问题、障碍,以及导致这些管理问题的原因。本文的研究方法主要是将文献进行理论分析,然后通过实证的研究方法选取相关的案例,将理论分析的结论进行补充。
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1.2 国际采购的原因
在近几十年的国际商业活动中,国际采购及全球化供应链管理成为了企业增强其国际市场竞争力的重要策略。越来越多的学者认为,国际采购并不仅仅是对企业生产材料需求的满足,而是在世界范围内整合企业的管理,研发,物流,采购甚至是市场营销资源,通过对企业供应链上游的不断优化而实现企业在当地地区及全球范围内竞争力的重要发展型战略手段。西方学者 Alguire 等(1994)指出,企业进行国际采购的原因主要有以下几个:(1)可以将国际上的区位比较优势进行利用,以增强企业自身的竞争优势,例如利用与本国相比较低的原材料成本,或者较高的质量,更为先进的技术优势等等。(2)企业内部动机,比如为提升企业的国际形象,展现企业的国际化姿态进行国际采购。(3)企业可以通过国际采购来避免外国政府所设置的贸易障碍。
毋庸置疑的是,国际采购在现在的全球化经济背景下是必不可少的一种战略方针。以 Birou和 Fawcett(1993)为首的国外学者认为,国际采购可以让企业突破地区经济的局限,主动将国际上的区位比较优势进行整合,并最终提升企业在整个国际市场上的竞争优势。Birou 和 Fawcett 的研究中还提出了“浮动工厂”的理想化模型:在全球采购发展的高级阶段,公司可以根据全球资源的最优分布随时将生产地进行搬迁,以便能够取得最大化的附加价值。虽然“浮动工厂”在现在阶段还只是一个概念性的设想,这个设想中关于国际采购所创造的流动性以及为企业整个供应链带来的灵活性是十分具有参考价值的。
相似地,Monczka等(1984)学者在对于二十世纪八十年代美国企业的国际采购实证研究中发现,美国企业进行国际采购的主要动机是在原材料价格上进行节省,降低生产成本。而随着全球竞争的加剧,在九十年代左右美国企业的全球采购主要动机由寻找便宜的原材料价格已经逐渐过渡为追求更好的产品质量。根据 Hnadfield等 (1994)的实证研究,美国企业在九十年代于亚洲地区的采购行为最为侧重的是产品的质量,而非成本因素。在 Monczka2002 年的后续研究中发现,现阶段的国际采购决策与采购利益有着很强的正相关关系。根据 Birou在 2009年的研究,企业的生产成本中采购成本占了 60%以上,而直接的劳动力成本只占生产成本的 10%,因此,采购中的价格把握对于企业的制造成本来说起着决定性的作用。Monczka 和 Giunipero的一份对 26 家大型企业的实证研究中表明,现阶段企业采购决策的三大考虑因素为:价格、质量及可获得性。
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第二章 文献综述
2.1 国际采购的特点及国际采购在中国企业战略中的角色定位
国际采购相比国内采购来说具有以下几个较为突出的特点:(1)国际采购的采购地距离通常较远;(2)国际采购的程序比较复杂 (3)国际采购的运输,收购及结算风险较大。尽管国际采购存在着一定的风险,国内的货币经济因素(例如不断增加的通货膨胀,较为不稳定的汇率)以及生产制造中人力资源成本的上涨等等因素都使得国内企业必须要寻求国际采购,甚至到海外国家进行投资设厂来提升企业本身的生产竞争力。
在中国企业的发展战略中,随着全球化经济的不断发展,传统的“降低成本,以价格致胜”战略已经不能再适应全球的竞争环境。要想在全球范围内提高企业的竞争力,就必须要从全球布局的角度去考虑企业本身的生产及采购能力,以及优化企业本身的资源的战略发展。企业在国际采购中所构建的基本优势为基于资源互补的供应链优化,这种供应链优化也被称为协作专业化。对于中国企业来说,如何将国际采购过程整合应用到供应链整体优化是当下需要明晰的问题之一。
