本文是一篇管理论文,本文从贸易行业背景入手,在经营业务为自动化设备的B公司进行调研,对其存货的财务数据进行了详细分析,从而发现B司的存货数量巨大种类繁多,在日常经营活动中占据了大量资金,流动速度非常缓慢,周转率不高。
第1章绪论
1.1研究背景与意义
1.1.1研究背景
由于改革开放的不断深入,国内贸易和国外市场逐步接轨,产业化程度得到快速提升,因此不难看出,对外贸易成为我国发展的强大支柱。随着"一带一路"政策的实施,中国全球投资与外贸的全面开放正在稳步实施,相信在国际形势进一步平稳后,贸易领域会继续腾飞。
《2023-2028年中国进出口贸易产品行业市场供需形势及“十四五”发展战略报告》中有提及相关进口贸易数据,由此统计分析显示:进口贸易促进创新示范区为扩大进口贸易规模,开展进口贸易监管制度、服务功能和交易模式创新,发挥示范和辐射带动作用提供了主要阵地和创新平台。自2011年以来,我国正在稳定地推动进口贸易,增区扩容创新示范区,截至2022年,全国共批准了43个国家进口贸易促进创新示范区,覆盖范围包括我国东部、中部、西部、东北、长江经济带的多个省市及地区,展现了我国在进口贸易发展方面的巨大动力和潜能。
B公司作为一家主要从事自动化设备进口贸易的企业,近年来,随着市场开拓不断成熟且产品市场需求日益旺盛,公司的业务规模逐年增长。即便是这几年因外界因素影响了国际贸易与物流,B公司的销售金额每年涨幅仍保持在15%以上,2022、2021连续两年上涨28%,全年销售收入高达30亿元人民币。由于自动化设备在国内市场的蓬勃发展,公司产品拥有一定的市场空间,获利能力强,公司保持了良好的发展能力。B公司一直在根据中国机器设备制造商的需求提供新产品和新方案,始终致力于推广PC控制的广泛应用,将便利和具有高灵活度的开放性控制技术带给工业自动化市场。现在全球范围内广泛应用的ET总线技术由B公司的直属母公司研发并于2003年正式推出,成为了诸多行业应用中的通信标准。然而,B公司作为B集团在中国的唯一一家全资子公司,也在大力发展ET实时工业以太网,截止2022年底,ET技术协会全球会员数达到7000家,其中中国区会员达300余家。新疆金风、浙江晶盛、阳光电源等风电、晶片、光伏行业的头部企业都是B公司的销售客户。
1.2研究内容与研究方法
1.2.1研究内容
B公司是一家外资企业,专注于工业控制自动化新技术领域,其进口销售的产品应用的领域非常广泛,包括风力发电、半导体、太阳能光伏、电子造、金属加工、包装印刷机械、塑料加工、轮胎加工、木材加工、玻璃机械、物流输送以及楼宇自动化等。然而,近年来疫情对进出口贸易和成本控制等内外部因素产生了影响,导致存货管理方面存在许多不足之处。因此,高效的存货管理对于B公司的生存和发展至关重要。 根据既定的研究结构框架来确定主要的研究内容,重点涉及以下六个部分:
第一章:绪论部分。这一章介绍了研究的背景与意义、研究内容与方法、以及创新点与不足之处。
第二章:存货管理相关理论基础。在本章中,将介绍存货管理领域的相关文献研究,阐述存货管理的概念与特点,并探讨存货管理的方法以及与之对应的评价指标,为下一阶段的存货管理分析奠定扎实的理论基础。
第三章:B公司基本情况与存货管理现状。本部分将介绍B公司的发展历程和整体组织结构,以及当前存货管理的工作流程和管理方法。
第四章:B公司存货管理存在的问题与原因分析。通过财务指标的分析和专家访谈,我们将深入探讨B公司存货管理中出现的问题,并对这些问题的根本原因进行分析。
第五章:B公司存货管理的优化方案。本章将从B公司存货管理问题的原因分析得出相关结论,针对这些结论提出相关的改进与优化建议。这些建议旨在实现降低生产成本、减少资金占用率、提升经济效益的目标。
第六章:结论与展望。最后一章对全文进行综合性的总结,同时对未来的变化和发展进行前瞻性的讨论。
第2章 理论基础与文献综述
2.1相关概念
2.1.1存货的涵义及特点
存货是一个企业为满足生产经营的持续进行而准备的用以销售的产品或成品,是流动资产的重要组成部分。存货具有带来营业收入利润的功能,因此在企业运营中占据不可或缺的地位。在我国,企业经常会对存货在总资产中所占比例进行分析,以此来评估存货情况,这是因为存货在流动资产中扮演着重要角色,其成本对企业销售额、流动资产周转率、存货周转率以及其他财务指标具有显著影响。这凸显了存货在流动资金管理中的关键作用。
存货的显著特点之一是它占用了部分企业的流动资金。增加存货储备量会牵连资金占用增加、存货周转率下降、存货成本上升以及流动性下降。存货周转率与存货数量呈反比关系,存货数量减少则存货周转率上升,而存货数量增加则存货周转率降低。资金成本的上升会引起企业的成本增加,进而企业的盈利潜力会受到影响。资金流动在企业经营中起着至关重要的作用,就如同血液在人体中不断循环一样,是维持企业正常运营的生命力。对于企业来说,资金是其生存的必要条件。资金链一旦断裂,企业就可能面临破产;而如果资金流动缓慢,也有可能拖累企业的发展速度。存货通常需要大量的资金来维护,因此存货对企业至关重要。
