本文是一篇供应链论文,本次研究在对企业采购成本控制的研究中纳入了供应链的思想,并将其作为指导贯穿在企业采购管理的全流程中。
1 绪论
1.1 选题背景及意义
1.1.1 研究背景
随着我国改革开放的不断深入,国民经济的发展水平在日益提高,相关家电产品对于居民而言不再是奢侈品,已经成为日常生活中的必需品。伴随着这样的发展背景,众多的新家电厂商不断进入家电行业内,造成该行业的市场竞争愈发激烈。众多家电厂商通过价格战进行营销推广,与此同时,伴随着原材料的上升,人工成本的增加,家电生产厂商的利润空间进一步被压缩。在我国目前的家电销售市场中,虽然众多消费者已不再倾向于国外品牌,较多的选择价廉物美的国产品牌,但由于国产品牌价格的差距不大,如何在竞争激烈的市场环境中获得更多的利润,是众多家电企业在经营管理过程中需要思考的重要问题。这就要求企业不仅要在产品生产和销售的过程中进行开源节流,还要不断采取创新措施扩大企业的利润空间,其中较为行之有效的方式便是对企业成本进行控制,企业从内部着手减小自身的各项成本费用,能够在同等水平的家电价格之下尽可能地获得竞争优势,实现销售额和利润额的提升。
对于企业控制成本而言,最为主要的一环就是控制采购成本,通常情况下,其采购涉及多项流程,关乎企业内部和外部多个参与对象,有效进行采购成本的管理,必须要选取合适的方式。在企业管理中正在不断兴起供应链管理方法,受到普遍重视,能够连通企业内部和外部的诸多参与对象,充分协调企业内部和外部的所有资源,实现供应链的最优运作,有效缩减采购成本,实现企业的利润最大化。供应链管理涉及更多的相关企业,企业的相关供应商数量多,种类多,如何对供应链中的诸多参与对象进行有效管理,真正实现采购成本的合理控制,是现代企业面临的诸多挑战之一。本文也是基于此方向展开相应研究。
1.2 研究的方法与思路
1.2.1 研究的方法
1. 文献研究法:结合查阅知网、万方等数据库,整合前人研究的基础上,将相关理论进行融合,总结、归纳关于采购成本控制以及供应链角度采购成本研究相关理论成果,就供应链等概念做出了系统阐述,最后针对成本控制理论中的成本控制流程、企业内部控制理论和预算管理理论做进一步阐释,为本次研究提供理论支持。
2. 案例研究法:以A公司为案例背景,选择围绕该公司开展研究,就采购成本中相关问题进行分析,结合一定的分析方法,提出相关改善意见,从而帮助其更好的在供应链背景下对于采购成本进行管控。本文对A企业整体情况进行简介,侧重探究采购管理总体状况,总结了A企业现在的采购管理措施和面临的采购管理困境,由此进一步分析了A公司采购成本控制的优化方案。
1.2.2 研究思路
本文依据“研究现状-发现问题-提出对策”论文论述脉络,选取的对象为A公司,就其自身采购成本控制和成本控制等开展全面研究分析,运用相关理论针对自身存在的问题提出了优化与改善方案,帮助企业更好地对企业的采购成本进行控制。
研究现状:通过对于A公司简介及业务介绍引出其目前在采购成本控制现状,并简单说明其采购成本面临居高不下、采购管理流程复杂的问题。为后续进行进一步分析进行铺垫。
发现问题:本文研究方向为供应链视角下的采购成本研究,故而通过对A公司采购成本的相关分析引出了对企业成本控制的分析,并运用相关模型对企业库存及运输情况进行分析,并得出一定的量化数据。
提出对策:在前文模型分析的基础上,针对A公司采购管理提出相应的改善措施,帮助其更好的开展采购成本控制。
本次研究的主线为优化和控制企业采购成本,站在供应链管理视角对A公司釆购成本控制现状全面分析,深入剖析其采购成本始终居于高线、采购管理流程冗余现象突出等原因,并立足企业实际情况提出采购成本管控的有效方式。
2 概念及理论综述
2.1供应链
供应链的概念是由彼得. 德鲁克的“经济链”的经济概念发展而来的。他在提出经济链条的概念之后又经迈克.波特等人的不断发展,才演变为令人熟知的价值链概念,后来相关学者继续丰富其概念理论,最终成为现今的“供应链”概念。供应链的本质是一个企业的综合系统,包括许多不同类型的企业,如供应商、制造商、运输商、零售商和客户等。供应链一词从诞生之日起就备受关注,相关领域专家学者以及企业管理人员对这一概念的理解不断深入。在这一概念形成的早期阶段,供应链被认为是企业内部的一种经营过程,企业通过专门生产购买的原材料转化为商业产品,并在多种销售渠道的帮助下最终到达消费者。随后,随着供应链的演变,供应链的定义逐渐从原来的内部供应链发展到外部供应链,将以往结构疏散的供应链系统演变为集物流、信息流与资金流于一体的专业化、集成化的供应链体系。如今,对供应链最统一的概念是指在企业的整体生产及、流通和销售环节中形成的网状结构链,结构链条包括与企业生产过程有关的所有中小企业。
