对档案管理的态度

摘要：档案是社会的宝贵财富,管理好档案是维护本单位历史真实面貌的重要工作。医院档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分。在医院全面改革发展中,作为记录和反映历史活动客观过程的档案,在医院管理中的起着非常重要的作用,档案管理必将渗透在医院建设发展的各个环节中。提高档案管理水平,加速档案管理现代化,有利于医疗质量和服务水平的提高,有利于医学科技的推广,有利于医患双方利益的维护。医学论文范文加强医院档案管理是为医院的各项事业发展提供全方位、多层次、高水平服务的保障。

关键词：医院档案管理

1档案管理在医院管理中的地位与作用档案是党和国家的宝贵财富,管好档案是维护本单位历史真实面貌的重要工作。医院档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分,不仅在医疗、教学、科研等活动中日益显著,而且档案工作作为一种文化事业,对社会的发展与进步也起着促进和推动作用。鼓楼医院是一所具有144年历史的老院,历经了一个多世纪的沧桑变迁和建设发展,曾经有过辉煌,百年的历史形成了鲜明的文化优势。进入21世纪,随着国家经济体制的转轨,市场竞争日趋激烈,医院面临着市场机制的机遇和挑战,必须全面改革创新,激发活力。而作为记录和反映历史活动客观过程的档案,在医院管理中起着非常重要的作用,档案管理必将渗透在医院发展的每一个环节中。提高档案管理水平,加速档案管理现代化,有利于医疗质量和服务水平的提高,有利于医学科技的推广与进步,有利于医患双方利益的维护。加强医院档案管理是为医院的各项事业发展提供全方位、多层次、高水平的服务保障。

2做好档案管理工作促进医院发展

2.1加强档案工作的组织领导建立健全档案管理网络机构档案管理仅靠个别专职档案管理员是绝对不够的,必须发挥各职能处室的作用,形成网络才行。档案管理网络机构是由档案室专职档案员和各职能处室兼职档案员组成。医院每年对原有的档案管理网络成员进行调整,及时补充因人员变动而产生的空缺,确保专兼职档案人员真正落实到位。从而使档案室克服了人手少、任务重的困难,充分发挥各部门兼职档案员的作用,基本保证了每年按时完成档案归档工作。

2.2加强业务培训提高档案管理人员的业务素质每年召开档案管理网络成员会议,在会上介绍并印发有着文件归档范围及关于公文归档要求的材料给各位成员,希望大家想方设法收集有保存价值的档案信息,不断丰富档案信息的数量,配合档案室把档案工作做好。请档案局老师对全体专兼职档案人员进行档案的形成、医院档案在医院管理中的作用以及档案的提供利用等内容和相关知识的培训。针对专兼职档案员队伍进行了文书档案基本知识及电脑多媒体幻灯片制作等知识培训。通过培训,使专兼职档案员能适应现代化档案管理的需要,明确档案归档范围,及时按科学的方法整理归档。

2.3领导重视重点投资使档案工作规范化、制度化我院领导历来十分重视档案管理工作,把档案工作纳入医院重要工作日程,列为院长负责制考核项目。加强对档案的管理,重点投资,重点扶持,医院投资10多万元,构置了密集架,档案室面积增至200多平方米,按要求实现了档案室库房、阅档室、办公室“三室分开”。增添了保护档案必需的空调、除湿机、消防、防盗器材等,为目标管理工作顺利进行创造了物质条件。医院连续两年被评为南京市卫生系统档案管理工作先进集体。

2.4通过各种途径弘扬医院历史文化树立医院品牌形象鼓楼医院是一所具有百余年历史的教会医院,医院通过建院初期曾在医院工作过的外国医生以及医院创始人马林院长的亲属征集了一些有价值的能反映医院百年历史的老照片,制作宣传介绍医院的光盘、画册等,通过院庆的形式向社会各界以及医院职工展现医院悠久历史,从而扩大医院的社会影响,提高医院的社会效益和经济效益。医院档案室作为医院重要档案资料的保管基地,能妥善地保管好这些具有历史意义的珍贵资料,为上述工作提供了宝贵的第一手资料。2005年鼓楼医院将1892年建造的老楼(现被列为南京市文物保护单位)设为院史陈列馆,作为弘扬医院文化的重要载体,使医院的百年历史得以传承。医院连续十几年被江苏省、南京市评为文明行业先进单位,还荣获了全国卫生系统行业作风建设先进集体等全国奖项。在此基础上设立了荣誉室,作为精神文明教育基地,对新入院的职工进行岗前培训,强化医院职工的爱院意识,激发调动医护员工的工作积极性,使其对医院产生归属感、自豪感、荣誉感与责任感,从而推动了医院文化建设。

2.5在全面改革创新中能正确处理重大改革过程中的立卷归档事项为使百年老院激发活力,医院必须全面改革创新。鼓楼医院凭借着自身的知名度、信誉度、美誉度等无形资产,为了赢得更多的市场份额,不断调整医院结构,扩大医院规模,满足社会需求,收购了宿迁市人民医院,继而又将南京市第三医院并入南京市鼓楼医院。在这一系列的改革中,医院经历了收购、兼并、加入等变动过程,相关档案的交接工作面广量大。在此过程中,为正确做好衔接、磨合等协调工作,医院领导组织相关人员将有关单位全部档案清理、鉴定并保管好,双方进行了清点、交接。南京市第三医院被撤销,基本职能已经终止,撤消前形成的档案仍作为独立的完整的全宗对待;有部分职能由鼓楼医院承接,此后产生的档案,作为鼓楼医院档案全宗的一部分。由此,正确地对待立档单位变化所导致的区分全宗问题,准确并实事求是地反映了这一历史变革。

3强化服务理念增强创新意识促进医院发展

3.1思想意识创新挖掘发挥档案的利用价值首先要转变以往档案工作中“重收藏,轻利用”的观念,档案作为医院管理中的一项重要的信息资源,只有积极开发利用,才能体现档案在医院改革开放中的价值和作用。首先要熟悉档案,了解需要,只有熟悉档案内容,才能减少查调卷的盲目性,及时准确地查寻利用者所需要的档案材料,并且积极主动地介绍、报道和提供档案。其次,正确处理好利用和保密的关系,保存档案的目的,是为提供档案更好地利用,充分发挥档案应有的作用,若长期把档案禁锢起来,就失去了保存档案的意义,在开展利用工作时,既要积极为各项工作提供档案服务,又要坚持保密原则。

3.2工作方式的创新变被动为主动医院档案工作是一项服务性很强的工作,为了不断拓宽档案的利用范围,提高利用率,充分发挥档案普遍利用的特点,转变旧的传统的档案管理服务理念,使档案利用工作从被动服务向主动服务的方式转变,主动提供内容丰富的档案信息,为领导决策服务,为临床、科研管理服务。我院档案部门提供了翔实的档案信息,协助医院有关编篡委员会编写了年鉴、院志、论文汇编等具有参考价值的编研资料,下发给各科室。通过最快捷的途径,把最优秀、最有价值的档案信息传递给利用者。在日常工作中,有关科室的人员也经常查阅科研、教学、基建等文件资料,档案室都能及时、准确提供相关档案资料,实现档案工作由被动向主动,由单一服务向全方位服务转变,真正体现档案工作的服务性。

总之,档案管理工作是医院管理的一个重要组成部分,积极主动地做好档案管理工作,使其不断适应医院的改革、建设与发展,应对新的挑战,才能促使档案资源发挥其最大的经济与社会功效。