另一个存货的特点是,存货的价值可能会随着时间的推移而下降。随着存货的保有时间增加,可能会产生维护成本、折旧费用、产险费用、人力资源开支、能源费用、租赁费用等项目费用。此外,如果企业所持有的存货中占比较高的产品价格大幅下跌,那么企业持有的存货价值也会大幅减少。
2.2理论基础
2.2.1ABC存货分类法
ABC分类法,Activity Based Classification,最早由意大利济学家维尔弗雷·帕累托所提出。它是一种简单而广泛应用的存货管理方法,尤其在储存管理中常被采用。基本涵义是将存货按照其重要性分为三类,即ABC三类,排列随重要性依次递减。对于A类物资,通常占用最大部分的资金,而品种数量与其他两者相比较少,依照定期采购来获得。然而,C类则是品种在三者中占据较多,但使用在其身上的资金较少,通常集中式地大量订货是它的采购方法。而B类物资则处于两者之间,根据确定的数量来进行采购。综而言之,ABC分类法的使用核心是在于明确这一方法的意义和作用,从而实现物品和货物的综合性管理。就ABC分类法而言,需要根据重要性的排列顺序来划分物品的类型和等级,结合不同重要程度的存货来提出针对性的管理方法。这有助于使存货结构更加清晰,并使仓储更加合理。
然而,ABC分类法也存在一些限制。首先,与其他分类方法相比它的适用范围并不宽泛,虽然在存货采购管理领域能够发挥重要的作用,但并未涉及企业产品的生产加工、仓储管理以及销售交易等其他环节,这些方面的存货管理还需进一步的优化和完善。其次,该方法只以资金占用为单一的分类依据,从分类标准上来讲非常单一,很难对存货的重要性进行综合的考量和分析。部分被划分为C类的存货即便不具备较高的资金占用率,但却是影响产品构成的关键组成要素,一旦缺乏管理可能导致停工损失。反之,某些A类存货的资金占用较高,但易于管理和储存,过度关注这些存货可能会导致资源浪费。尽管存在这些限制,ABC分类法仍然是一个有用的管理工具,特别适用于管理存货众多的企业。
第3章 B公司基本情况及存货管理现状 ............................ 20
3.1 B公司基本概况的介绍 ................................ 20
3.1.1 B公司的发展情况 .......................... 20
3.1.2 B公司的组织架构及责任划分 ..................... 20
第4章 B公司存货管理存在的问题及原因分析 ...................... 26
4.1 存货相关财务指标分析........................ 26
4.1.1 存货占比分析 ............................. 26
4.1.2 存货周转率分析 ............................ 27
第5章 B公司存货管理的优化方案及保障机制 .................... 41
5.1 B公司存货管理优化方案 ........................... 41
5.1.1 制定科学的采购方案 ............................... 41
5.1.2 采用适合的存货分类管理模式 .................. 43
第5章 B公司存货管理的优化方案及保障机制
5.1 B公司存货管理优化方案
5.1.1制定科学的采购方案
如今,现代企业管理越来越强调不同部门之间的信息共享和协作。对于B企业,作为一家依赖于商品差价获利的进口零售企业,采购环节至关重要。在制定年度采购计划时,采购部与其他部门之间需建立密切合作的关系,以现场会议的形式,邀请仓储部、销售部以及一线员工参加。相关部门需要结合实际情况来表达看法与建议,并负责存货采购计划的制定与优化,这种内部组织相互之间的协同合作可真正实现高效管理存货。
采购计划在采购活动中扮演着核心角色。需求部门有责任根据自身需求提出清晰明确的采购申请,其中包括采购品种、规格、数量、供应商等关键信息。采购人员在接收采购申请后,首先与需求部门和仓管部门进行充分沟通,以确定库存状况和确保采购信息准确。经过采购负责人的批准后,才能启动采购任务。在制定采购计划申请时,需要综合考虑多个因素,如现有产品的出库情况、季节性变化、市场活动等。这有助于平衡库存水平、采购数量和采购次数,找到一个合理的平衡点。对于一些高消耗量或一次性物品,需要在考虑安全库存的前提下,剔除现有库存,并根据产品