探讨福建电大图书馆如何为现代远程教育提供文献信息保障的途径和措施
摘要:图书馆是教学支持服务的重要环节。本文从全国电大图书馆的现状入手，着重论述福建电大图书馆今后的建设方向，旨在探讨福建电大图书馆如何为现代远程教育提供文献信息保障的途径和措施。
关键词:图书馆 图书馆建设 福建电大 信息服务
随着多媒体计算机和网络技术的发展，现代远程教育在全国各地迅速地兴起并日益普及。广播电视大学作为远程教育的主力军，发展现代远程开放教育，以远程教学、自主学习、和支持服务为主要特征，开展人才培养模式改革及开放教育试点工作，取得了突破性的进展和成效。电大图书馆作为远程教育设施的重要组成部分，如何满足远程开放教育教和学的信息需求，提供信息支持服务;如何开发信息资源，为现代远程教育提供文献信息保障，是电大图书工作者值得深思和探讨的问题。广播电视大学的人才培养模式改革及开放教育试点的研究工作已经开展三年了，但电大图书馆在远程开放教育学习支持服务体系中应起的作用远远没有得到体现，其服务职能和教育职能也没有真正地发挥。和全国其他高校及其他各类图书馆相比，在许多方面都相对落后。在现有的状况下，必须走出一条具有远程开放教育特色的，能为教学、科研提供充分支持服务的电大图书馆建设之路。笔者认为建立一个电子化、数字化、网络化的文献资源中心是电大图书馆发展方向。在此，笔者从全国省级电大图书馆的发展现状分析人手，总结目前困扰束缚电大图书馆发展的因素，以及存在的优势和问题，结合我校图书馆的实际情况，提出我校图书文献资源中心的建设和发展的思路。
一、全国电大图书馆的现状和存在的问题
全国共有45所省级电大图书馆，由于建馆时间短(一般都在79、80年建馆)，资金有限，普遍存在着馆舍面积小、馆藏文献量少等问题。笔者根据书信及电话联络调查及查寻相关电大图书馆网站发现，除了中央电大、上海电大和江苏电大等少数几个电大图书馆在馆藏资源建设，特别是网上文献资源利用相对较好之外，其他大部分电大图书馆都还处于起步阶段。少数电大图书馆由于受到资金技术等方面的约束，连图书馆自动化管理的建设都无法得到保证。根据笔者目前掌握的情况，各省电大图书馆目前存在的问题主要有如下几点:
1、图书馆建制不明确全国电大系统本身对电大图书馆的定位不够明确，图书馆的隶属关系各式各样，各电大根据各自的喜好将图书馆分别隶属于教务处、电教中心、教材站等部门，图书馆不能作为一个独立的信息支持服务的职能部门，而受到各种的约束和限制，图书馆在远程教育服务体系中应有的地位和作用没有得到很好的体现，也不容易健康顺利地沿正确的方向建设发展。
2、藏书总量和质量跟不上现实发展的需要至2002年8月，全国45所省级电大图书馆纸质图书藏书总量为276万册。其中电大专业文献(如教科书)收藏比例为30%，而且重复率极高、http://www.51lunwen.org/dd/陈旧率大，因此，全国电大文献收藏总量还不如一所重点高校图书馆，而且藏书中社科类文献所占比例偏大，研究性文献偏少，核心期刊、重点研究性文献收藏量明显不足。全国仅有几所电大图书馆配置为数不多的数字图书和中国期刊网等全文数据库，提供的文献和资料远远不能满足电大远程开放教育的教学和科研对文献信息的需求。
3、图书馆建设缺乏合理规划，发展不平衡全国电大系统图书馆到目前为止，除了少数几个电大之外，其他大部分图书馆都陆续在图书的采购、分类、流通的环节上运用了图书管理软件，初步实现了图书管理计算机自动化。由于缺乏一个整体的规划协调和合理规范，各电大在图书馆建设上各自为政、各行其路，仅图书管理软件就分别采用大连波非特、重庆鑫盘、深图I-LAIs等，真可谓五花八门;部分电大图书馆在专题文献数据库的建设上取得一定的成效，但在回溯建库，MARK数据利用等方面存在着严重的重复建设，这不仅造成资源的极大浪费，也为今后资源的共享、联机检索和联机采访等工作带来极大的困难;由于受到观念、经济和技术等方面的原因，各省级电大图书馆之间发展极不平衡，沿海的地区相对发展较快，内陆地区发展较慢;很多电大图书馆建设没有结合电大远程开放教育的特色，单纯套用其他高校图书馆建馆模式，片面注重馆藏规模和传统图书馆硬件建设，忽视了电大本身的办学特点，没有将有限的资金用在刀刃上，浪费了资金和人力，事倍功半。
