公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和处科室人员阅知。公文传阅是文书处理工作中比较重要的环节,是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。本文就公文传阅的地位、作用、特点及如何做好公文传阅工作谈一些个人的看法和体会,与同行商榷。
一、公文传阅的不可替代性
因为公文复制虽然满足了多位领导、多个部门同时阅文的需要,但达不到公文传阅的实际效果:一是公文传阅追求“流水式”批示效应,领导成员和有关部门依次阅文,然后把批示(意见)内容集中起来才能形成民主决策。
二是公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程,通过公文传阅互相通气,交换看法,可以避免对一些问题产生歧义,有助于领导之间取得共识;三是通过公文传阅,集领导亲笔签署意见于一纸,可以实现公文处理过程的完整记录,形成准确的文书档案;四是公文传阅与复制分送相比。
二、公文传阅的多样性
公文传阅工作看似简单,其实是一项重要而复杂的工作。行政管理论文分析如果不采取适当的传阅方式,就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度,造成积压、断线,乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、分传、回传、集中传阅等方式。
为确保在很短的时间内阅毕,并杜绝泄密之虞,文秘人员必须严格按照限定的阅知范围,亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批,坐候领导阅完签名、注明时间,再由送文人直文书处理中的公文传阅。演讲人的表态要有力量,能令人振奋。
三、述职演讲要纲目有序现
实绩述职演讲是领导者任职期满,向人事考核部门及领导群众所作的一种演讲。它的主体部分是如实陈述自己的工作实绩,其质量的优劣基本上决定了文章的成败。但如实陈述并不是单纯地叙述工作过程,也不是对工作进行全面系统的回顾,找出经验和教训的总结。
它的写作重点是紧紧围绕工作职责,阐述自己的决策能力在工作中的作用和效果,自己有哪些开拓性的创见,为此又做了哪些努力,遇到什么困难,存在哪些问题。如孙良彦同志的述职演讲稿写得就很出色,他一直担任副县长,主抓招商引资工作。
【摘要】随着办公现代化技术的普及和复印机的广泛使用,有人认为可以在速度和数量上满足多位领导、多个部门阅文的需要,因而可以取代传统的公文传阅程序,这种看法是不妥的。
【关键词】传统的公文传阅程序；公文传阅的特性；公文传阅的实际效果
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