目标管理对疏浚企业的作用
摘要:实践证明,目标管理对疏浚企业是行之有效的,随着管理科学的不断发展,深化目标管理必须合理定位、规范操作,并适时融入先进的理念和方法,使之更趋完善和高效。
关键词: 企业目标管理 理论
科学、规范的目标管理体系,正确、合理的目标定位,是确保目标得以实施的前提目标管理必须与企业发展战略紧密结合。我们中港疏浚股份有限公司是目前国内疏浚行业的骨干企业,拥有4500立方米以上舱容的大型耙吸挖泥船13艘,总舱容量达90500立方米,年疏浚能力达7000万立方米,为国内疏浚企业之最。在整个目标管理体系中,公司经营层首先要正确确定公司的经营宗旨,并进一步根据对企业内外环境的综合分析,正确确定公司的中长期发展战略。公司的目标体系是整体发展战略在各阶段的细化和展开,http://www.51lunwen.org/因而必须与整体发展战略相吻合,这样的目标体系才具有实施的价值。建立和谐的目标管理体系。
首先,在分解总目标中,注重寻找关键因素,采取自上而下的系统思考方法,先从最终目的开始,确定实现的路径有哪些,需要具体做哪些事情才能保障其实行。同时确定公司现存的最大短板是什么,克服它的方法和手段有哪些?企业目标的多个支撑要素找到之后,根据重要性进行排序,从而形成了公司经营层目标系统。
其次,在层层分解目标中,还要科学地确定目标责任,其中,特别要正确区分可控目标和影响目标。所谓可控目标就是部门或人员通过努力可以直接实现的,可影响目标则是部门或人员通过努力,只能影响其中的一部分,而无法全部实现,这类目标是目标分解的难点。
再次,在层层分解目标中,目标最终要分解到人。其实,目标分解的过程,就是压力传递的过程,主管要在下属身上找到重点目标的对接点,而不是一个人来扛,下属毫无压力。同时,个人目标是上级目标的进一步细化和延伸,目标分解时,要把这些细化、配套措施都找出来,这样下级的工作才能更有效地支撑上级目标的实现。制订目标必须上下互动。在目标管理体系中,要建立沟通的文化。目标的制定与实施,需要进行大量的沟通、信息分享,包括左右的沟通、上下的沟通,领导与所有人员的沟通等等。通过沟通,使“上下同欲”,才能取得成功。
我公司经营层目标的确定,须经过战略分析、研究,并广泛地征求各方意见,经总经理办公会讨论后形成初稿,再报董事会审议并形成决议;而专业管理层和项目管理层及其施工船舶目标则由各单位根据公司级目标制订分解初稿,经公司战略发展部协调、调整后,反馈、共商修订,再报总经理办公会审议决定执行。培育和提升执行力,是目标管理取得成功的关键“管理法制化”,从制度建设上提升执行力。对我们疏浚施工企业来说,从历史上看管理属于粗放型,近年来,由于用工方式的改革,员工成份更为复杂,因此,要使目标管理起到应有的作用,就必须抓好过程管理,以过程管理保证目标的实现,并在目标管理的实施过程中,不断提升、优化内部管理。为此,公司近年来,十分注重制度建设,根据内外环境的变化,不断更新、优化公司的规章制度,紧紧抓住PDCA循环的A阶段,以标准化、精细化逐步替代粗放化。在这种理念的指导下,公司管理部门和操作部门逐步养成了“制度管理”的习惯,朝着“管理法制化”方向努力。每年通过补充、优化,使规章制度的水平不断提高,为目标管理的健康运行提供了保障。创建企业文化,培育团队精神,是提升执行力的内在动力。目标管理的作用是以激发员工的内在潜力,为各自的目标而努力,但若由此产生一些不良的竞争心态和行为,就是放大了该项管理的弊端。
为此,当一个企业要进一步提升其价值,必须创建一种先进的企业文化,使全体员工以公司的发展为己任,在一个共同的价值观指引下,发扬高昂的团队精神,为一个共同的目标而团结一心,不懈努力。疏浚行业以船舶作为作业单位,具有流动分散的特点,多年来的管理实践告诉我们,充分发挥各个项目、船舶团队的积极性和创造力,持续改进、自主管理,是目标管理工作取得实效的根本保证。动态管理,持续改进,是执行力的保障。动态管理首先体现在过程监督上,公司专业管理层的目标管理,执行月度计划报批审核及执行反馈制度,围绕既定目标和分段措施,制定月度细化方案和措施,并在分管领导的参与和督促、检查下,加以落实;公司项目管理层及其施工船舶的目标管理,执行月度自检和专业管理部门统计指标的全面反馈、督促指导,以过程保障最终目标的实现。通过这些措施的实施,强化了目标的动态管理,使持续改进、优化有了途径和手段。