【摘要】公文主题词可由各级行政机关和单位根据工作需要在总规范下自行增补制定,因此各级词表在类别和类属的划分上各不相同,词目数量也各不相等。
【关键词】质量检测、适用范围、经济条例
公文主题词可由各级行政机关和单位根据工作需要在总规范下自行增补制定,因此各级词表在类别和类属的划分上各不相同,词目数量也各不相等。如果附表中所列的实际名称发生了变化,帮写论文分析使用时可选按照变化后的标准名称进行修改和使用,运用灵活性与原则性相结合的原则,而不是误将旧词照搬。
如《国务院公文主题词表》分15大类1049个主题词,主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院、国务院办公厅的文件;而《农业部公文主题词表》只有7大类,主要用于农业部下发公文和全国农业系统各单位、各部门上报农业部公文时标引主题词。
为了能够正确使用主题词,应把握三个原则:一是本级单位制定的词表只能供本机关印发公文和下级机关报送公文时使用。二是如果公文涉及几个机关和部门,应以公文中的主送机关所规定的公文处理办法和主题词为根据制定公文。三是主题词的标引必须按照同一种行政公文处理办法和同一主题词表进行标引,防止系统内外不分、多种主题词表词目混用。
注意公文主题词的公文排版格式。帮写论文分析一份质量较高、制作完美的公文应该有规范的格式,符合公文排版要求。根据国家标准,主题词属于版记部分,应位于文件最后一页的成文日期之后、抄送机关之上,主题词和抄送机关之间以反线隔开,线宽同版心。
“主题词”应用3号黑体字,居左顶格,后用全角冒号,词目为3号小标宋,词目之间空1字,词目末尾不用标点。只有表达清楚、用词准确的正文加上规范标准的格式,才能算规范的公文。对进一步正确规范标引公文主题词的建议从以上分析可以看出。
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参考文献:
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