本文是一篇会计毕业论文,本研究利用管理会计信息系统促进了企业的管理模式转型。研究管理会计信息系统如何对管理会计工具、内容、对象的信息化模拟后,将管理会计工具、内容、对象更加深入引入到企业的管理中,优化企业的经营管理、战略管理,提供企业的管理水平,使得企业的管理进行一步的向现代化管理模式所转型,挖掘出企业更多潜在的效益价值。
1 绪论
1.1 研究背景与意义
管理会计信息系统的发展平台条件已日趋成熟。21 世纪成为了人类全力推进信息化的时代,计算机的普及、网络通信的成熟、数据管理的兴起等现代信息技术正在快速发展并渗透到社会的各个领域。技术的进步对会计的应用操作产生的影响可以表现在三个方面,第一是计算机编程技术实现了会计的大量智能化、自动化、精细化应用,完成大量手工难以达到的系统效果;第二是多媒体技术使得会计信息的载体形式更加丰富,支持起更加多维化的会计信息,更使得会计信息以更友好的形式呈现在会计人员面前;第三是网络通讯技术应用到会计中,使得大量远程操作得以实现,会计的应用更加不受物理空间的约束,其灵活性与高效性得到质的跃。在这种技术条件不断提供管理会计的操作工具便利性的良好时机下,开发与优化管理会计信息系统的可行性得到了极大的提高,管理会计信息系统的技术沃土提供了其有力的基本条件。
管理会计信息系统的建设引起了管理当局的重视。在这种信息化形势下,财政部顺应时代潮流的发展,先后颁布了《财政部关于全面突进管理会计体系的指导意见》和《管理会计基本指引》文件。这些文件的颁布,有力的推进了管理会计在我国的研究和应用,《管理会计基本指引》第十二条就明确指出,管理会计信息化需求应当纳入到企业的信息化系统规划中,为了实时有效的提供管理会计信息,应整合、改造或新建起可以推进管理会计实施的信息系统。《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中更是指出“信息系统”是支持管理会计发展与应用的必要措施。可见,管理会计信息系统的发展已引起当局的关注,管理当局对管理会计信息系统充分认可了其发展是社会整体发展趋势的要求,其对优化社会整体资源配置具有推动作用。
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.2 研究界定
(1)管理会计信息系统
管理会计信息系统,是指输入、加工变换和输出管理会计信息的信息系统,是管理会计业务操作层面的信息化平台。管理会计信息系统主要用于满足于企业内部的信息需求,为企业的日常经营管理、投资规划等活动而提供决策与控制等内部管理服务,从本质上而言管理会计信息系统是一种行为职能,管理会计信息系统依据企业的经营投资目标而制定其系统服务目标,通过管理会计信息系统,可以反映出该企业的管理理念、方法、手段、重点等等。
(2)责任会计
责任会计,是指专门提供企业内部各责任单位所需决策、控制和考核信息的信息系统。责任会计信息系统是管理会计信息系统的一个子系统,其依据责任会计制度针对管理会计信息系统内部分权组织进行责任明示的制度,将系统内的管理单元,按规定的控制范围,对该范围内的责、权、利进行统一,同时以控制范围内信息为对象进行责任管理。通过将责任单元独立化为一个个体,以明示各责任单位的责任,从而对责任单位的奖惩有据可依,促成各责任中心的高效化管理。
(3)财务共享中心
财务共享中心,是财务信息的汇集、加工变换和输出为主要功能的信息处理中心,是一个以低成本与高效率为主要特征,以减少信息重复加工、提高信息加工速度为宗旨,以满足企业管理所需要的各种财务信息的云服务中心。
财务共享中心将管理会计信息系统作为其一个支系统,共享中心通过对整个企业的人员组织、技术平台、流程改造等方面,同样可以实现管理会计信息处理的标准化、精简化、有序化。共享中心可以将企业内部非核心职能的组织在信息化平台上合并,以服务为导向,对企业内部的资源配置进行集约化管理。
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2 研究文献综述
2.1 管理会计信息系统
整体而言,中国学者多从整体观上对管理会计信息系统定性。许金叶(2014)等指出管理会计信息系统是立足于公司整体的,是一个全局化而非片段化的结构,因此管理会计信息系统需要与全面预算、财务共享中心、集团层面等全局层面相互结合搭建。
基于整体观的管理会计信息系统并非一个封闭的静态系统,国内学者多认为管理会计系统应当是与外部有交互的、开放的。杨琦(2004)认为管理会计信息系统应当紧扣企业战略,与企业战略系统交融,梳理企业价值链上的价值活动作为管理会计信息系统的记录对象。周涛(2006)指出来自技术提升与经济变局的外部作用,企业的内部生产机制也会随之发生变化,特别从中通过经营策略与管理结构对管理会计信息系统产生影响作用。社会文化,和相对于管理会计体系本身的企业文化,同样都被视为一种外部作用,对管理会计信息系统亦有影响。周敏李(2010)认为环境要素须充分结合进入管理会计信息系统中,管理会计的功能分区应当是都有较强的环境综合性。马蕴华(2009)指出文化应当投射到管理会计上,管理会计作为企业内部的管理机制,天然也与企业内部的价值观体系有相同的存在使命,都共同旨在为企业服务。对于外部环境在管理会计的投射问题。