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2.2国际采购的现代理念及新趋势
了解国际采购的趋势是进入国际采购系统重要的一步。根据中国物流与采购联合会学者丁俊发的研究报告,国际采购存在五大趋势,第一大趋势为:由为库存而采购过渡为为订单而采购。在二十一世纪之前,全球商品较为短缺,而商品的生命周期也较长,企业所形成的是为库存而采购的生产习惯。对于中国企业来说,库存量曾经是企业生产力的象征。然而,在当今的市场经济条件下,商品的生命周期较为短暂,库存量越大对于企业的资金周转越为不利。以服装业为例,快时尚的服装产品商业模式要求企业可以在很短的时间内将时装周中展出的时尚服饰以商业模式进行批量生产推广,并给与消费者低廉的购买价格。快时尚的商业模式在中国市场上越来越普遍,这也就要求服装业相关的企业由为库存而采购逐渐过渡到为订单而采购:首先由用户需求产生制造订单,然后由企业根据制造订单进行采购订单的完成,再由采购订单驱动供应商。以订单为驱动的采购对企业的国际采购管理要求较高:为了保证在非常短的生产周期中企业能够满足客户的生产要求, 企业在国际采购中必须要适应“为订单而采购”的生产模式。
国际采购的第二大趋势为:国际采购的需求方从对于采购商品的管理逐渐转为对供应商的外部资源管理。对于国际采购管理来说,供需双方往往建立的是一种长期的合作伙伴关系而非是短期的买方卖方关系,因此,供需双方的合作不仅仅是关于采购商品的质量管理或者服务管理,还涉及了整个生产周期中生产需求的不断协调,双方信息的沟通对称以及将供应商真正容纳到整个生产、销售过程的一系列战略合作方法。根据国际采购的理论研究框架,国际采购有四个基本要素,即价值流、服务流、信息流和资金流。对于价值流来说,所关注的不仅仅是供应商作为资源基地的生产原材料提供,还包括了从产品原材料提供到多级供应商在生产过程中的不断沟通修改,最后到消费者终端的对整个生产增值过程的关注。价值流这一基本要素在现在的一些涉及电子产品的新兴行业有着非常明显的体现。比方说,对于电子软件、硬件的生产销售。明显的是,仅仅对提供电子元件的供应商进行一次性沟通是远远不够的,电子产品本身对于售后服务的要求极高,这也就意味着要想在产品的生产过程中实现最大幅度的增值,就必须要将每一个供应商的产品及服务进行不断的沟通,修改,包装及后续服务支持。
对于服务流而言,主要指的是根据客户需求进行产品相关的物流服务及售后服务的提供。作为购买方来说,中国企业在国际采购中的常见误区包括缺乏对产品的有效流动及逆向流动的安排管理。比如说,现代生产流程中产品与最终提供给客户的服务之间往往存在着多层的供应商,而客户一旦存在产品逆向流动的需求比如产品的召回,退货,维修服务,企业往往发现因为与多家供应商之间缺乏对产品逆向流动的事先沟通安排,最终无法进行有效的服务流搭建,造成客户满意度的下降及企业形象的损害。
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第三章 中国企业国际采购发展阶段 ................ 9
3.1 中国企业国际采购发展的三个维度 .................. 9
3.2 中国企业国际采购的三大阶段 .................... 12
第四章 中国企业国际采购管理中所出现的几类问题 ............... 14
4.1 贸易政策层面问题 ...................... 14
4.1.1 中国政府进口环节政策问题 .................. 15
第五章 中国企业国际采购管理中所出现问题的可行应对策略 ................. 19
5.1 采购成本分析中 VA/VE 的应用 ................ 19
5.2 从库存管理方面降低采购的成本 ........................ 20
第五章 中国企业国际采购管理中所出现问题的可行应对策略
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