第 1 章 绪 论
1.1 研究背景
1.1.1 信息时代的大背景
近些年，国家有关帮写论文部门对档案信息化建设非常重视。2002 年，在国家档案局、中央档案馆下发的《全国档案信息化建设实施纲要》中，提出要加快推进档案信息服务网络化的进程。2006 年，在国家档案局、中央档案馆下发的《档案事业发展“十一五”规划》（档发〔2006〕4 号）中，提出要建设全国性、系统性、分布式、规范化、可共享的档案信息资源库群。2006 年，在中共中央办公厅、国务院办公厅下发的《2006-2020 年国家信息化发展战略》中，提出要加强医疗卫生信息化建设。2009 年，在《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》（中发〔2009〕6 号）中，提出要建立实用共享的医药卫生信息系统。医药卫生档案是国家档案的重要组成部分，医院档案管理部门只有积极适应社会信息化的发展趋势，建立多用户网络化的医院档案管理信息系统，才能使医院档案信息化建设与医院信息化建设同步发展。
1.3 研究目的和意义
通过文献回顾，可以认为我国目前关于医院综合档案管理信息系统的研究还是一个尚待研究和开发的领域，还有很大的研究空间。本研究的目的和意义主要体现在以下几个方面：
(1)通过医院综合档案管理信息系统的建设，目的是为了实现院内综合档案信息资源共享，使总院和分院的人员无论何时何地都能查询档案信息，从而为全院提供便捷、高速、高质量的档案信息服务，为医院各项工作的开展提供有效的信息支撑体系。
(2)通过医院综合档案管理信息系统的建设，目的是为领导制订政策和科学决策提供准确、详实的统计数据，为临床、医技科室开展医疗新技术、新疗法以及教学、科研创新储备必要的档案信息。
(3) 通过医院综合档案管理信息系统的建设，目的是为了实现医院档案管理部门由传统的半封闭式管理模式向现代的开放式管理服务模式的转变[31]，使档案工作更好地为院务公开工作服务。
(4) 通过医院综合档案管理信息系统的建设，目的是为了防灾避险、保护档案信息安全。
(5)通过医院综合档案管理信息系统的建设，目的是为医院综合档案信息在院内共享乃至在卫生系统共享、社会共享创建网络化平台，以医院档案信息化建设促进医院信息化建设整体水平的提高。
(6)通过医院综合档案管理信息系统的建设，目的是为今后开展文档一体化管理、档案数字化建设、档案信息资源的二次开发和利用奠定基础。
(7)通过探讨网络化的医院综合档案管理信息系统的设计与实现的过程，为我国各级各类医院，特别是吉林大学附属医院开展档案信息化建设提供有益的参考。
1.4 主要研究内容
本研究是以吉林大学中日联谊医院全宗为范例，开展多用户网络化的医院综合档案管理信息系统的研究，主要研究内容如下：
(1) 在总结多年档案工作经验的基础上，对全院的用户需求进行调查分析，确定用户的综合需求。
(2) 研究能够满足多用户需求的网络化医院综合档案管理信息系统的总体架构和功能设计。
(3)通过研究医院档案信息的来源、记述和反映的职能范畴以及档案形成规律和特点，明晰档案分类的内涵与外延，确定系统模块的构成。
(4) 研究探讨多用户网络化的医院综合档案管理信息系统的技术设计与实现，包括探讨如何利用医院门户网站上的办公自动化系统平台建立网络化的医院综合档案管理信息系统；探讨档案信息处理的标准化和规范化、软件的通用性、系统的安全性等问题。
(5) 对医院综合档案管理信息系统进行基本功能和基本性能指标测试。
第 2 章 系统设计的理论支撑体系
2.1 基本概念
(1) 档案 根据 1996 年修正的《中华人民共和国档案法》第 1 章第 2 条之规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(2) 医药卫生档案 根据《医药卫生档案管理暂行办法》（1991 年国家卫生部令第 10 号）第 1 章第 2 条之规定，医药卫生档案是指在医药卫生工作中从事医疗、防疫、科研、教学、生物制品生产、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。
第 3 章 用户需求分析.............................................................................16
3.1 用户需求调查 .............................................................................. 16
3.2 用户需求分析 .................................................................................. 16
3.2.1 对文书档案的需求分析 .......................................................... 16
3.2.2 对科技档案的需求分析 .......................................................... 17
3.2.3 对专门档案的需求分析 .......................................................... 18
3.3 档案管理部门需求分析 .................................................................. 18
3.4 系统设计策略 .................................................................................. 19
第 4 章 医院综合档案管理信息系统的设计 ........................................21
4.1 系统的技术结构 .............................................................................. 21
4.2 系统的总体架构和技术路线 .......................................................... 21
4.3 系统的功能设计 .............................................................................. 23
4.3.1 系统的功能设计步骤 .............................................................. 23
4.3.2 管理系统及其功能 .................................................................. 23
4.4 系统的模块设计与功能实现 .......................................................... 24
4.4.1 系统的界面 .............................................................................. 24
4.4.2 用户界面和管理员界面的管理模块及其功能 ...................... 25
第 5 章 医院综合档案管理信息系统的实现与测试............................28
5.1 系统的登录 ...................................................................................... 28
5.2 系统的查询功能 .............................................................................. 29
5.3 系统的录入功能 .............................................................................. 31
5.4 系统的借阅功能 .............................................................................. 33
5.5 系统的辅助管理功能 ...................................................................... 34
第 6 章 结论与展望
6.1 主要研究结论
通过研究探讨基于 OA 平台的医院综合档案管理信息系统的设计与实现，得出以下主要研究结论：
(1) 与原有的单用户的医院档案管理软件系统相比，多用户网络化的医院档案管理软件系统缩短了档案利用者与档案管理部门之间的空间距离，实现了院内档案信息资源共享，能够为用户提供便捷、高速、高质量的服务，信息检索的查全率、查准率大大提高，初步建立起实用共享的医院档案信息网络化服务体系。
(2) 通过建立多用户网络化的医院综合档案管理信息系统，从根本上实现了档案管理部门由传统的半封闭式管理模式向现代的开放式管理服务模式的转变，是医院档案工作模式的重大改革，是医院档案
