本文是一篇工商管理论文,本文从国网白银供电公司电能计量设备库存管理实践出发,结合库存管理专业相关理论知识,通过调查问题、分析问题成因、提出优化方案、制定保障措施这样的逻辑路线,完成了整个论文的写作过程。
第一章 绪论
1.1 研究的背景与意义
1.1.1 研究背景
为贯彻落实国家电网公司(以下简称“国网”)“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”要求,规范电能计量设备集约化管理方式和业务流程,支撑“大营销”体系顺畅运行,实现电能计量设备的全寿命周期管理目标,依据国家有关法律法规,国家电网公司制定了电能计量设备全寿命周期管理办法。电能计量设备全寿命周期管理包括全寿命周期质量管理、实验室管理、库存管理、计量档案管理等内容。论文题目中所称的电能计量设备,包括各种类型电能表、互感器、用电信息采集终端、采集通讯单元、计量标准(试验)设备、低压计量箱、计量周转柜、抢修计量周转箱、计量现场手持设备、模块、天线、封印、开关等。
库存管理作为电能计量设备全寿命周期管理中非常重要的一个环节,其最核心的作用是保障服务质量。具体来说,就是保证电能计量设备的正常供应,在用电客户完成用电新装申请后,能够在规定的工作时限内为用户安装电能计量装置,保证用电客户按期用电。
维持合理的电能计量设备库存是国网白银供电公司能够确保用电客户按期用电的前提之一。论文作者所在部门是国网白银供电公司计量中心,该部门负责国网白银供电公司所有电能计量设备的供应,是国网白银供电公司电能计量设备库存管理职能部门。
近三年来随着客户新装用电申请数量以及老旧计量装置轮换需求量的增长,出现了电能表、互感器、用电信息采集终端等电能计量设备供应不足的问题。如何让国网白银供电公司电能计量设备的库存维持在一个合理的数量,保证满足用户新装用电需求及大型用电改造项目需求,是国网白银供电公司电能计量设备的库存管理人员需要着重思考的问题。
1.2 研究的内容与思路
1.2.1 研究内容
本文的研究按照理论阐述、分析管理现状、找出问题及成因、提出针对性优化方案及保障措施的逻辑思路进行。论文主要内容包括以下六个部分:
第一部分是绪论部分,主要介绍本文的研究背景和意义、具体的研究内容和研究思路,以及所采用的研究方法和工具,为之后提出问题、分析问题并解决问题做好铺垫。
第二部分是库存管理相关理论的综述,主要包括介绍库存管理的基本概念、研究内容以及在企业库存管理实践中关于物资储存管理、物资库存控制管理以及物资出入库管理的相关理论。
第三部分是国网白银供电公司电能计量设备库存管理现状与问题分析部分。具体包括国网白银供电公司简介,对电能计量设备库存管理的现状调查,对主要存在的问题进行梳理,最后分析问题产生的原因。
第四部分是国网白银供电公司电能计量设备库存管理优化方案,是本文的核心内容。通过对国网白银供电公司电能计量设备库存管理现状与问题成因进行分析,提出四个提升库存管理水平的方案:1、开展电能计量设备盘点;2、实施ABC 分类管理;3、管控合格库存超期率指标;4、提升计量库房管理规范率。
第五部分是方案实施的保障措施。分别阐述了实施上述优化方案的组织、制度和人力等方面的保障措施。具体包括四个方面,分别是:1、规范库存管理相关制度;2、强化工作监督与考核;3、建设智能表库;4、加强人员培训。
第六部分是结论与展望,在对国网白银供电公司电能计量设备库存管理存在的问题提出解决方案的基础上,归纳总结出本文获得的结论、存在的不足,以及对未来的展望。
第二章 相关理论基础
2.1基本概念
2.1.1 库存的定义及其分类
(1)库存的定义根据国家标准 GB/T 18354-2006《物流术语》,库存(stock)是指储存作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物品。广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。
人、财、物、信息各方面的资源都有库存问题,库存之所以会存在,主要是由于供需双方在时间、空间和数量上的不确定性或者矛盾所引起的。库存的作用在于防止供应短缺,改善服务质量。显然,为保证供应,库存会存在弊端,即库存会占用企业的资金,产生成本。
库存取决于进和出的条件。进是指进货、入库,出是指发货、出库。所谓进和出的条件,是指量和时机,捆包单位与方法,运输单位与方法,以及场所等。如果这些进和出能够完全吻合一致,则不需要库存。如果入库的物品能够原封不动地马上以相同的状态被出库,则交换的场所不过就相当于一个中转站,不会产生较长时间的停滞。然而现实中,进和出肯定是存在差别的。进一般是指工厂及供货厂商,出一般是指面向客户。工厂一般来说倾向于将少数品种放在一起有计划地、花时间有效率地大量制作,而客户的要求则是希望能在需要的时候立即获得必要数量的某种物品,有的时候客户会要求分批次交货。可以看出,在现实中,进和出往往存在差别,所以产生了库存。但也不能因此轻易认为有库存是理所当然的。库存会对企业的经营产生相当大的影响,为节约企业经营成本,要以尽量少的库存来运作,为此,必须努力减少进和出之间的差别。库存进出差别的直观展示如图 2-1 所示。
