简析大连会展业发展现状与趋势和存在的问题解决对策
一、大连会展业发展现状与趋势大连会展业近几年来取得了令人瞩目的成就,呈现出如下特点和发展趋势：
1·展会项目稳步发展,帮写硕士毕业论文销售面积和展览贸易额逐年增加如表1所示,大连会展项目、销售面积和贸易成交额三项主要指标逐年增加,展会项目从1996年的22项以50%左右的比例增长,到1999年达到53个,之后,进入平稳发展态势,2001年达到55个,2002年截止到11月底就举办了55个展会。受东南亚金融危机的影响,1998—2000年销售面积虽有所下降,但贸易成交额持续增长。
2·展览专业化水平明显提高,展会定型项目开始形成统计表明,大连的会展活动正呈现出专业化发展态势,以订货贸易为主的专业展会所占比重逐年增加,从1997年的50%上升到2001年的89%。同时,经过5年的重点培植,形成了服装博览会、进出口商品交易会、电子信息技术展、汽车展、建材展、海事展等专业展会,档次较高,规模较大。
3·展会国际性有所增强,国际交流正在扩大大连会展国际性有所增强,除1998年和1999年受东南亚金融风暴影响导致参展外企数量减少外,其它年份都有持续增加。2002年截止到11月底就有65个国家的2 515家海外企业参展。1996年以来,大连市先后同13个国家和地区的40家展览公司和商会、协会建立了业务联系,国际交流正在扩大。
4·展览企业数量增大,展览专业队伍初具规模经过几年的发展,大连展览公司从无到有、从少到多。现有注册展览公司50多家,其他办展单位10多家,被国家外贸部授予举办国际展会资格的9家,形成了一定规模的展览专业队伍。
二、大连会展业存在的主要问题
1·展会规模小,综合服务水平不高虽然大连会展数量较多,但展会规模偏小。表1和表2表明,与上海相比,2000年大连的小型展会(6 000平方米以下)所占比重偏高,中型展会(6 000—12 000平方米)比重偏低,大型(12 000平方米以上)较为接近,但上海举办大型展会的条件越来越好,2001年上海举办大型展会的数量远远超过大连。同时,大连一些展会虽冠以“国际”字样,但直接来自境外的参展企业为数不多,知名大企业和名牌产品更少,既不能涵盖专业市场的发展需要,也不能向客户提供前瞻性的信息,缺乏与外地同类展会的竞争能力。在会展运营过程中,从招商招展到人员接待、展品运输,从办理报关到流购回运,从展会服务到收费标准等各个环节都或多或少存在一定的问题。
2·展览公司实力不强大连现有注册展览公司50多家,其他办展单位10多家,其中9家单位被国家外贸部授予举办国际展会资格。大连的大部分会展公司对会展市场缺乏深入调研,办展盲目性较大,注重短期效益。由于大连会展尚处于起步阶段,许多展览公司刚刚步入会展行业,资金紧张,对展会组织和宣传投入有限,同时,缺乏办展经验,与相关行业联系渠道不畅,这就很难将展会扶强做大,加上专业人员较少,技术手段落后,仍然依靠发信函、打电话、等客上门等传统做法组织会展。
3·缺乏足够财政支持,宏观管理与协调不够会展活动的成功,尤其是名牌展会,需要大量的资金支持和政府的宏观调控与协调。在此方面,大连对有一定规模和影响的展会扶持力度不够,精品展会难以成长,甚至个别展会名不符实,或冒名顶替,或夸大宣传,导致参展客商的不满。有些展会中途夭折,造成资源浪费,损害大连会展整体形象。
4·会展工作力度不足,国际会议招揽工作薄弱参与国际竞争是衡量会展发展水平和竞争能力的重要标志之一,而大连在此方面还是较为薄弱。大连的展览公司缺乏对国际会展市场需求的调研,与国际著名展会的业务联系不紧密,出展工作缺乏计划性、目的性和针对性,出展规模小,仅为广州的1/10,成交额低。至今尚未形成组织和招徕国际会议的相关机构,一般展览公司缺乏承接国际会议的能力,未能建立起国际会展一条龙服务体系,并且在申办国际会展主办权的竞争中主动性不强。
5·会展活动场馆和服务不适应快速发展的市场需求场馆建设是会展业务发展的硬件。尽管大连星海会展中心已经成为北方著名的会展活动中心,展场面积1·5万平方米,能容纳700个展位,但由于会展市场需求发展较快,已经不能接待大型会展活动,以至于在国内外影响较大的服装博览会不得不分两期举行。1999年的秋季糖酒交易会因室内展室不够,不得不设置露天展台,受天气影响,导致会展秩序混乱。
三、大连发展会展业的基本条件分析
