3.1 企业背景简介 ................................... 10
3.2 项目建设的 SWOT 分析 ............................... 10
3.3 办公自动化系统项目的规划 ................................ 12
第四章 淮安金控集团办公自动化项目实施 ....................................... 18
4.1 项目范围 .................................... 18
4.1.1 项目建设范围 ................................ 18
4.1.2 项目组织结构 ............................. 18
第五章 淮安金控集团办公自动化项目收尾 ....................................... 31
5.1 项目收尾步骤 ............................... 31
5.2 项目收尾成果 ................................ 32
第五章 淮安金控集团办公自动化项目收尾
5.1 项目收尾步骤
经过前期项目的规划，过程的实施，最后项目需要进行收尾，收尾时需关注是否把所有环节流程都做完，是否及时交付项目文档，是否按照规划要求，在规定的时间内、成本内，完成项目的建设[41]。
1．项目验收。由业务部门提出验收测试，看软件的功能是否实现了需求的要求。同时项目组要提供项目总结报告，总结分析整个项目期间研发工作的情况、分析在开发期间遇到的问题及解决的措施，通过总结报告，为以后的项目提供借鉴经验。本次金控集团 OA 系统建设，达到了预期的效果，整个系统的建设分为行政管理、人力资源管理、业务管理、财务管理、合同管理、风控法务管理、党团管理、协同管理等八大版块。一共设计了 150 个流程表单，其中综合行政 72 个，财务 27 个，监察审计 1 个，投资发展部 16 个，风控法务 10 个，淮河保险 2 个，创投 8 个，再担保 4 个，资管 3 个，金服 4 个，转贷 3 个，设计了 8 个信息底表。
行政管理模块主要包括公文管理、事务管理和档案管理三大块，基本实现了公文无纸化收发文流转及文件归档管理；日常行政办公类如招待申请、用车申请、差旅管理、库存商品等电子化审批；电子档案存档、查阅、外借等功能。
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第六章 总结与展望
6.1 总结
淮安金控集团 OA 办公系统软件项目，前后历时 3 个月，涵盖了综合行政部、财务管理部、投资发展部、风控法务部、监察审计部等集团部门，包含了股权投资、资产管理、信用再担保、互联网金融、小额贷款、转贷服务等金融业务。可以说承载业务多，涉及部门多，时间紧，工作量大。在各项目参与人员的共同努力下，通过项目管理理论在实践中的应用，使淮安金控集团办公自动化平台在满足现阶段的综合办公管理业务需求的前提下，同时系统具备架构先进性、性能可扩展性和应用的安全性，实现集团综合办公管理系统“统一架构、统一平台、统一风格”。通过回顾和总结，可以看出，项目之所以能够按时按质完成:
1．思想重视，领导牵头。在集团成立初期，集团董事会就提出了建设集团信息化平台的需求，综合行政部根据领导要求，经过半年的需求调研，同时也接触了国内几家专业的系统应用提供商，最终通过招投标程序，成功确定了一家信息集成公司作为我单位的项目提供商。同时，在项目正式实施前，集团领导和供应商集中召开了项目的启动会，集团各部门、各子公司负责人参加，并成立了工作小组，由集团主要负责人担任项目组组长，并定期听取项目进展情况的汇报。可以看出，管理层作为企业的最终决策者,其自身对信息化建设的重视程度，直接关系了项目成功与否。
2．讲团队,重配合。本次项目的建设团队，除了系统供应商提供的技术人员外，其他人都是由集团各职能部门的专业人员组成。虽然成员来自与不同部门，但都是专业性强、能力强的人员，都是以完成集团信息化建设为统一目标，他们的配合，对项目能成功建设起到了关键作用。本次项目建设涉及面广、难度大，如果团队中的人不注重配合、效率低下，只关心自己工作的领域，就很难保质保量的按时交付项目成果。
3．磨刀不误砍柴工。办公自动化建设的重点就在于前期细致的需求调研，“凡事预则立,不预则废”，在前期花费大量的时间调研，可以起到事半功倍的效果。本次办公自动化的系统建设，项目整个工期为近 4 个月时间，前期调研就花了三分之一的时间，通过与各部门的访谈，了解现在和将来需要通过系统实现的功能，并通过归纳、总结、整理，形成了调研需求报告。并根据报告，合理的安排工期，并严格的按照规划工期执行，分步实施，保证了项目的人才物按计划高效的运行。
参考文献（略）
