第 5 章 Z 公司全面预算管理体系优化方案实施保障
5.1 提高全员参与意识
全面预算管理是企业对未来一定时期经营管理工作的整体安排,是影响公司整体经营活动重要的管理工作。企业实施全面预算管理可以增强全体员工的节约、盈利理念,市场、竞争理念,时间、效率理念,带动企业进一步加强和完善基础管理工作,增强企业未来竞争力和抗风险能力。因此,企业应提高全员全面预算管理意识,让员工充分认识到全面预算管理作为一种全员性、全方位、全过程的管理活动,预算编制和实施应当由企业上下共同参与。对于预算管理人员,不仅需要加强全面预算管理知识的培训,更要加强专业业务水平和管理知识的培训。因为全面预算管理的基础是财务管理,要求预算管理人员不单局限于单纯的财务预算工作,更应该深入了解企业各个业务,全面参与企业的各项生产经营活动,及时进行沟通交流和协调反馈,使全面预算管理真正落实到每一个具体环节。
Z 公司应在提高全员参与意识上做到以下几点:
(1)在年初制定明确的预算管理计划,包括预算编制、调整的时间计划,预算分析的周期等管理要素,明确每一阶段预算管理的工作内容、工作要求和工作分工,并将预算管理计划及时宣贯至各部门,每月反馈预算管理工作开展情况,提高各部门预算管理责任意识。
(2)要求每部门确定一名兼职预算管理人员,协同部门负责人一起开展本部门预算管理工作,并带动部门其他员工参与到预算管理过程中,使预算管理意识融入到各部门日常工作中。
(3)加强预算管理人员的能力培训。每年对各部门管理人员开展预算管理知识培训,通过对预算编制方法和管理要求进行培训,提高预算管理人员的预算管理能力,从而更有效地参与到预算管理过程中。
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结论
全面预算管理是联系企业财务管理和经营业务的桥梁,对于企业内部管理发挥全维度的控制作用,本文通过分析 Z 公司预算管理现状,发现 Z 公司的预算管理无法在企业经营管理中发挥有效作用,存在预算目标未与企业战略相结合、执行跟踪不及时、缺乏考核、激励手段等问题,结合 Z 公司实际情况运用平衡计分卡为 Z 公司构建了一套与战略相结合的预算目标体系,运用价值链搭建了一套预算编制体系,并运用管理手段加强预算执行、考评与激励管理,确保预算执行控制切实有效,对于 Z 公司的全面预算管理体系优化得出以下结论:
1.Z 公司应建立完善的预算管理组织架构,以预算管理委员会为统领,组织各责任部门有序开展预算管理工作,明确各责任部门的职责和工作任务,将预算管理提高到公司层面,真正实现预算管理的全面性。
2.Z 公司预算目标要与战略相结合,应用战略地图和平衡计分卡等工具搭建企业战略与预算目标间的桥梁,通过战略地图将企业战略细化,分解为战略目标,通过平衡计分卡将战略目标与预算目标相结合,使预算管理真正成为公司经营管理的指导工具。
3.Z 公司应搭建以价值增值活动为基础的预算编制模块,摒弃以会计科目为基础的预算编制及管理模式,使预算编制由财务行为转化为企业经营管理行为,并通过企业的增值活动开展情况进行预算监督分析,使预算编制依据更充分,预算执行监督更及时。
参考文献(略)