供应链管理实际上是一种新型的企业管理思维,能够将企业生产经营的全过程串联起来,规划、控制从供应商源头到消费者的各项决策。供应链管理是将企业生产过程中的所有信息流动与资本流动联系起来的综合管理模式。经济全球化拉近了地理上的距离,缩短了企业的生产经营周期,任何企业在这样的环境中都不能独立存在,必须最大限度地利用企业的价值,依靠与企业有关的供应系统,补充有关的资源并提高其生产效率。企业管理过程中不断摆脱束缚其发展的传统模式,更注重公司的外部环境的变化,不断强化企业自身的供应链管理思想,所有企业都将作为一个整体对外合作的业务,实现专业化和集成化的供应链管理系统的健全。通过这样的管理,进一步增加企业利润幅度,实现企业活力的目标。
2.2 采购成本
采购是将货物流动与物流联系在一起的过程,通过交换在确保买家购买外部市场供应商所需要的资源,再经过生产加工等增值活动把产品向最终用户出售。在这个过程中,能够转让货物所有权,货物最终向用户转让,从而构成货物流动;在这个过程中,也会包装产品,经过检验储存从一个位置转移到另一个位置,这样产品也会发生空间的变化,这就是物流过程。上述两个过程构成一个整体,无论是缺少哪一个都是不完善的。正是将这两个过程全部完成,才能真正完成采购活动。所以,公司采购活动就是协调和统一货物和后勤运输。
在企业里,采购是非常重要的,这是由于采购物料成本占生产总成本的比例很大,一般制造业企业采购原料产品成本占总成本的60%以上,其次是因为如果原料产品不能以合理的价格购进,就会直接影响到企业的正常经营。还有就是如果采购的价格偏高,则产品成本相应就会偏高,从而对产品的销售和利润产生不利影响,若采购价格过低,则采购的物料品质不好的情况就很可能会时有发生,然后影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竞争力。
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,涵盖企业在采购活动中所发生的全部费用。简言之,就是企业向外部供应商采购商品过程中发生的购买、运输等环节中投入的人财物。企业购入物资的采购成本有以下构成:购入物资本身价格,即买价,这是采购成本中占比最大的部分;其它支付各种材料采购费用包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、入库前的挑选整理费以及运输途中的合理损耗等。
3A公司采购管理概况 ................................. 15
3.1A公司简介 .................................. 15
3.2A公司采购管理 .......................... 16
4 供应链背景下A公司采购成本分析和优化....................33
4.1供应商层面优化............................. 33
4.1.1A公司供应商分类 .................................... 33
4.1.2供应商评价以及管理.......................................... 35
5 结论与展望.............................. 48
5.1结论................................. 48
5.2研究展望.......................... 48
4 供应链背景下A公司采购成本分析和优化
4.1供应商层面优化
4.1.1A公司供应商分类
供应商管理已经成为供应链管理和采购管理关键环节,也会决定整个企业采购竞争力大小,构成整个供应链管理核心部分。现阶段正是供应链管理时代,企业只有将供应商管理提高到战略地位,才能获得持续性竞争优势,构建有效的供应商管理系统。本次研究首先明确现代企业供应商管理程序,接下来探讨在选择供应商和管理供应商关系层面建立完善的供应商管理体系。企业的供应商管理一般程序具体如图4.1:
为了更为全面掌握供应商信息,作为企业应该构建供应商信息数据库,系统管理供应商信息,这些信息方便相关部门在需要时查询了解。供应商信息涉及到供应商名称等。与此同时包括料件信息,比如料号等。信息管理包含构建成本和价格模型同时在供应商报价等方面的应用。利用信息管理来细分供应商,对其成本结构进行分析,进而明确影响采购和谈判策略发展趋势等内容。当然在供应商管理方面也会付出一定的成本。因此应该强调供应商管理有效性,首先是划分供应商,进行分类管理。在供应商管理中比较核心的一环就是选择供应商。比如组建供应商选择和评估小组、明确供应商综合选择评价指标体系等。完成选择供应商后开启双方的谈判,经过反复多次的谈判,达成合同意向,对于其中出现的多样化商务问题妥善解决。经过成功谈判后双方签订采购合同,细化合同内容,这就涉及到合同管理。在这一环节中,内容同样较为复杂,比如拟定签署合同或者变更等。合同管理过程中主要包括的是商务问题,为此应该对各种风险进行事