管理会计信息系统是一个基于整体的开放系统,在具体的实现形式是,同样表现是较为丰富的扩展性与纵深性。梁美仪(2011)认为管理会计信息系统关键在于拥有丰富决策模型的模型池,这个模型池主要服务于管理会计人员调取模型分析利用。但模型池的建立只解决了部分数据加工问题,数据的传输与挖掘成为互联网时代的一大潮流,其中云计算和大数据的引入最为受关注。熊磊(2014)指出云计算的引入极具优势,它可以使得管理会计信息系统利用起空闲的资源,提高系统各端的使用效率,降低了系统成本,让企业内部拥有更高的协同性。李瑞前(2014)等同样强调了系统成本与运转效率的改善需要引入云计算。大数据方面,金玲(2014)认为管理会计信息及时、外延等需要大数据作新一轮的创新支持。李义梅(2014)同样指出管理会计信息的精准、全局、关联可以借助大数据实现跳跃。王一帆(2014)同样对认为管理会计信息通过大数据,可以将分析工作向事前事中侧重,克服传统的事后分析,可以将反映工作更加的即时性而非周期性,可以将分析维度度数提升,打破传统的人工单维局限。
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2.2 责任会计制度
国内学者基本肯定了责任会计是管理会计系统中有效解决整体与局部关系的可行制度。姚红(2016)指出,责任会计通过结构化可以使得公司的整体目标被有序的分解为具体的子目标,从而分布到公司的经营活动中用于各组织的考核作用,有效的解决了整体与局部的关系。这种整体与局部的关系在企业中典型表现为分权管理模式,戴新民(2003)认为责任会计制度可以帮忙单位优化分权管理。分权管理下激励与处罚成为管理授权组织的关键,崔丽凤(2006)也指出责任会计制度下可以提升分权体制的奖惩作用。于玉林(2003)认为责任会计制度关键在于通过权责利体系澄清责任单位的绩效,最终达到公司战略的目的。蒋贤品(2005)将责任会计制度定性为一种依据权责利原则界定组织,核算与计划责任单位的情况,周期性评价责任绩效的制度。牛述芳(2010)认为责任会计可以帮助公司将内部的管理对象之间的利益进行联系整合,合理的责任制可以形成激励,可以提高信息的可用性。高二娟(2015)指出,随着产业的精致化,分工的深化是一大生产趋势,这就要求生产责任的更加清晰,责任会计制度应当成为企业精细化生产的标配。徐祥龙(2014)指出责任会计的这种激励作用,主要表现为 5 种激励:内在激励、过程激励、目标激励、绩效激励、群体报酬激励。对于奖罚的把握需要通过会计手段加以衡量,吴水澎(2009)认为本质而言,责任会计制度主要与企业的管理责任制相对应,通过会计手段,将责任单位的绩效与报酬整合起来管理,因此责任会计下的管理会计信息与传统的财务共享服务中心的信息是相异又相联的。
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3 管理会计信息系统构建的理论依据.......................16
3.1 系统论、信息论与控制论 .................16
3.2 委托代理理论 ....................18
4 管理会计信息系统构建的基本框架......................23
4.1 管理会计信息系统的设计目标 .................23
4.2 管理会计信息系统的设计原则 ....................26
5 管理会计信息系统的结构设计——以 JY 摩托集团为例..................34
5.1 JY 摩托集团简况..................34
5.2 JY 摩托集团的管理会计应用存在的问题..............35
6 管理会计信息系统的实现机制——基于会计信息共享视角
6.1 财务会计信息与管理会计信息的共享与分离
6.1.1 传统的财务共享中心的特点
传统意义上的财务共享中心,是一种将分散于各业务单位,重复性高,易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并集中到财务共享服务中心统一进行处理,达到管控风险、降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率等目的的作业管理模式。
财务共享中心打通集团内部财务组织大量的管理障碍,使得集团内不同的财务业务被同质归集到各个平台上,一般而