1 数字档案馆的内涵
数字档案馆是档案学界近年来讨论的热点问题之一。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。狭义的数字档案馆则是指其中的个体档案馆，代表的是一种信息环境和基础设施的构建，即软、硬件系统的设计和组织实体的建立，包括馆藏档案数字化，档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定和统计等内容。
从技术角度来看，数字档案馆是指“用二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容，应用计算机、通讯和多媒体技术，提供电子网络检索和服务的档案信息系统”。从资源共享的角度看，数字档案馆“是一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现档案资源共享。从信息服务的角度来看，数字档案馆。是一个电子化信息的仓储，能够存储大量各种形式的档案信息，用户可以通过网络方便地访问它，以获得这些信息，并且其信息存储和用户访问不受地域限制。综合以上各种表述，我们可以将数字档案馆的定义进行完整的描述，即:数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段，以网络化的方式将分散的电子档案信息资源进行连接，使档案信息的利用不受时间和空间的限制，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。对于数字档案馆的本质，我们可以用一个公式表达就是：
数字档案馆＝“档案馆”＋“数字化”＋“标准化”
“档案馆”这一要素是“数字档案馆”的属概念，是其与“数字图书馆”的分水岭。两者都具备国家信息机构的性质，且在服务方式，运作模式等方面有一定的共性。但是，另一方面档案信息与图书信息性质上的区别，例如档案是原始的信息，有凭证价值，这决定了数字档案馆在内涵与外延上不同于图书馆，二者采用的标准和技术规范等方面就必然有所不同。所以研究和建设数字档案馆时，必须坚持“档案馆”的属性，不能偏离方向。
“数字化”是“数字档案馆”的主体运作形态，即通过应用数字化网络和通信技术，将数字形态的档案作为数字化档案馆的主要采集、整理与处理的对象，构成数字化的馆藏资源以提供利用。“数字化”是一个动态的过程，其内涵有两个层面，一是档案信息资源的数字化及与之相适应的管理手段、职能实现和服务方式的数字化；二是数字档案馆的阶段过渡性，是对传统档案馆的继承。
“标准化”是数字档案馆的生命线。通过“标准化”这一要素将“档案馆”与“数字化”有机联系起来。一方面，数字档案馆具有其自身的标准化体系，是其他如数字图书馆的标准体系不能替代的；另一方面，在标准的体系性，先进性、科学性等方面，数字档案馆的标准化程度传统档案馆无法比拟的，这就使得标准化在未来数字档案馆得地位和作用更为重要。
2 建设数字档案馆的的必备要求
一是馆藏资源数字化。与传统的档案馆藏相比，数字档案馆中的档案不再是孤立的散布在世界各地的档案馆中，而是永久地存储在磁介质、光介质中，或分布在全球的信息网络上，成为社会共享的信息资源。数字档案馆实际上是一个数字信息资源库的概念，这个资源库是有文字，有图像，有声音的多媒体数字档案信息库。
二是档案信息组织标准化。档案信息组织形式从纸张上顺序的、线性方式转变为电子计算机的直接的、网状的方式。索引文件、超文本技术等使得信息可以按本身的逻辑关系组织成相互联系的网状结构，这为方便用户检索、提高检索效率奠定了基础。因而，数字档案馆的信息组织必须遵照标准格式，档案数据库中的档案信息资源才能有序，以防止杂乱无章带来的资源查询和利用上的不方便。另外，数字档案馆引进大量数据处理技术，比如数据仓库技术、数据挖掘技术、数据推进技术、数据打包技术等等，都需要以信息组织标准化为基础，才能充分发挥作用。
三是空间的虚拟化。数字档案馆是分布式的，通过网络可以跨库查3 数字图书馆建设的主要策略询。它是一个档案馆群体概念，是由一个地域或一个国家的众多传统档案馆或信息资源单位组成的联合体。由于网络技术的运用，传统档案馆改变了性质与存在方式，正如有的学者指出：“通过网络的连接，传统档案馆被分为两类。一类是信息源档案馆，一类是终端档案馆。”信息源档案馆为数字档案馆提供信息，终端档案馆则为用户提供服务。其中终端档案馆就是一种虚拟的工作环境。
四是传输的网络化。数字档案馆是在网络上运行的，而且由使用宽带高速网实现的，因而，传递网络化是档案信息虚拟生存和实现档案信息资源共享的基础。目前来看，支持数字档案馆的网络技术主要有局域网技术、internet和 intranet 技术。局域网技术主要解决一个档案馆本地系统自动化和档案信息服务问题；数字档案馆则是主要依赖 internet，使全世界档案馆形成一个巨大的档案信息网络，形成一个巨大的信息空间，同时，也把档案信息纳入到整个社会信息系统中。由于档案信息的特殊性，很多时候要考虑信息系统的安全性和密级控制。
3.1 更新传统的纸质档案管理理念
3.2 健全全新的档案管理体系
3.3 更新档案保管硬件设施
3.4 提高图书馆档案管理水平
3.5 构建“信息主动推送”的个性化模式
3.6 实现数字信息资源的共享
结束语
参考文献