4、馆藏结构及服务对象单一全国电大系统图书馆中，馆藏文献都侧重于纸质文献，音像资料和多媒体资料收藏比例不高，电子文献的馆藏更是少得可怜。据了解目前只有广东电大和上海电大建有收藏量不多的电子图书馆，但其探讨数字化图书馆建设的初始经验值得借鉴。据调查分析表明，目前省级电大图书馆读者服务对象比较单一。在45所省级电大中，有近30家电大图书馆只是服务于在校工作的教职工和住校学生(普专生);能面向成人业余学员服务的10多家省级图书馆中，对学员提供的服务也基本局限于简单的上网学习和课程视频点播方面的电子阅览服务;在全文资料、信息检索利用和课题研究等方面的开发利用极2003年第2期。对远程开放教育学生，特别是对外地学生的远程服，在内容和范围上都极为有限，这和电大系统目前的办少务学实际和办学规模是极不相称的。电大系统作为一个整体性的远程教育服务机构，在很多方面存在优势。电大图书馆为满足学员的个体自主化学习，提供远程开放教育学习资源，构建终身学习服务体系的资源库，这是个崭新的课题，具有深刻的内涵和意义。电大图书馆在文献载体、服务内容、技术运用、服务对象以及宏观调控等方面和其他图书馆相比有无可比拟的发展优势，特别是目前，许多电大图书馆借助开放教育试点中期评估的契机，把馆藏建设向前大大地推进了一步。中央电大若能在数据交换和资源共享方面作些引导性工作，相信各电大图书馆就会取得突破性的发展。随着现代教育技术的广泛运用，将使电大图书馆成为远程教育的资源服务中心，其前景十分广阔。
二、福建电大图书馆的现状
福建电大图书馆建馆二十多年来，在学校领导和有关部门的支持下取得了长足的进步，陆续建起了图书自动化管理系统、电子阅览室和视听阅览室等软硬件设施，馆舍状况也得到了很大的改善。但在图书资源建设、专题资源建设、虚拟馆藏和数字文献建设方面还有很大的不足;馆藏文献资料还难以满足学校教学科研的需求;对读者服务的广度和深度有待继续加强。为电大远程教育服务，构架福建电大图书馆的学习中心、资源中心和服务中心，是我们今后努力的方向。
1、福建电大图书馆现有馆舍面积760平方米，书库面积180平方米、电子阅览室40平方米、视听阅览室40平方米。现刊阅览室85平方米。整个图书馆的空间利用(特别是书库)已经处于饱和状态，在空间容量上再难以取得实质性的进展。
2、图书馆现有馆藏图书7万册，(其中中文图书5.3万册，外文图书0.3万册，过刊0.5万册，藏书构成:社科类占68.2%，自然科学类29.5%，其他类2.3%)，音像资料600盘。馆藏文献中社科类比重偏大，文献陈旧率大，电子文献收藏少，研究性文献偏少，可供教学科研需求的文献选择面不大。
3、图书馆现已实行计算机自动化管理，对进馆文献进行数据处理，实行开架阅览，大大提高了文献的利用率，缩短了文献流通周期。但在文献的深加工和联机采编等方面还得继续探讨。
4、图书馆建立了人大全文资料库等一些专题资料，满足了部分读者科研和学习的需求，在其他专题数据和全文资料上还有待于进一步开发引进。5、图书馆有自己的网站和电子阅览室，在网上发布图书馆馆藏信息，为读者提供远程登录检索和网络检索服务。在规模和数据量上要进一步扩充。
三、福建电大图书馆的发展方向
1、准确定位确立电大图书馆为远程开放教育提供教学科研服务的思想，因地制宜地确定图书馆今后的发展方向:就是充分运用现代远程教育技术，满足读者个体自主化学习需求，构建有远程教育特色的学习支持服务资源中心。
2、理论研究和实际工作相结合深人调查，将我校今后的办学规模、发展规划、读者群体和政策导向等因素与图书馆的发展建设紧密联系在一起。根据实际需求开展对资源建设、学习支持服务、特色馆藏和数字图书馆建设等方面的理论研究。以理论研究来指导实际工作，使图书馆建设沿着正确的方向发展。
3、发展思路根据我校的办学实际和图书馆的现状，笔者认为我校图书馆最终应建设成一个以“数字图书馆”为主要功能，具有鲜明现代远程教育办学特色的图书馆。步骤为:第一步:到2005年，初步建立有现代远程教育特色的文献资源数据库。实现联机采编，书目数据资源共享，实现网上数据资源的交互利用。第二步:到2010年，初步建成具有电大办学特色的数字图书馆。充分满足远程开放教育师生的教学和科研的需求，实现在电大系统内文献资源的无缝连接，真正做到资源的共享利用。
4、具体发展规划
(l)建立全省电大系统图书馆建设领导(工作)小组电大图书馆的建设是一个系统工程。省校和分校联合办学，图书馆资源建设也应该同步发展。一系列方案的制定，需要领导(工作)小组进行长期的主持和组织实施。该小组成员应由省校、各分校、各院系、科研所和网络技术等部门的相关领导和工作人员组成，有领导(工作)小组，才能保证全省电大系统图书馆良好有序地建设和发展。
(2)合理购置收藏传统文献利用有限的经费合理购置收藏纸质图书、期刊等传统文献，电大开设的每个学科的文献资源至少备有五种2003年第2期权威教材、五种权威期刊和五种权威辅助文献。同时要做好传统文献和数字文献的互补衔接工作。
(3)注重收藏新型媒体文献改变观念，注重收藏包括各类型光盘文献、数据库、音像制品、教学软件等新型媒体文献。把握以电子出版物为主，以纸质文献为辅的收藏