1·城市环境会展业的发展主要取决于城市发展水平、经济实力与潜力以及对周边国家或周边地区的经济辐射能力。大连是中国北方最具开放色彩、最具活力的城市。在全国各大城市经济发展环境和竞争力排序中,大连的竞争能力位居第五位,发展环境位居第六位,尤其值得称道的是大连的城市建设和城市美化几乎成了国内其他城市的样板,人居环境居国内第一位。同时,大连作为我国第一批优秀旅游城市,拥有“北方明珠”和“浪漫之都”的美誉。在近几年的发展过程中,大连具备了较为完备的基础设施和比较发达的第三产业,海、陆、空运输便捷,住宿接待能力强,大连口岸城市的功能不断强化,城市经济实力不断增强,对广阔腹地的辐射力不断扩大,对周边国家和地区的影响力不断提升,国际知名度也不断提高。这些都为大连会展业的发展奠定了良好的城市环境条件。
2·硬件条件大连已经具备了良好的发展会展业的硬件条件。星海会展中心是我国十大会展中心之一,占地8·6万平方米,硕士毕业论文帮写建筑面积9·4万平方米,包括2 000平方米的中央大厅和各7 500平方米的东西展厅,户外有6 000平方米的室外展场、10 000平方米的广场和2 380平方米的集装箱场地。到2003年底二期工程———轨迹展览中心暨国际商务综合配套工程完全投入使用,将增加展馆面积5万平方米,这对大连争办大型会展活动提供了强大的场地支撑。同时,大连金石国际会议中心环境优越,设施完备,条件一流,为争办国际会议创造了良好的条件。此外,大连作为旅游城市,饭店宾馆的会议设施及住宿和餐饮条件在国内堪称一流。
3·软件条件大连会展软件建设在国内居于前列,尤其是大连市政府在会展业发展过程中高瞻远瞩,像抓外资、外贸、外经一样,快速打造大连会展业平台,强力营造整体优势,营造会展业发展的社会氛围,确定了有效的会展业管理体制,在国内探索出一条政府宏观调控和企业市场化经营的会展经济运作机制,这必将促进会展业的健康发展。
四、大连发展会展业的对策分析
1·协调会展发展规划,服务会展市场需求会展业已经成为大连产业结构的重要组成部分之一,已经纳入到城市总体发展规划之中。两年前大连会展业在全国处于领先地位,但近两年来,国内会展业发展迅速,大连与会展发达城市北京、上海、广州相比,差距越来越大。与厦门、深圳、珠海、南京、武汉、成都、青岛、西安、天津、沈阳、长春等城市相比,已经没有优势,在会展设施、会展规模方面已经落后,不能满足会展市场(尤其是大型会展活动)的需求。因此,大连首先必须协调好会展业发展规划与城市发展规划的关系,进一步明确大连会展业的国际、国内、区域的市场定位,明确会展业在城市发展规划中的产业定位,满足会展业市场发展的需求。
2·加快展览设施建设,完善会展运营机制创建区域性的会展名城,展馆条件是不可缺少的基础条件。尽管大连星海会展中心二期工程即将竣工,增加展馆面积5万平方米,但还不能完全满足会展市场发展的需求。本着适度超前的原则,大连应从城市经济建设和环境建设出发,借鉴发达国家和地区的经验,建设新场馆。目前,应利用新落成的金石国际会议中心优越的条件,争办国际会议。与此同时,在总结大连先进经验的基础上,要进一步完善会展业运营机制,处理好微观市场主导和政府宏观调控之间的关系。
3·强化竞争意识,拓展会展项目尽管大连会展业已经取得了一定的成绩,但随着会展业竞争的加剧,大连与北京、上海、广州的差距已经越来越大,同时,其主要竞争对手沈阳、长春、天津等正迎头赶上,因此,大连必须强化竞争意识,增强展览公司的力量,培养专业人才,进一步扩大展览公司的经营范围,把会展与旅游等相关项目联动发展,打造大连名牌,努力扩大会展项目。
4·采取名牌战略,精心培育名牌展会随着会展业的发展,名牌展会将成为会展经济发展的必然。国际上著名的会展城市都有一批著名的会议和展览。大连要取得区域性国际会展名城,把会展业做大,必须实施名牌战略,精心培育名牌展会。目前,大连服装展、进出口商品博览会、汽车展等一批展会已经初步成型,发展前景较好,应重点加以扶持,某些展会要尝试实行国际化运作,用3—5年的时间争取更多的展会获得UFI的资质认可,真正培植一批国际和国内名牌。
5·提高从业人员素质,发展壮大展览公司任何一个行业的竞争最终取决于人才的竞争,因此,提高会展业人员的素质,发展壮大展览公司,是保证会展业持续发展的关键。展览公司应加强人才专业化建设,对于急缺的人才,不惜重金,到发达国家和地区招聘。对于优秀的人才,要走出去,到会展发达国家进行考察、培训。要邀请著名专家学者、高级策划人员进行讲学和研讨。对于展览公司,要通过合资、合作和改革、改制、改组等多种形式,培育几个集展览策划、展览工程、广告宣传、展品运输、礼仪服务、住宿餐饮、旅游等多种功能于一体的展览公司,加大市场化运作力度,壮大展览公司。
6·加强行业协调管理,推动行业自律建设进一步加强政府宏观调控功能,充分发挥会展行业协会职能,统筹协调展览业务,加强同行业的自律和合作,逐步纳入市场经济的轨道,推动会展业健康、稳定、快速、持续的发展。
7·发展国际合作,参与国际竞争大连已经初步具备了承办国际会议的设施和条件,也具备了一定的承办国际会议的经验,但在承办国际会议方面进展不大。在“入世”之后,国际知名