2.2 基础理论
由于国网白银供电公司电能计量设备的库存管理的特殊性,本文的研究不涉及库存管理的前端采购问题,也不设计后端的需求预测问题,论文的研究聚焦于库存管理的中间环节,研究重点包括库存盘点管理、出入库管理以及库存分类管理,还包括对电能计量设备仓库的规范化管理。
以下对与电能计量设备的库存管理相关的理论进行详细阐述。
2.2.1 库存 ABC 分类管理法
对于大多数企业来说,库存管理中最大的难点在于决定仓库中该存储多少物资才能在保证生产的同时又不过多占用资金。库存控制是库存管理的重点。库存控制指的是对制造业或服务业生产经营过程中的各种物品、产成品以及其他的相关资源进行管理和控制,使储备量最为经济合理的一种活动。
库存控制是一种商业手段,目的是获得更多的利润。库存控制的目标是要保证供给、满足市场和客户需求、采购次数最少、费用最少等。要实现上述目标,可以采用以下库存控制方法。第一,ABC 法;第二,定期观测法;第三,最优库存控制法。本文第四章中具体使用的库存控制方法是ABC 法,通过对国网白银供电公司的电能计量设备进行 ABC 分类,根据分类结果对不同类型的电能计量设备制定不同的管理策略,进行差别管理,提高管理效率。对该方法的具体阐述如下。
ABC 法又称为 ABC 分类管理法、ABC 分析法,它以某种库存物资品种数占物资品种数的百分比和该类物资金额占库存物资总金额的百分比为标准,将库存物资分为 A、B、C 三个大类并进行管理。ABC 分类管理法操作起来非常简单,效果也十分显著,是库存管理中广泛使用的一种控制方法。通常情况下,A 类物资是指价值比率在 65%~80%、数量比率在 15%~20%的物资;B 类物资是指价值比率在 15%~20%、数量比率在 30%~40%的物资;C 类物资是指价值比率在 5%~15%、数量比率在 40%~55%的物资。
第三章 国网白银供电公司电能计量设备库存管理现状分析............ 15
3.1 国网白银供电公司电能计量设备库存管理概述.......................15
3.1.1 公司简介....................................15
3.1.2 组织架构..........................................15
第四章 国网白银供电公司电能计量设备库存管理优化方案............ 27
4.1 优化方案设计目标、思路.......................27
4.1.1 设计目标.........................................27
4.1.2 设计思路...................................27
第五章 电能计量设备库存管理优化方案的实施与保障.....................41
5.1 优化方案的实施...............................41
5.1.1 实施步骤....................................41
5.1.2 实施的难点重点................................41
第五章 电能计量设备库存管理优化方案的实施与保障
5.1 优化方案的实施
5.1.1 实施步骤
第一步,按照第四章的优化方案开始执行。
第二步,按月开展阶段检查。具体对第四章中的两个可以数字量化的目标进行检查。第一是合格库存超期率指标,具体的做法是每月月底从电力营销系统中调取数据进行计算。对每月的合格库存超期率数据进行统计。第二是实现国网白银供电公司 90%的供电所的电能计量设备库房管理规范率达标。通过每季度末对公司 68 个供电所进行的工作检查,对各供电所的库房管理规范性进行打分评价。
第三步,对阶段检查中发现的问题及时进行总结反思,查找原因,提出整改措施。如果发现方案设计中存在不合理的地方,及时进行调整,保证目标顺利达成。
5.1.2 实施的难点重点
在优化方案实施的过程中,存在的难点之一是,库存数据的变动会对 ABC 分类的结果产生影响。ABC 分类结果是基于当前各类电能计量设备的库存量数据计算得到的,而库存数据是变动的。针对这一难点问题,可以设计一个小程序,输入各类电能计量设备的库存量数值,就可以自动得出其分类的级别。
在优化方案实施的过程中,存在的难点之二是,县公司在进行需求计划报送的过程中,对需求数量的预估可能存在较大偏差。为解决这一问题,避免给县公司的电能计量设备供应出现短缺,计量中心需要设置库存预警值,预警值的上下限宜分布设置