预防医学档案是人们在卫生防疫科学和技术活动中形成的，也是各部门在卫生防疫工作密切合作的纽带。更是为卫生防疫人员提出方案、从事治理和进行科研及规划提供理论和技术支持，又是领导机关作出决策，制定卫生法规和卫生标准的可靠依据。预防医学档案中，有关卫生防疫科研课题的调查、考察报告、实验、分析、试制、测试、观测等各种原始记录和数据，各种传染病、职业病、地方病、寄生虫病等的流行调查报告、防治方案、规划、总结以及监测点、防治点的记录数据和病案等，都是卫生防疫、环境保护的科学和技术活动的历史记录，是核对事实、查明真伪的第一手资料，具有不可辩驳的凭证作用。
预防医学档案是预防医学技术资源的储备，它的发展是一个循序渐进、继往开来的过程。预防医学技术资源储备越雄厚，卫生科研的起步就越高，发展就越快，这些储备一旦得到发掘和利用，就能发挥巨大的作用。建国以来的疫情档案，就是防治各类传染病的技术结晶，它能够为现在和将来防治各类传染病提供完整、系统的第一手原始资料。例如，1986年，我县防疫人员根据历年来流行性脑脊髓膜炎的流行趋势，预测我县在1986年将有流脑流行，于是采取了切断传播途径、保护易感人群等一系列综合防治措施，使流脑在我县的发病得到了及时的控制。可见，预防医学档案的重要作用。
相反，如果不重视预防医学档案的积累，保管不善甚至丢失，也就失去了预防医学技术资源的储备，必将影响预防医学科学技术活动的开展，甚至有时会带来不必要的重复劳动，给国家在人力、物力、财力上造成不必要的浪费。所以，只有储备预防医学技术资料，才能根据原始数据分析，掌握人群患病规律，提出行之有效的防治措施，分类指导工作。
计划免疫是根据疫情监测和人群免疫状况进行综合分析，按照规定的免疫程序有计划地利用生物制品进行人群预防接种，以提高人群免疫水平，达到控制以至最终消灭相应传染病的目的。计划免疫的重点是儿童进行卡介苗、乙肝疫苗、脊髓灰质炎疫苗、百白破混合制剂、麻疹疫苗的接种，以预防严重危害儿童健康和生存的相应传染病。而每种疫苗都有相应的接种年龄、有效日期和周期。因此，如果没有建立各种疫苗接种卡片档案，没有建立人群抗体水平档案，计划免疫工作就无从谈起。我县由于认真贯彻执行《预防接种实施办法》，建立了人群免疫接种卡档案，全县7周岁以下儿童的建卡、用卡均达到100%，并推行了卡、证统一制，做好计划免疫基础资料的积累和整理工作，完善了记录，进一步提高卡证填写质量和资料的可靠性，使儿童传染病发病率下降为零。
总之，预防医学档案是人类社会性群体预防实践活动的历史记录，凝聚着无数有价值的事实、数据、理论方法、医学论文范文科学构思和设想，蕴涵着许多成功的经验和失败的教训。我们可以从预防医学档案中了解过去，探索未来，继承前人的科研成果，发展现代医学技术。因此，只有管好、用好预防医学档案，才能充分发挥它在人民卫生事业中的积极作用。
